Rollup i Malmö – syns på mässor, event och i butik

En rollup i Malmö är ett enkelt och effektivt sätt att göra ett företag, varumärke, erbjudande eller budskap synligt. Rollups används på allt från mässor och konferenser till butiker, hotell, kontor, restauranger, utbildningar och företagsevent. Det är ett flexibelt reklammaterial som är enkelt att transportera, snabbt att sätta upp och möjligt att använda vid många olika tillfällen.

För företag som är verksamma i Malmö finns dessutom särskilda förutsättningar att ta hänsyn till. Malmö är en stor mötes- och företagsstad med närhet till både övriga Skåne och Köpenhamn. Staden har närmare 40 000 företag och här arrangeras varje år ett stort antal möten, kongresser och evenemang. Det innebär många situationer där fysisk och digital marknadsföring möts och där en genomtänkt rollup kan hjälpa företaget att bli sett.

På ZMART Webb & Reklam arbetar vi med reklam, grafisk formgivning och trycksaker för företag runt om i Sverige. Vi kan hjälpa till med helheten – från idé och budskap till grafisk utformning och färdigt material.

Vad är en rollup?

En rollup är en portabel reklamskylt där en tryckt våd rullas in i en kassett när den inte används. När rollupen ska sättas upp dras materialet upp och hålls på plats med hjälp av konstruktionen. Det gör formatet praktiskt för verksamheter som behöver kunna flytta sin marknadsföring mellan olika platser.

Till skillnad från permanent skyltning kan samma rollup exempelvis användas på kontoret ena veckan och tas med till ett event nästa vecka. Den kan därefter användas på en konferens, kundträff, rekryteringsmässa eller i en butiksmiljö.

Det är just kombinationen av synlighet och flexibilitet som gör rollupen användbar. Företaget får en relativt stor kommunikationsyta utan att behöva bygga en permanent installation.

Varför använda rollup i Malmö?

Malmö skiljer sig från många mindre svenska städer genom sin storlek, sin internationella prägel och sitt geografiska läge. Företag verkar inte nödvändigtvis enbart mot kunder i själva Malmö. Målgruppen kan finnas i Lund, övriga Skåne, Danmark eller på andra sidan Öresund.

Det påverkar också hur man bör tänka kring reklam.

En lokal verksamhet som framför allt vill nå Malmöbor kan behöva en helt annan rollup än ett B2B-företag som deltar på en internationell branschmässa. För det lokala företaget kan igenkänning, erbjudande och tydliga kontaktvägar vara centrala. För företaget på en internationell mässa kan varumärke, engelskspråkig kommunikation och ett mycket snabbt förklarat erbjudande vara viktigare.

Att beställa en rollup handlar därför inte bara om att bestämma vad som ska tryckas. Det handlar först om att förstå var rollupen ska stå, vilka människor som ska se den och vad de ska göra efter att de har sett den.

Rollup för mässor i Malmö

Mässor är ett av de tydligaste användningsområdena för rollups. Malmö har goda förutsättningar för den typen av marknadsföring, inte minst genom Malmömässan i Hyllie.

Malmömässans mässhall omfattar omkring 10 000 kvadratmeter flexibel yta och kan användas för upp till 8 000 besökare. Anläggningen har dessutom kongress- och konferensytor och arrangerar evenemang inom många olika områden.

I en sådan miljö konkurrerar många företag och budskap om besökarnas uppmärksamhet. En person som går genom en mässhall kommer ofta att exponeras för logotyper, montrar, skärmar, affischer, produkter, människor och erbjudanden samtidigt. Därför behöver en rollup för en mässa vara lätt att förstå.

Budskapet måste fungera på några sekunder

En vanlig utmaning är att försöka få plats med för mycket information. Rollupen ska inte nödvändigtvis fungera som en broschyr. Dess främsta uppgift är ofta att väcka uppmärksamhet och snabbt kommunicera vem företaget är och varför besökaren bör stanna.

En tydlig rubrik, ett visuellt starkt uttryck och ett konkret budskap kan därför vara betydligt effektivare än flera stycken med liten text.

Den mer detaljerade informationen kan istället finnas i broschyrer, på företagets webbplats eller förmedlas av personalen i montern.

Hyllie är särskilt relevant för företag som arbetar med event

När man pratar om rollup i Malmö är Hyllie ett område som är särskilt relevant. Här finns Malmömässan och området har mycket goda kommunikationer.

