Rollup – vad är det och när passar rollups bäst?

En rollup är ett portabelt exponeringsmaterial som används för att visa företagets budskap, varumärke, produkter eller tjänster på ett tydligt och professionellt sätt. Rollups är vanliga på mässor, konferenser, event, i butiker, receptioner och andra miljöer där företag vill synas utan att behöva bygga en permanent skyltlösning.

En av de stora fördelarna med en rollup är kombinationen av stor exponeringsyta och enkel hantering. När den inte används rullas den tryckta våden ner i en kassett. Vid användning dras våden upp och hålls på plats med en stödstång. Resultatet är en fristående reklamyta som går snabbt att sätta upp, flytta och packa undan.

För företag som arbetar aktivt med sitt varumärke kan rollups vara en viktig del av den visuella kommunikationen. Men för att en rollup faktiskt ska fånga uppmärksamhet krävs mer än att placera en logotyp på en stor tryckyta. Format, grafisk design, budskap, typografi, bilder, färger och placering behöver fungera tillsammans.

Vad är en rollup?

En rollup, ibland kallad roll-up eller rollup-banner, är ett fristående displaysystem där ett tryckt material förvaras upprullat i en kassett. När rollupen ska användas dras materialet upp ur kassetten och fästs i konstruktionen så att en hög, vertikal reklamyta skapas.

Det gör lösningen betydligt mer portabel än många traditionella skyltar. Rollupen kan tas med till en mässa eller ett kundevent, användas under dagen och sedan packas ihop igen. Samma rollup kan därefter användas vid nästa tillfälle, förutsatt att budskapet fortfarande är aktuellt och materialet är i gott skick.

Rollups kan därför beskrivas som en kombination av skylt, reklamyta och portabel display. De kan användas både fristående och tillsammans med annat marknadsmaterial, exempelvis broschyrer, visitkort, mässväggar, beachflaggor och digitala skärmar.

Vad används rollups till?

Rollups används framför allt när ett företag behöver skapa synlighet på en fysisk plats. Det kan exempelvis handla om att markera en mässmonter, välkomna besökare till ett event, presentera ett erbjudande eller förstärka företagets varumärke i en reception.

Användningsområdet behöver alltså inte begränsas till mässor. En rollup kan stå permanent eller tillfälligt i företagets lokaler. Den kan användas vid seminarier, utbildningar, produktlanseringar, rekryteringsevent, konferenser, kundträffar, pressmöten och andra aktiviteter.

Det viktiga är att innehållet anpassas efter sammanhanget. En rollup som ska stå i en reception kan fokusera på varumärket och företagets identitet, medan en rollup på en mässa kan behöva kommunicera vad företaget erbjuder på bara några sekunder.

Varför är rollups populära inom marknadsföring?

Fysisk marknadsföring har andra förutsättningar än digital annonsering. På en webbplats kan besökaren scrolla, klicka och läsa mer. En rollup behöver däremot kommunicera sitt viktigaste budskap direkt.

Samtidigt erbjuder formatet en stor fördel: företaget får en relativt stor visuell yta som kan placeras precis där målgruppen befinner sig. På en mässa kan rollupen exempelvis hjälpa besökare att identifiera företaget på avstånd. Vid ett seminarium kan den tydliggöra vem som arrangerar evenemanget.

Eftersom rollups dessutom är portabla kan samma material användas vid flera aktiviteter. Det gör dem särskilt användbara för företag som regelbundet deltar på mässor, konferenser och andra evenemang.

Rollup på mässa – fånga besökarens uppmärksamhet

Mässor är ett av de vanligaste användningsområdena för rollups. Här konkurrerar många företag om samma besökares uppmärksamhet. Varje monter har skyltar, färger, produkter, skärmar och människor som försöker skapa intresse.

En väl utformad rollup för mässa kan hjälpa besökaren att snabbt förstå vilket företag som står bakom montern och vad företaget erbjuder. Därför bör den viktigaste informationen kunna uppfattas utan att personen behöver stå alldeles framför rollupen.

Företagsnamn, logotyp och ett tydligt huvudbudskap bör få hög visuell prioritet. Långa textstycken fungerar däremot sällan lika bra. På en mässa passerar människor ofta förbi i rörelse och har begränsad tid att tolka budskapet.

Hur designar man en bra rollup?

En bra rollup design börjar med en enkel fråga: vad ska personen som ser rollupen förstå?

Om svaret kräver flera meningar är budskapet ofta för komplicerat. Rollupen bör normalt inte fungera som en broschyr i stort format. Dess främsta uppgift är i stället att väcka uppmärksamhet och kommunicera det mest betydelsefulla.

