Backdrop – skapa en professionell bakgrund för event och mässa

En backdrop är mer än bara en bakgrund. Med rätt design kan den bli en central del av företagets visuella kommunikation på mässor, event, konferenser, fotograferingar och andra tillfällen där varumärket ska synas. En genomtänkt backdrop kan skapa en professionell inramning, förstärka företagets grafiska identitet och ge besökarna en tydlig bild av vem som står bakom budskapet.

För företag som vill synas i en miljö där många aktörer konkurrerar om uppmärksamheten kan en backdrop därför vara ett effektivt marknadsföringsmaterial. Den kan exempelvis användas bakom en monter, på scen, vid en produktlansering eller som bakgrund för fotografering och innehåll till sociala medier.

Men vad är egentligen en backdrop, när passar den och vad behöver man tänka på när man tar fram designen? Här går vi igenom hur företag kan använda backdrops som en del av sin marknadsföring och visuella profil.

Vad är en backdrop?

En backdrop är en större bakgrundsyta som används för att skapa en visuell inramning. Ordet kommer från engelskan och betyder ungefär bakgrund eller fond. Inom reklam, marknadsföring och event används begreppet ofta för större tryckta eller grafiskt utformade bakgrunder som kan innehålla exempelvis logotyp, budskap, bilder, färger och andra delar av företagets grafiska profil.

En backdrop kan förekomma i många olika utföranden. Det kan vara en stor tygvägg, en portabel mässvägg, en fotovägg eller en annan konstruktion där ett grafiskt motiv exponeras över en relativt stor yta.

Det gemensamma är att bakgrunden hjälper till att definiera en yta och samtidigt kommunicera ett visuellt budskap.

Vad används en backdrop till?

Backdrops används framför allt i situationer där företag, organisationer eller varumärken vill skapa en tydligt profilerad miljö. Det kan handla om allt från en stor branschmässa till ett mindre företagsevent.

På en mässa kan en backdrop exempelvis placeras längst bak i montern. Den hjälper då till att göra montern synlig på avstånd samtidigt som besökaren snabbt kan förstå vilket företag som finns på plats.

Vid ett event kan en backdrop istället fungera som bakgrund bakom en scen, talare eller presentationsyta. Den kan också användas som fotobakgrund så att företagets varumärke syns på bilder som tas under eventet.

Det gör att användningsområdet sträcker sig längre än själva platsen där backdropen står. Om besökare fotograferar framför den och bilderna senare publiceras på exempelvis LinkedIn, Instagram eller företagets webbplats kan den visuella exponeringen fortsätta även efter eventet.

Backdrop på mässa

En backdrop på en mässa kan fylla flera funktioner samtidigt. Mässmiljöer innehåller ofta många företag, färger, budskap och visuella intryck på en begränsad yta. Företaget behöver därför kunna kommunicera sitt varumärke snabbt och tydligt.

En stor bakgrundsyta ger möjlighet att använda företagets färger och grafiska profil på ett sätt som är svårt att uppnå med mindre marknadsföringsmaterial.

Besökaren ska helst kunna se vem ni är även på några meters avstånd. Därför behöver den viktigaste informationen vara tydlig och lätt att uppfatta.

Backdrop som en del av mässmontern

Det är ofta bättre att se backdropen som en del av hela mässmontern än som ett fristående reklammaterial. Designen bör harmoniera med exempelvis rollups, diskar, broschyrer, skyltar, profilkläder och digitala skärmar.

När samma färger, typsnitt och visuella uttryck återkommer skapas en sammanhållen miljö. Det gör det lättare för besökaren att känna igen varumärket och kan bidra till ett mer professionellt helhetsintryck.

Backdrop för event

På företagsevent, konferenser, galor, invigningar och produktlanseringar kan en backdrop för event hjälpa till att skapa en tydlig visuell identitet för tillställningen.

Bakgrunden kan exempelvis placeras vid entrén, bakom en scen, i anslutning till en presentationsyta eller på en särskild plats avsedd för fotografering.

För företag innebär detta en möjlighet att integrera varumärket i själva eventmiljön istället för att enbart förlita sig på mindre skyltar eller trycksaker.

Backdrop som fotovägg

En backdrop används ofta som fotovägg. Det innebär att bakgrunden utformas specifikt för att personer ska kunna fotograferas framför den.

Det klassiska exemplet är en vägg där företagets eller arrangörernas logotyper upprepas över hela ytan. Men en fotovägg behöver inte se ut på det sättet. Den kan också innehålla en större illustration, ett grafiskt mönster, ett kampanjbudskap eller en miljö som är framtagen specifikt för eventet.

Om bilderna förväntas publiceras i sociala medier är det särskilt viktigt att fundera över hur designen fungerar i fotografier. Logotyper och andra viktiga element bör exempelvis placeras så att de inte konsekvent skyms när människor står framför backdropen.

Backdrop med tryck

En backdrop med tryck gör det möjligt att anpassa bakgrunden efter företagets egen grafiska identitet. Designen kan tas fram från grunden eller baseras på en redan etablerad grafisk profil.