Hyllie station ligger nära Malmömässan. Därifrån går tåg snabbt vidare till både centrala Malmö och Köpenhamnsområdet. Malmömässan uppger att Malmö Central kan nås på omkring sex minuter och Köpenhamns flygplats på omkring tolv minuter från Hyllie.

Det gör att ett event i Hyllie inte enbart behöver betraktas som ett lokalt Malmöevent. Besökarna kan komma från hela Skåne, Danmark och andra delar av Norden eller Europa.

För ett företag som ställer ut här kan det påverka allt från språk och bildval till vilket erbjudande som kommuniceras.

Svenska eller engelska på rollupen?

För ett lokalt event där målgruppen huvudsakligen är svenskspråkig är svenska normalt det naturliga valet. På internationella konferenser och mässor kan engelska vara lämpligare.

I vissa situationer kan kommunikationen göras så visuell och koncentrerad att samma rollup fungerar oavsett språk. Ett etablerat varumärke, en kort rubrik och en QR-kod som leder till en anpassad landningssida kan exempelvis minska behovet av stora mängder text.

Det viktiga är att språkvalet utgår från den faktiska målgruppen och inte bara från företagets vanliga kommunikation.

Rollup för företag i centrala Malmö

Alla rollups används naturligtvis inte på stora mässor. I centrala Malmö kan formatet fungera för exempelvis butiker, hotell, restauranger, kontor, utbildningsverksamheter, mäklare, salonger och andra verksamheter som möter kunder fysiskt.

Här kan rollupens funktion vara annorlunda.

Istället för att locka människor till en monter kan den exempelvis visa ett aktuellt erbjudande, förklara en tjänst, vägleda besökare eller förstärka företagets varumärke i receptionen.

Placeringen påverkar designen

En rollup som ska stå i en reception kan innehålla något mer information eftersom betraktaren kan befinna sig relativt nära den. En rollup som ska fånga människor som passerar på avstånd behöver däremot ha större och tydligare element.

Designen bör alltså aldrig göras helt frikopplad från miljön.

Frågan är inte bara hur rollupen ser ut på en datorskärm. Frågan är hur den fungerar när den står på sin verkliga plats i Malmö.

Rollup för butiker och handel i Malmö

Inom handel kan en rollup användas för att lyfta kampanjer, nyheter, tjänster eller specifika produkter. Den kan också placeras i anslutning till entrén för att snabbt förmedla ett erbjudande innan kunden hunnit längre in i lokalen.

Här är hierarkin särskilt viktig. Kunden ska snabbt kunna förstå vad kommunikationen handlar om.

Om det exempelvis är en tidsbegränsad kampanj bör kampanjen vara tydligare än företagets kontaktuppgifter. Om målet istället är att bygga varumärkeskännedom kan logotyp, grafiskt uttryck och huvudbudskap få större utrymme.

Rollup i Malmö för konferenser och företagsevent

Malmö är också en betydande mötesstad. Malmö stad beskriver hur staden varje år står värd för tusentals möten, events och kongresser – från mindre affärsmöten till stora internationella konferenser med tusentals deltagare.

Vid en konferens kan rollups användas på flera sätt. De kan markera entrén, skapa en tydlig scenbakgrund, visa sponsorer, presentera företagets budskap eller hjälpa deltagarna att hitta rätt.

Det innebär att rollupen inte alltid behöver vara direkt säljande. I vissa sammanhang är dess främsta funktion istället att skapa en professionell och sammanhängande visuell miljö.

Lokalt i Malmö – men med hela Öresundsregionen nära

En särskild aspekt av marknadsföring i Malmö är närheten till Danmark. Hyllie är väl sammankopplat med Köpenhamnsområdet och Köpenhamns flygplats via Öresundstågen.

Det gör att företag som arbetar i Malmö ibland har en betydligt större geografisk marknad än kommungränsen antyder.

För ett företag med kunder på båda sidor av Öresund kan det vara relevant att fundera över om samma rollup ska användas i flera marknader. Om så är fallet bör detta finnas med redan när designen tas fram.

En lösning kan vara olika versioner av samma grunddesign. Företaget behåller då färger, bildspråk, typografi och visuella element men anpassar språk eller erbjudande efter sammanhanget.

Så arbetar man lokalt med rollups i Malmö

Att arbeta lokalt betyder inte att man behöver fylla designen med bilder på Turning Torso eller skriva Malmö i varje mening. Lokal marknadsföring handlar framför allt om relevans.