Designen behöver också följa företagets grafiska identitet. Färger, typsnitt, bildspråk, logotyp och tonalitet bör kännas igen från företagets webbplats, annonser och övriga marknadsföring. På så sätt bidrar rollupen till ett sammanhängande varumärke.

Skapa en tydlig visuell hierarki

Visuell hierarki innebär att betraktarens blick leds genom innehållet i en genomtänkt ordning. All information ska inte ha samma storlek eller visuella tyngd.

Ett huvudbudskap kan exempelvis vara störst och mest framträdande. Därefter kan en kort förklaring följa, medan kontaktuppgifter eller en uppmaning får en tydlig men sekundär placering.

När allt görs stort, färgstarkt och framträdande samtidigt uppstår motsatt effekt. Betraktaren får svårt att avgöra vad som är viktigast.

Använd lättläst text

Text på en rollup behöver kunna läsas på större avstånd än text på en datorskärm eller mobiltelefon. Därför spelar både textstorlek, typsnitt och kontrast stor roll.

Undvik att fylla hela ytan med liten text bara för att det finns plats. Tomrum är en viktig del av grafisk design och kan göra det lättare för betraktaren att fokusera på det centrala budskapet.

Välj bilder med hög kvalitet

Om fotografier eller andra bilder används måste de vara anpassade för tryck och den aktuella storleken. En bild som ser skarp ut på en webbplats behöver inte automatiskt hålla tillräcklig kvalitet när den förstoras till en stor tryckyta.

Bildvalet bör dessutom fylla en funktion. En relevant och tydlig bild kan förstärka budskapet, medan generiska bilder riskerar att göra kommunikationen mindre distinkt.

Vad ska stå på en rollup?

Det finns ingen universell mall för exakt vilket innehåll alla rollups ska ha. Innehållet beror på företagets mål, målgrupp och var rollupen ska användas.

För många företag är det däremot lämpligt att tydligt visa företagets namn eller logotyp tillsammans med ett kort huvudbudskap. Därefter kan innehållet kompletteras med en kort förklaring av erbjudandet och en relevant uppmaning.

En viktig princip är att prioritera. Om rollupen försöker presentera företagets historia, samtliga tjänster, alla kontaktuppgifter och flera erbjudanden samtidigt kan den bli svår att ta till sig.

Hur mycket text ska en rollup innehålla?

Generellt bör en rollup innehålla betydligt mindre text än en broschyr, annonsfolder eller webbsida. Den som ser rollupen ska snabbt kunna identifiera kärnan i budskapet.

Det betyder inte att rollups alltid måste vara extremt minimalistiska. Informationsmängden bör anpassas efter situationen och avståndet från vilket materialet ska betraktas. En rollup som människor passerar i en mässhall behöver kommunicera snabbare än en informationsdisplay som besökare aktivt stannar framför.

Ett bra sätt att bedöma designen är därför att titta på den som en helhet snarare än att enbart korrekturläsa texten. Fråga vad ögat ser först, vad som uppfattas därefter och om huvudbudskapet fortfarande är tydligt på några meters avstånd.

Rollup med QR-kod

En QR-kod kan skapa en direkt koppling mellan fysisk och digital marknadsföring. Besökaren kan exempelvis skanna koden för att komma till företagets webbplats, en specifik kampanjsida, bokning, kontaktformulär eller mer information om en produkt.

Det kan vara särskilt användbart på mässor och event där det inte alltid finns tid att förklara hela erbjudandet på plats.

QR-koden behöver samtidigt vara tillräckligt stor och ha bra kontrast för att vara enkel att skanna. Det är också viktigt att testa den färdiga lösningen före produktion och att destinationen bakom koden är anpassad för mobiltelefoner.

Rollup för företag

En rollup för företag kan fylla flera funktioner. Den kan vara varumärkesbyggande, informativ eller direkt säljande beroende på syftet.

För ett företag som deltar på många olika evenemang kan det därför vara praktiskt att ha flera rollups med olika budskap. En generell rollup kan fokusera på företagets varumärke och huvudsakliga erbjudande, medan andra kan användas för specifika tjänster, produkter eller kampanjer.

Det ger större flexibilitet och gör att kommunikationen kan anpassas efter vilken målgrupp företaget möter.

Rollups som en del av företagets grafiska profil

En rollup bör inte betraktas som en isolerad reklamyta. Den är en fysisk representation av företagets varumärke och bör därför följa samma visuella identitet som övrig kommunikation.

Om webbplatsen använder ett visst bildspråk, vissa färger och tydlig typografi är det naturligt att samma uttryck återkommer i företagets rollups. Besökaren får då en mer sammanhängande upplevelse oavsett om mötet med företaget sker digitalt eller fysiskt.

Konsekvent grafisk kommunikation bidrar också till igenkänning. Ju fler gånger målgruppen möter samma visuella identitet, desto enklare blir det att koppla färger, former och uttryck till företaget.