Det innebär att färger, logotyp, typografi, bilder och andra grafiska element kan kombineras till en design som representerar varumärket.

Hur mycket information som ska finnas på ytan beror däremot på användningsområdet. En stor yta betyder inte automatiskt att den bör fyllas med så mycket information som möjligt.

Hur designar man en bra backdrop?

En effektiv backdrop behöver fungera både på nära håll och på avstånd. Det ställer andra krav på designen än exempelvis en broschyr, annons eller webbsida.

En person som går genom en mässhall kanske bara ser väggen under några sekunder. Det viktigaste budskapet behöver därför vara möjligt att uppfatta snabbt.

Prioritera det viktigaste budskapet

Börja med att bestämma vad besökaren framför allt ska komma ihåg. Är det företagets namn, en ny produkt, en kampanj eller ett särskilt erbjudande?

Försöker man kommunicera för många saker samtidigt finns risken att inget budskap får tillräckligt stor uppmärksamhet.

En tydlig visuell hierarki hjälper betraktaren att förstå vad som är viktigast. Företagets namn eller huvudbudskap kan exempelvis få störst utrymme medan kompletterande information får en mer underordnad roll.

Använd företagets grafiska profil

Backdropens design bör vara igenkännbar som en del av företagets kommunikation. Använd därför etablerade färger, typsnitt, bildspråk och grafiska element när en grafisk profil finns.

Det skapar kontinuitet mellan backdropen och företagets webbplats, annonser, sociala medier, trycksaker och övriga marknadsföringsmaterial.

Tänk på läsavståndet

Text som ser stor ut på en datorskärm kan uppfattas helt annorlunda när designen produceras i flera meters bredd. Därför behöver storleken på rubriker och andra textelement bedömas utifrån det verkliga användningsområdet.

De viktigaste orden bör kunna uppfattas på det avstånd där människor förväntas möta backdropen.

Undvik för mycket text

En backdrop är sällan rätt plats för långa textstycken. Betraktaren ska vanligtvis kunna förstå budskapet utan att stanna och läsa under en längre tid.

Det betyder inte att backdropen måste vara minimalistisk, men informationen bör prioriteras. Detaljerad information kan istället finnas i exempelvis broschyrer, på företagets webbplats eller via en QR-kod om det passar sammanhanget.

Backdrop eller rollup – vad är skillnaden?

En backdrop och en rollup används båda för visuell exponering, men de fyller ofta olika funktioner.

En rollup är vanligtvis relativt smal och används för att kommunicera ett budskap på en begränsad yta. Den kan exempelvis placeras vid en entré, bredvid ett podium eller i en mässmonter.

En backdrop är normalt betydligt större och fungerar snarare som en hel bakgrund. Den kan därför få större visuell påverkan och användas för att skapa en sammanhängande miljö.

De två behöver inte konkurrera med varandra. På en mässa kan en stor backdrop användas som monterbakgrund samtidigt som en eller flera rollups används för specifika budskap.

Backdrop eller mässvägg?

Begreppen backdrop och mässvägg används ibland om liknande produkter. Skillnaden ligger ofta mer i användningsområdet och benämningen än i själva grundidén.

En mässvägg syftar tydligt på en vägg som används i en mässmonter, medan backdrop är ett bredare begrepp. En backdrop kan lika gärna användas på en konferens, fotografering, pressaktivitet eller företagsfest.

När du letar efter rätt lösning är därför format, konstruktion, material, transportmöjligheter och grafisk design viktigare än exakt vilket ord produkten benämns med.

Hur stor ska en backdrop vara?

Det finns ingen storlek som passar alla situationer. Rätt format beror bland annat på lokalen, monterytan, antalet personer som ska stå framför väggen och hur långt från backdropen betraktarna befinner sig.

En backdrop som används bakom en person under en intervju behöver exempelvis inte ha samma dimensioner som en bakgrund som ska täcka hela baksidan av en större mässmonter.

Om den ska användas som fotovägg behöver man också ta hänsyn till hur många personer som ska kunna fotograferas samtidigt. Är väggen för smal kan kanterna hamna i bild.

Vilken information ska finnas på en backdrop?

Innehållet bör alltid utgå från syftet. För ett företag som framför allt vill bygga varumärkeskännedom kan företagets namn, logotyp och grafiska identitet vara tillräckligt.

Vid en produktlansering kan produktens namn och visuella uttryck istället få huvudrollen. På en mässa kan det vara relevant att kombinera varumärket med ett kort budskap som snabbt beskriver företagets erbjudande.

Webbadress eller QR-kod kan ibland vara relevant, men även här behöver användningssituationen styra. En QR-kod som ska skannas behöver exempelvis vara tillräckligt stor och placerad på ett praktiskt avstånd från besökaren.

Varför är grafisk design viktig för en backdrop?

Eftersom en backdrop ofta är stor blir även små designbeslut visuellt betydelsefulla. En obalanserad layout, felplacerad logotyp eller svårläst text kan förstärkas när designen skalas upp.