Ett företag bör utgå från var rollupen ska användas och vilka människor som kommer att möta den.

På en branschmässa i Hyllie kan budskapet behöva vara extremt snabbt och konkurrera med många andra utställare. I en butik kan ett konkret erbjudande vara viktigare. På ett kontor kan varumärket stå i centrum. På ett rekryteringsevent kan arbetsgivarvarumärket vara det primära.

Det lokala perspektivet ligger alltså lika mycket i strategin som i själva designen.

Så skapar man en bra rollup

Börja med ett enda huvudbudskap

Det första steget är att bestämma vad mottagaren framför allt ska komma ihåg. Om en person bara ser rollupen i två eller tre sekunder – vilken information är viktigast?

Det budskapet bör få störst visuell prioritet.

Gör logotypen tydlig

Mottagaren ska kunna förstå vilket företag som står bakom kommunikationen. Logotypen behöver därför ha en tydlig plats utan att nödvändigtvis dominera hela designen.

Använd kort och tydlig text

Långa textstycken fungerar sällan bra på rollups som betraktas på avstånd. En kort rubrik och en kompletterande mening kan ofta kommunicera mer effektivt.

Skapa tydlig visuell hierarki

Alla delar ska inte vara lika stora. Om rubrik, logotyp, brödtext, telefonnummer och webbplats får samma visuella vikt blir det svårare att förstå vad man ska titta på först.

En genomtänkt design leder istället blicken genom budskapet.

Använd bilder som fungerar i stort format

Bildmaterial som ser bra ut på en mobilskärm är inte automatiskt lämpligt för tryck. Bilder behöver ha tillräcklig kvalitet för det format där de ska användas.

Bildvalet bör dessutom stödja budskapet. En dekorativ bild som inte säger någonting om företaget kan ta upp värdefull kommunikationsyta utan att faktiskt hjälpa mottagaren.

Koppla ihop rollupen med digital marknadsföring

En modern rollup behöver inte vara en isolerad trycksak. Tvärtom kan den fungera som ingång till företagets digitala marknadsföring.

En QR-kod kan exempelvis leda besökaren vidare till en kampanjsida, produkt, bokningssida, kontaktformulär eller särskild landningssida för ett event.

Det skapar en naturlig övergång från fysisk till digital kommunikation.

För ett företag som deltar på en mässa i Malmö kan en särskild landningssida dessutom göra det möjligt att anpassa innehållet efter just mässbesökarna. Istället för att skicka alla till webbplatsens startsida kan QR-koden leda till ett relevant erbjudande eller en sida där besökaren enkelt lämnar sina kontaktuppgifter.

Rollup som en del av en större mässprofil

En rollup blir ofta starkare när den ingår i ett sammanhängande grafiskt koncept. Om företaget ska ställa ut på Malmömässan kan samma visuella uttryck exempelvis återkomma i montergrafik, informationsmaterial, digitala skärmar, presentationer och den digitala kampanj som används före och efter evenemanget.

På så sätt möter besökaren samma varumärke oavsett kanal.

ZMART Webb & Reklam arbetar med både digitala och fysiska delar av företags kommunikation. Inom reklam och trycksaker arbetar vi bland annat med informationsmaterial, mässmaterial, montrar och andra trycklösningar.

Behöver man olika rollups för olika tillfällen?

Inte alltid. En generell varumärkesrollup kan användas under lång tid och i många sammanhang. Den passar exempelvis bra i receptioner, på återkommande nätverksträffar eller som kompletterande material i en monter.

Men ett företag som arbetar aktivt med event kan vinna på att ha flera varianter.

En version kan fokusera på varumärket. En annan kan lyfta en specifik tjänst. En tredje kan tas fram för rekrytering och en fjärde för en särskild kampanj.

Det ger möjlighet att välja kommunikation efter målgrupp istället för att försöka få samma rollup att säga allt till alla.

Vanliga misstag när företag tar fram en rollup

För mycket information

Ett av de vanligaste problemen är att rollupen behandlas som ett informationsblad. Resultatet blir många små texter som är svåra att läsa på normalt betraktningsavstånd.

Otydligt huvudbudskap

Om mottagaren inte förstår vad företaget erbjuder inom några sekunder riskerar kommunikationen att försvinna i omgivningen – särskilt på en välbesökt mässa.

