Broschyrer – så skapar du en professionell broschyr

En genomtänkt broschyr kan presentera ett företag, en produkt eller en tjänst på ett tydligt och visuellt tilltalande sätt. Trots att mycket marknadsföring i dag sker digitalt har broschyrer fortfarande en viktig funktion. De kan användas vid kundmöten, mässor, event, i butiker, i receptioner, tillsammans med offerter eller som digitalt material som skickas direkt till potentiella kunder.

En professionell broschyr handlar dock om betydligt mer än att placera några bilder bredvid en företagstext. Design, budskap, struktur, typografi, bilder, format och uppmaningar behöver tillsammans skapa en helhet som både representerar varumärket och hjälper mottagaren att förstå erbjudandet.

På ZMART Webb & Reklam hjälper vi företag att skapa professionellt marknadsföringsmaterial där form och budskap arbetar tillsammans. I den här guiden går vi igenom vad en broschyr är, vad den bör innehålla och vad som är viktigt att tänka på när du ska ta fram broschyrer för ditt företag.

Vad är en broschyr?

En broschyr är ett marknadsförings- eller informationsmaterial som används för att presentera information på ett strukturerat och visuellt sätt. Den kan bestå av ett vikt eller häftat trycksaksmaterial med flera sidor, men begreppet används även för digitala dokument med en broschyrliknande utformning.

Företag använder broschyrer för många olika syften. Det kan exempelvis handla om att presentera företaget, beskriva tjänster, introducera produkter, visa olika lösningar eller ge mottagaren mer information efter ett första möte.

En bra broschyr gör informationen lättare att ta till sig. Istället för att presentera mottagaren för stora mängder löpande text kan innehållet delas upp med rubriker, bilder, grafiska element och tydliga sektioner.

Vad används broschyrer till?

Broschyrer är flexibla och kan användas i många delar av företagets kommunikation. En företagsbroschyr kan exempelvis fungera som en introduktion till verksamheten medan en produktbroschyr går djupare in på en särskild produkt eller produktkategori.

Ett företag som säljer komplexa tjänster kan använda en broschyr för att förklara erbjudandet på ett enklare sätt. Vid en mässa kan broschyren ge besökaren något konkret att ta med sig. I ett säljmöte kan samma material användas som stöd när företagets lösningar presenteras.

Broschyren kan också komplettera webbplatsen. Webbplatsen fungerar ofta som navet för företagets digitala närvaro medan broschyren kan fokusera på en specifik målgrupp, produkt, tjänst eller kampanj.

Varför används broschyrer fortfarande?

Digital marknadsföring har förändrat hur företag når sina kunder, men det betyder inte att tryckt material har förlorat sin funktion. I många situationer fyller tryckta och digitala kanaler olika behov.

En fysisk broschyr kan lämnas över under ett möte, finnas tillgänglig på ett event eller skickas tillsammans med annat material. Mottagaren behöver inte söka efter informationen själv utan får ett koncentrerat material där företaget har valt ut det viktigaste.

Samtidigt kan samma grafiska koncept anpassas för digital användning. Kombinationen av tryckt och digital kommunikation gör det möjligt att skapa en sammanhängande kundresa där mottagaren känner igen företagets färger, formspråk och budskap oavsett kanal.

Vad ska en broschyr innehålla?

Innehållet beror på broschyrens syfte. Det finns därför ingen enda struktur som passar alla företag. En broschyr som presenterar ett helt företag behöver exempelvis utformas annorlunda än en broschyr som marknadsför en specifik tjänst.

Det viktigaste är att utgå från mottagaren. Vilken information behöver personen? Vilket problem försöker företaget lösa? Vad ska mottagaren förstå efter att ha läst broschyren? Och framför allt: vad vill företaget att personen ska göra därefter?

En tydlig framsida

Framsidan skapar det första intrycket och bör snabbt kommunicera vad broschyren handlar om. En tydlig rubrik, relevant bild och ett genomtänkt grafiskt uttryck kan göra stor skillnad.

Försök inte berätta allt redan på framsidan. Dess främsta uppgift är istället att väcka intresse och göra det tydligt vilket ämne eller erbjudande som väntar inuti.