Professionell grafisk design handlar därför inte bara om att skapa något som ser snyggt ut på skärmen. Originalet behöver utformas med hänsyn till slutformatet, betraktarens avstånd och den miljö där materialet ska användas.

Designern behöver också förstå hur företagets visuella identitet kan anpassas till ett stort format utan att varumärkets uttryck går förlorat.

Backdrop som en del av företagets marknadsföring

En backdrop kan ge störst effekt när den ingår i en större kommunikationsstrategi. Om företaget exempelvis deltar på en mässa kan samma visuella koncept användas före, under och efter mässan.

Inför eventet kan designen återkomma i annonser och inlägg i sociala medier. På plats används samma uttryck på backdrop, skyltar och annat material. Efteråt kan bilder från mässan användas på webbplatsen, i nyhetsbrev och i sociala kanaler.

På det sättet blir backdropen en fysisk förlängning av företagets övriga marknadsföring.

Återanvändbar eller kampanjspecifik backdrop?

En viktig fråga är hur länge backdropen ska användas. Om företaget regelbundet deltar på mässor och event kan det vara klokt att skapa en relativt tidlös design.

Undvik då exempelvis datum, tillfälliga erbjudanden eller kampanjbudskap som snabbt blir inaktuella. Fokus kan istället ligga på varumärket och företagets huvudsakliga erbjudande.

Om backdropen däremot tas fram för en specifik produktlansering eller kampanj finns större anledning att anpassa hela designen efter just det tillfället.

Vanliga misstag vid design av backdrop

Ett vanligt misstag är att försöka utnyttja varje centimeter av ytan. Resultatet kan bli en design med många budskap, bilder, logotyper och textblock som konkurrerar med varandra.

Ett annat problem är att viktiga element placeras på fel höjd. Om backdropen används vid fotografering kan exempelvis en logotyp som ligger mitt på väggen hamna bakom personerna framför den.

Det är också viktigt att inte enbart bedöma designen som en liten digital förhandsvisning. Backdropen bör betraktas utifrån sina verkliga proportioner och sitt tänkta läsavstånd.

Backdrop för företag

För företag kan en professionellt utformad backdrop användas vid många olika tillfällen. Samma grundläggande lösning kan exempelvis förekomma vid mässor, kundevent, konferenser, pressmöten, produktpresentationer, fotograferingar och interna företagsevent.

Det gör backdropen till ett flexibelt verktyg inom fysisk varumärkeskommunikation.

Det avgörande är att designen inte tas fram isolerat. Den bör vara en naturlig del av företagets visuella identitet och kommunicera samma känsla som kunderna möter i andra kanaler.

Behöver du hjälp med design av backdrop?

En backdrop har stor yta och stor synlighet. Därför lönar det sig att lägga tid på både budskap, layout och grafisk utformning innan materialet går till produktion.

ZMART Webb & Reklam hjälper företag med grafisk design och marknadsföringsmaterial som skapar ett sammanhängande visuellt uttryck. Vi kan hjälpa till att ta fram en professionell design för din backdrop utifrån företagets grafiska profil, målgrupp och det sammanhang där den ska användas.

Behöver du även annat material inför en mässa, kampanj eller ett event kan designen anpassas så att företagets olika marknadsföringsytor får ett enhetligt uttryck.

Kontakta ZMART Webb & Reklam för hjälp med din nästa backdrop och låt företagets varumärke ta plats även utanför den digitala världen.

Vanliga frågor och svar om backdrop

1. Vad är en backdrop?

En backdrop är en större bakgrund eller fond som används för visuell kommunikation. Företag använder ofta backdrops på mässor, event, konferenser, fotograferingar och produktlanseringar. Den kan exempelvis innehålla företagets logotyp, färger, bilder och budskap.

2. Vad är skillnaden mellan en backdrop och en rollup?

En rollup är vanligtvis en smal, fristående reklamyta medan en backdrop är större och ofta används som en hel bakgrund. En backdrop passar därför bra när företaget vill skapa en tydligt profilerad miljö eller bakgrund för exempelvis en monter eller fotografering.

3. Kan man använda en backdrop som fotovägg?

Ja. Backdrops används ofta som fotoväggar vid företagsevent, konferenser, lanseringar och andra arrangemang. Designen bör då anpassas så att viktiga logotyper och grafiska element fortfarande syns när människor står framför väggen.

4. Vad ska stå på en backdrop?

Det beror på syftet, men vanligt innehåll är företagets namn, logotyp, grafiska profil och ett kort huvudbudskap. Vid kampanjer eller produktlanseringar kan även produktnamn eller kampanjbudskap användas. Informationen bör hållas tydlig eftersom en backdrop ofta betraktas på avstånd.

5. Kan ZMART Webb & Reklam hjälpa till med en backdrop?

Ja. ZMART Webb & Reklam kan hjälpa företag att ta fram grafisk design och marknadsföringsmaterial för bland annat mässor och event. En backdrop kan utformas utifrån företagets grafiska profil och anpassas efter det format och användningsområde som behövs.