Ingen tydlig nästa handling

Fundera på vad personen ska göra efter att ha sett rollupen. Ska personen prata med personalen, besöka webbplatsen, skanna en QR-kod eller boka ett möte? Designen bör hjälpa mottagaren vidare.

Designen fungerar bara på skärmen

Det är viktigt att bedöma hur designen kommer att upplevas i full storlek. Textstorlekar, kontraster och avstånd kan uppfattas helt annorlunda på en fysisk rollup än i en liten digital korrekturfil.

Rollup i Malmö för små och stora företag

En rollup i Malmö kan vara relevant både för mindre lokala verksamheter och större organisationer.

För ett mindre företag kan den vara ett kostnadseffektivt sätt att skapa en professionell presentation på lokala nätverksträffar, kundevent och mässor. För större företag kan rollups fungera som en flexibel del av en omfattande mäss- eller varumärkesprofil.

Malmö har ett brett näringsliv med närmare 40 000 företag och över 270 huvudkontor enligt Malmö stad. Det innebär att den lokala företagsmarknaden omfattar många olika typer av verksamheter och målgrupper.

Därför finns det heller ingen universell design som passar alla Malmöföretag. En rollup bör utformas efter företagets identitet, målgrupp och användningsområde.

Beställa rollup i Malmö – tänk på detta först

Innan ni beställer en rollup i Malmö är det bra att definiera syftet. Ska den användas en gång eller under flera år? Ska den stå på en mässa, ett kontor eller i en butik? Ska den främst bygga varumärke eller driva ett specifikt erbjudande?

Tänk också på vilka andra material som ska användas tillsammans med rollupen. Om den ska stå i en monter bör färger, budskap och grafiska element harmoniera med resten av monterdesignen.

Ju tydligare användningsområdet är från början, desto enklare blir det att skapa en design som fungerar i praktiken.

ZMART Webb & Reklam hjälper företag med rollup i Malmö

Behöver ert företag hjälp med rollup i Malmö? ZMART Webb & Reklam arbetar med grafisk formgivning, reklam och trycksaker och kan hjälpa företag med både det kreativa uttrycket och helheten kring marknadsföringen. Vi levererar våra tjänster till företag runt om i Sverige.

Det innebär att vi kan tänka längre än själva trycksaken. En rollup kan kopplas samman med exempelvis företagets grafiska profil, mässmaterial, webbplats, kampanjsida och övriga marknadsföring för att skapa en tydligare helhet.

Kontakta ZMART Webb & Reklam på hejsan@zmartwebbreklam.se eller 070-314 81 12 så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa er med ert nästa projekt.

Vanliga frågor och svar om rollup i Malmö

1. Var kan man använda en rollup i Malmö?

En rollup i Malmö kan användas på bland annat mässor, konferenser, företagsevent, kontor, hotell, butiker, utbildningar och kundträffar. I Malmö är Hyllie ett särskilt relevant område för mässor och större event eftersom Malmömässan ligger där och området har goda kommunikationer till både centrala Malmö och Köpenhamnsområdet.

2. Kan ni hjälpa företag med design av rollup i Malmö?

Ja. ZMART Webb & Reklam arbetar med grafisk formgivning, reklam och trycksaker och kan hjälpa till att ta fram ett uttryck som passar företagets varumärke, målgrupp och det sammanhang där rollupen ska användas.

3. Vad ska stå på en rollup?

En rollup bör vanligtvis ha ett tydligt huvudbudskap, en synlig avsändare och vid behov en enkel uppmaning till nästa steg. Exakt innehåll beror på om rollupen exempelvis ska användas för varumärkesbyggande, försäljning, rekrytering eller en specifik kampanj.

4. Hur gör man en rollup för en mässa i Malmö?

På en mässa konkurrerar många budskap om uppmärksamheten. Därför bör kommunikationen vara snabb att förstå på avstånd. Prioritera en tydlig rubrik, stark visuell identitet och ett konkret budskap framför stora mängder text. Ska ni ställa ut på ett internationellt event i exempelvis Hyllie bör ni även fundera över om kommunikationen ska vara på svenska eller engelska.

5. Kan en rollup kombineras med digital marknadsföring?

Ja. En QR-kod kan exempelvis leda till en landningssida, kampanj, bokningssida eller kontaktformulär. På så sätt kan rollupen fånga uppmärksamheten i den fysiska miljön samtidigt som nästa steg sker digitalt.