Vanliga misstag vid design av rollups

Ett vanligt misstag är att försöka använda hela den tillgängliga ytan till information. Eftersom en rollup är stor kan det kännas naturligt att lägga till fler texter, bilder och grafiska element. Resultatet kan dock bli rörigt.

Ett annat problem är att det viktigaste budskapet placeras för långt ner. På exempelvis en mässa kan den nedersta delen av rollupen delvis skymmas av bord, människor eller annan utrustning. Viktig information bör därför inte vara beroende av att hela ytan alltid är synlig.

För liten text, låg kontrast och bilder av otillräcklig kvalitet är andra vanliga problem. Även en tekniskt korrekt tryckfil kan ge ett svagt kommunikativt resultat om designen inte har anpassats efter hur rollupen faktiskt ska användas.

Rollups och annan mässreklam

Rollups fungerar ofta bäst när de ingår i en större visuell helhet. Företag som deltar på mässor kan exempelvis kombinera dem med en mässvägg, trycksaker, profilmaterial, digitala skärmar och annan skyltning.

Det betyder inte att alla ytor ska innehålla exakt samma information. Tvärtom kan olika delar ha olika funktioner. En rollup kan fånga uppmärksamheten och kommunicera huvudbudskapet, medan en broschyr ger mer detaljerad information och en QR-kod leder vidare till företagets webbplats.

När materialen är grafiskt samordnade upplevs montern samtidigt som en sammanhängande helhet.

Rollup eller beachflagga – vad är skillnaden?

Både rollups och beachflaggor används för att skapa synlighet, men de lämpar sig för olika situationer. En rollup har en plan, rektangulär tryckyta och används ofta inomhus. Den lämpar sig väl när information, grafisk design och ett tydligt budskap ska presenteras.

En beachflagga har i stället ett mer flaggliknande format och kan beroende på modell och konstruktion användas i andra typer av miljöer. Den är ofta mer inriktad på att skapa synlighet och igenkänning på avstånd.

Vilket alternativ som passar bäst beror därför på var materialet ska placeras, vilket budskap som ska kommuniceras och vilken funktion exponeringen ska ha. I vissa sammanhang kan de två formaten med fördel komplettera varandra.

Rollup eller mässvägg?

En mässvägg ger normalt en betydligt större sammanhängande exponeringsyta än en enskild rollup. Den kan därför passa bra som bakgrund i en monter eller vid ett event.

Rollupen är däremot ofta enklare att flytta och kan användas på fler platser. För mindre arrangemang kan en eller ett par rollups vara tillräckliga, medan större montrar kan använda en mässvägg som bas och rollups för kompletterande budskap.

Valet behöver alltså inte alltid vara antingen eller. Utgångspunkten bör vara hur den fysiska miljön ser ut och vad företaget behöver kommunicera.

Kan en rollup återanvändas?

En av anledningarna till att företag väljer rollups är möjligheten till återkommande användning. Ett tidlöst budskap kan användas vid flera mässor, konferenser och kundaktiviteter.

Det är därför klokt att tänka igenom hur länge innehållet förväntas vara relevant. Om rollupen ska användas under lång tid kan det vara bättre att undvika information som snabbt blir inaktuell, exempelvis tidsbegränsade kampanjdatum.

För specifika kampanjer kan det däremot vara helt rimligt att skapa en rollup med ett mer tidsbundet budskap.

Hur väljer man rätt rollup?

Det finns olika modeller, storlekar och kvalitetsnivåer på rollups. Rätt val beror bland annat på hur ofta den ska användas, hur den ska transporteras och i vilken miljö den ska placeras.

Ett företag som behöver material till ett enstaka event kan ha andra krav än en organisation som transporterar sina rollups mellan mässor flera gånger om året. Konstruktionens stabilitet och hållbarhet blir särskilt betydelsefull när materialet används regelbundet.

Även själva formatet påverkar designen. Därför är det bra att bestämma vilken modell och storlek som ska produceras innan den slutliga tryckfilen tas fram.

Var ska en rollup placeras?

Placeringen påverkar hur effektiv rollupen blir. Den bör vara synlig från de riktningar där människor förväntas komma och inte döljas bakom möbler, annan skyltning eller personer.

Vid en mässa kan placeringen exempelvis hjälpa till att markera monterns gränser och samtidigt dra blickarna mot företagets viktigaste budskap. Vid en konferens kan en rollup placeras nära entrén eller scenområdet för att tydliggöra arrangör eller sponsor.

Det är också viktigt att tänka på den omgivande miljön. En design som fungerar bra mot en neutral vägg kan upplevas annorlunda i en visuellt intensiv mässhall.