Ett tydligt huvudbudskap

En vanlig utmaning när företag skapar broschyrer är att de vill få med för mycket information. Resultatet kan bli långa textmassor där det viktigaste budskapet försvinner.

Definiera därför broschyrens huvudbudskap innan designarbetet börjar. Om mottagaren bara kommer ihåg en enda sak efter att ha läst materialet – vad ska det vara?

Information om produkter eller tjänster

Om broschyren används för försäljning behöver den naturligtvis beskriva företagets erbjudande. Här är det ofta bättre att fokusera på kundnyttan än att enbart beskriva egenskaper.

Förklara vad tjänsten eller produkten innebär, vem den är relevant för och vilket behov den kan lösa. Ett tydligt och konkret språk gör informationen enklare att förstå.

Kontaktuppgifter och nästa steg

En broschyr bör inte lämna mottagaren med frågan: ”Vad gör jag nu?”. Nästa steg behöver vara tydligt.

Det kan exempelvis vara att besöka företagets webbplats, boka ett möte, begära en offert, kontakta en säljare eller läsa mer om en specifik tjänst. Kontaktuppgifter och webbadress bör därför vara enkla att hitta.

Så skapar du en bra broschyr

Att skapa en effektiv broschyr börjar långt innan den grafiska formen tas fram. Ett vanligt misstag är att börja med färger, bilder och layout innan man har bestämt vad materialet faktiskt ska åstadkomma.

1. Bestäm syftet med broschyren

Börja med att formulera ett tydligt syfte. Ska broschyren skapa kännedom om företaget, hjälpa säljarna i kundmöten, marknadsföra en produkt, informera befintliga kunder eller generera nya förfrågningar?

Ett tydligt syfte gör det betydligt enklare att avgöra både vilket innehåll som behövs och hur materialet bör utformas.

2. Identifiera målgruppen

En broschyr blir mer relevant när den skrivs och designas för en definierad målgrupp. En broschyr riktad till konsumenter kan behöva ett helt annat språk och bildspråk än material riktat till beslutsfattare inom B2B.

Målgruppen påverkar dessutom vilka argument som bör lyftas fram. För vissa är priset avgörande. För andra kan kvalitet, trygghet, effektivitet, service eller långsiktighet vara viktigare.

3. Prioritera informationen

All information är inte lika viktig. En professionell broschyr behöver därför ha en tydlig informationshierarki.

Rubriker ska hjälpa läsaren att orientera sig. De viktigaste budskapen behöver få mest visuell uppmärksamhet medan kompletterande information kan placeras längre ner i hierarkin. På så sätt kan mottagaren snabbt skanna materialet och ändå förstå kärnan.

4. Skapa en design som följer varumärket

Broschyrdesign bör vara en naturlig förlängning av företagets visuella identitet. Färger, typsnitt, bildspråk, logotyp och grafiska element behöver kännas igen från exempelvis webbplatsen och företagets övriga marknadsföring.

En konsekvent visuell identitet bidrar till igenkänning och gör att företagets kommunikation upplevs som sammanhållen.

5. Skapa tydliga uppmaningar

Om syftet med broschyren är att skapa affärer bör mottagaren också vägledas vidare. En tydlig CTA, alltså call to action, kan exempelvis uppmana läsaren att kontakta företaget, boka ett möte eller besöka en specifik sida på webbplatsen.

Det är särskilt viktigt när broschyren används som en del av en större marknadsföringskampanj. Då behöver den fysiska eller digitala broschyren kopplas samman med nästa steg i kundresan.

Broschyrdesign – varför är layouten viktig?

Designen påverkar hur enkelt informationen kan förstås. Bra grafisk design handlar därför inte bara om estetik. Den ska hjälpa mottagaren att hitta, tolka och prioritera information.

En genomtänkt layout använder bland annat rubrikstorlekar, kontraster, mellanrum, bilder och grafiska element för att skapa struktur. Läsaren ska intuitivt förstå var innehållet börjar, vilka delar som hör ihop och vad som är viktigast.

För mycket information på en begränsad yta kan däremot göra materialet svårt att läsa. Luft mellan elementen är därför en aktiv del av designen, inte bortkastat utrymme.

Vilket format ska en broschyr ha?