Från rollup till webbplats – skapa en sammanhängande kundresa

Rollups är fysiska, men de kan spela en tydlig roll i företagets digitala marknadsföring. Ett budskap på en mässa kan exempelvis väcka intresse och leda personen vidare till webbplatsen.

Därför bör det finnas en logisk koppling mellan kommunikationen på rollupen och den sida besökaren möter digitalt. Om rollupen marknadsför en specifik tjänst kan det vara mer relevant att länka direkt till tjänstens landningssida än till webbplatsens startsida.

Det skapar en enklare kundresa från första uppmärksamhet till fördjupad information och eventuell kontakt.

Rollups för kampanjer och produktlanseringar

Rollups kan även användas som kampanjmaterial. Vid en produktlansering kan de skapa en tydlig visuell inramning och hjälpa till att presentera produktnamn, huvudfördel eller kampanjbudskap.

Samma princip gäller här som vid annan rollup-design: försök inte kommunicera allt på samma yta. Den som blir intresserad kan få mer information via personal, trycksaker eller digitala kanaler.

Rollupens uppgift är framför allt att hjälpa till att skapa uppmärksamhet och göra det tydligt vad kampanjen handlar om.

Professionell design av rollups

Att skapa en professionell rollup handlar om mer än att anpassa en befintlig annons till ett större format. Betraktningsavstånd, fysisk placering och formatets proportioner skapar andra designförutsättningar.

En grafisk designer kan hjälpa till att prioritera informationen, skapa rätt visuell hierarki och se till att materialet överensstämmer med företagets grafiska profil. Dessutom behöver originalet tas fram enligt de tekniska krav som gäller för den aktuella produktionen.

Det är särskilt viktigt när rollupen ska representera företaget i sammanhang där första intrycket spelar stor roll.

Beställa rollup till företaget

Innan du beställer en rollup är det bra att definiera syftet. Ska den användas på en mässa, i receptionen, under en kampanj eller på flera olika typer av event? Ska den användas en gång eller under flera år?

När syftet är tydligt blir det enklare att välja både konstruktion och grafiskt innehåll. Nästa steg är att ta fram budskap, bilder och övrigt material som behövs för designen.

För företag som saknar ett färdigt original kan det vara värdefullt att ta hjälp med både grafisk design och tryckanpassning. Då kan rollupen utformas från början för sitt faktiska användningsområde.

Behöver ditt företag hjälp med rollups?

ZMART Webb & Reklam hjälper företag att synas med genomtänkt grafisk kommunikation i både digitala och fysiska kanaler. Behöver ni en rollup till mässa, event, butik, reception eller annan företagskommunikation kan vi hjälpa till att skapa en design som ligger i linje med ert varumärke och ert budskap.

Vi ser rollupen som en del av företagets övergripande kommunikation. Genom att samordna färger, typografi, bildspråk och budskap med företagets övriga profil skapas ett mer enhetligt och professionellt uttryck.

Kontakta ZMART Webb & Reklam om ni behöver hjälp med design av rollups, trycksaker, grafiskt material, webb eller digital marknadsföring. Vi hjälper er att skapa kommunikation som fungerar tillsammans – från den fysiska mässmontern till företagets digitala närvaro.

Vanliga frågor och svar om rollup och rollups

1. Vad är en rollup?

En rollup är en portabel reklamskylt där en tryckt våd rullas in i en kassett när den inte används. När rollupen sätts upp dras materialet upp och hålls på plats av konstruktionen. Rollups används bland annat på mässor, konferenser, event, i butiker och receptioner.

2. Vad ska man ha på en rollup?

Innehållet bör anpassas efter syftet, men vanligtvis är det bra att ha ett tydligt huvudbudskap, företagets visuella identitet och en relevant uppmaning. Informationen bör vara lätt att uppfatta på avstånd och inte vara onödigt omfattande.

3. Hur designar man en bra rollup?

En bra rollup har tydlig visuell hierarki, lättläst text, tillräcklig kontrast, högkvalitativa bilder och ett fokuserat budskap. Designen bör även följa företagets grafiska profil så att rollupen känns som en naturlig del av varumärket.

4. Kan man använda samma rollup flera gånger?

Ja, rollups är utformade för att kunna fällas ihop och transporteras. Hur många gånger en rollup kan användas beror bland annat på konstruktionens kvalitet, hur den hanteras och hur den förvaras. Ett tidlöst budskap gör det dessutom möjligt att använda samma material vid flera olika tillfällen.

5. Är rollups bra för mässor?

Rollups passar bra på många mässor eftersom de kombinerar en relativt stor exponeringsyta med portabilitet. De kan användas för att visa företagets varumärke, förklara erbjudandet och fånga besökares uppmärksamhet. För bästa resultat bör design och placering anpassas efter den aktuella mässmiljön.