Det finns flera möjliga format för broschyrer, och valet bör baseras på mängden information, användningsområdet och hur materialet ska distribueras.

A4 ger gott om plats för text, stora bilder och detaljerad information. A5 är mindre och smidigare och kan passa när broschyren ska delas ut eller vara enkel att ta med. Vikta format kan vara effektiva när informationen går att dela upp i tydliga sektioner.

Det finns även kvadratiska och specialanpassade format. Ett annorlunda format kan skapa uppmärksamhet, men bör alltid ha en funktion. Användarvänlighet, tryckkostnad och distribution behöver vägas in tillsammans med det visuella uttrycket.

Tryckt eller digital broschyr?

Det behöver inte vara ett val mellan en tryckt och en digital broschyr. Många företag har nytta av båda.

Tryckta broschyrer fungerar särskilt bra i situationer där företag möter människor fysiskt. Digitala broschyrer är däremot enkla att distribuera via exempelvis e-post, webbplatser och digitala säljmöten.

Det är dock viktigt att tänka på att ett dokument som är designat för tryck inte automatiskt är optimalt för en skärm. Textstorlek, sidformat, länkar och navigering kan behöva anpassas för den digitala versionen.

Broschyrer som en del av företagets marknadsföring

En broschyr fungerar bäst när den inte betraktas som ett isolerat marknadsföringsmaterial. Den kan istället integreras med företagets webbplats, annonsering, sociala medier, e-postmarknadsföring och personliga försäljning.

En kampanj kan exempelvis leda människor från en tryckt broschyr till en särskild landningssida. Där kan besökaren få mer information, fylla i ett formulär eller boka kontakt med företaget.

QR-koder kan också användas för att skapa en enkel övergång mellan tryckt och digital kommunikation. Koden kan exempelvis leda till en kampanjsida, produktvideo, bokningssida eller kontaktformulär. Det viktiga är att länken erbjuder ett tydligt värde för mottagaren.

Vanliga misstag när företag skapar broschyrer

Ett vanligt misstag är att försöka fylla varje tillgänglig yta med information. Broschyren blir då omfattande men inte nödvändigtvis informativ. Det viktigaste riskerar istället att försvinna bland detaljerna.

Ett annat problem är att designen inte stämmer överens med företagets övriga visuella identitet. Om webbplatsen, annonserna och broschyren ser ut att komma från tre olika företag blir kommunikationen mindre sammanhängande.

Otydliga bilder, för liten text, svaga kontraster och en komplicerad struktur kan också försämra läsupplevelsen. Detsamma gäller när materialet saknar ett tydligt nästa steg.

Slutligen behöver material som ska tryckas produceras med rätt tekniska förutsättningar. Bildernas kvalitet, färghantering, utfall och andra trycktekniska aspekter behöver hanteras korrekt för att slutresultatet ska motsvara designen.

Hur skriver man text till en broschyr?

Broschyrtext behöver vara tydlig, koncentrerad och anpassad efter målgruppen. Det innebär inte nödvändigtvis att all text måste vara mycket kort. Däremot bör varje del fylla en funktion.

Börja med det mottagaren behöver veta snarare än företagets egen interna historia. Ett kundorienterat perspektiv gör ofta kommunikationen mer relevant. Istället för att enbart beskriva vad företaget erbjuder kan texten förklara varför erbjudandet är relevant för mottagaren.

Rubriker och underrubriker är särskilt viktiga eftersom många människor först skannar materialet. En person som endast läser rubrikerna bör kunna skapa sig en ungefärlig bild av erbjudandet.

Företagsbroschyr – presentera företaget professionellt

En företagsbroschyr är ett vanligt sätt att samla företagets viktigaste information i ett enhetligt material. Den kan användas i försäljning, rekrytering, kundmöten, samarbeten, mässor och andra sammanhang där verksamheten behöver presenteras.

Innehållet kan beskriva företagets erbjudande, kompetens, arbetssätt och värden. Kundcase, referenser eller konkreta exempel kan dessutom göra erbjudandet mer begripligt och trovärdigt.

Företagsbroschyren bör samtidigt inte bli en kopia av webbplatsen. Formatet ger möjlighet att välja ut och paketera den information som är mest relevant i den situation där broschyren ska användas.

Produktbroschyr – lyft fram ett specifikt erbjudande

En produktbroschyr fokuserar istället på en produkt, tjänst eller produktkategori. Här kan företaget gå djupare in på funktioner, användningsområden, fördelar och annan relevant information.

Även här är det viktigt att inte bara beskriva produkten ur företagets perspektiv. Informationen bör hjälpa mottagaren att förstå vilken nytta produkten kan skapa och varför den kan vara relevant.

För produkter där visuella egenskaper är viktiga får fotografering och bildmaterial en särskilt central roll. Bra bilder kan kommunicera sådant som skulle kräva betydligt mer text att förklara.

Hur mycket kostar det att göra en broschyr?

Priset för att ta fram en broschyr varierar beroende på projektets omfattning. Antalet sidor, designens komplexitet, behovet av textproduktion, bildmaterial, illustrationer, korrektur och anpassningar påverkar arbetsinsatsen.

Om broschyren ska tryckas tillkommer dessutom själva tryckproduktionen. Kostnaden påverkas bland annat av format, pappersval, antal exemplar, sidantal och eventuell efterbehandling.

Det är därför bättre att utgå från det faktiska behovet än att fråga vad en broschyr generellt kostar. Med en tydlig kravspecifikation blir det enklare att uppskatta både omfattning och pris.

Professionella broschyrer stärker helhetsintrycket

Broschyren är en del av hur människor möter varumärket. Om materialet är genomarbetat, lättläst och visuellt konsekvent kan det bidra till ett professionellt helhetsintryck.

Det innebär inte att designen måste vara avancerad. Tvärtom kan en enkel och genomtänkt formgivning ofta fungera bättre än en layout fylld av dekorativa element. Det viktiga är att formen stödjer kommunikationen.

Det är också därför grafisk design och innehåll bör utvecklas tillsammans. En bra text kan förlora mycket av sin effekt i en svåröverskådlig layout, samtidigt som snygg design inte kompenserar för ett otydligt budskap.

Få hjälp med broschyrer av ZMART Webb & Reklam

Behöver ditt företag en ny broschyr eller vill ni uppdatera befintliga broschyrer? ZMART Webb & Reklam hjälper företag med grafisk kommunikation och marknadsföringsmaterial som anpassas efter verksamheten, målgruppen och varumärket.

Vi kan hjälpa till att skapa en tydlig visuell helhet där broschyren samspelar med företagets övriga marknadsföring. Målet är inte bara att materialet ska se professionellt ut – det ska också kommunicera rätt budskap och göra det enkelt för mottagaren att ta nästa steg.

Kontakta ZMART Webb & Reklam för att diskutera hur vi kan hjälpa ditt företag med broschyrdesign och annat marknadsföringsmaterial.

Vanliga frågor och svar om broschyrer

1. Vad är en broschyr?

En broschyr är ett tryckt eller digitalt informations- och marknadsföringsmaterial som presenterar exempelvis ett företag, en tjänst, produkt eller kampanj. Den kombinerar vanligtvis text, bilder och grafisk design för att göra informationen tydlig och lättillgänglig.

2. Vad ska en bra broschyr innehålla?

En bra broschyr bör ha ett tydligt syfte, relevanta budskap, en logisk struktur, professionell design och ett tydligt nästa steg för mottagaren. Det exakta innehållet beror på målgruppen och vad broschyren ska användas till.

3. Vilket format är bäst för en broschyr?

Det beror på användningsområdet. A4 passar när mycket information behöver presenteras, medan exempelvis A5 kan vara praktiskt för material som ska delas ut. Vikta och specialanpassade format kan också användas när det passar innehållet och varumärket.

4. Kan en broschyr vara digital?

Ja. Broschyrer kan produceras både för tryck och digital distribution. Digitala broschyrer kan exempelvis delas via företagets webbplats eller e-post och kan innehålla klickbara länkar som leder mottagaren vidare.

5. Varför anlita en reklambyrå för att skapa en broschyr?

En reklambyrå kan hjälpa till att förena budskap, grafisk design, varumärkesidentitet och tekniska krav till en sammanhängande broschyr. Det kan vara särskilt värdefullt när materialet ska användas professionellt i företagets försäljning och marknadsföring.