Ny grafisk profil – så skapar du ett starkare varumärke

En ny grafisk profil kan förändra hur kunder uppfattar ditt företag. Färger, logotyp, typografi, bildspråk och andra visuella element påverkar tillsammans vilket första intryck varumärket ger – och hur lätt det är att känna igen företaget nästa gång man möter det.

En grafisk profil handlar därför om betydligt mer än att välja snygga färger eller skapa en modern logotyp. Den ska ge företaget en tydlig visuell identitet som fungerar konsekvent på hemsidan, i sociala medier, annonser, presentationer, trycksaker och andra marknadsföringskanaler.

Men när är det egentligen dags att ta fram en ny grafisk profil? Vad bör den innehålla? Och hur skapar man en visuell identitet som både representerar företaget idag och fungerar under lång tid framöver?

Vad är en grafisk profil?

En grafisk profil är ett system av visuella riktlinjer som bestämmer hur ett företag eller varumärke ska presenteras. Syftet är att skapa ett sammanhängande och igenkännbart uttryck oavsett var kunden möter företaget.

Den grafiska profilen kan exempelvis styra hur logotypen används, vilka färger företaget arbetar med, vilka typsnitt som används i rubriker och brödtext samt vilken typ av bilder, illustrationer och grafiska element som passar varumärket.

Genom att dokumentera dessa val blir det enklare att hålla kommunikationen konsekvent. En webbutvecklare som arbetar med företagets hemsida, en marknadsförare som skapar annonser och en medarbetare som producerar en presentation kan då utgå från samma visuella riktlinjer.

Vad innebär det att skapa en ny grafisk profil?

Att skapa en ny grafisk profil innebär att företaget utvecklar eller förändrar sitt visuella uttryck. Hur omfattande arbetet behöver vara beror på företagets nuvarande identitet och varför förändringen genomförs.

I vissa fall behöver hela uttrycket göras om från grunden. I andra fall finns redan en stark grund som kan moderniseras genom exempelvis nya färgkombinationer, justerad typografi, uppdaterade grafiska element eller en vidareutveckling av logotypen.

Det är därför viktigt att inte börja arbetet med frågan ”Vad ser snyggt ut?”. En bättre utgångspunkt är att fråga vad företaget vill kommunicera, vilka människor man vill nå och hur man vill uppfattas.

När behöver ett företag en ny grafisk profil?

Det finns ingen bestämd tidsgräns för hur länge en grafisk profil håller. En väl genomarbetad visuell identitet kan fungera under många år. Samtidigt utvecklas företag, marknader och kundernas förväntningar.

En grafisk profil som var helt rätt när verksamheten startade behöver därför inte vara lika relevant när företaget har vuxit, förändrat sina tjänster eller börjat rikta sig mot nya målgrupper.

Den grafiska profilen känns föråldrad

Designtrender förändras, men ett företag bör inte byta grafisk profil varje gång en ny trend uppstår. Däremot kan ett visuellt uttryck med tiden börja kännas daterat jämfört med hur företaget faktiskt vill positionera sig.

Det kan exempelvis handla om en logotyp som fungerar dåligt digitalt, ett färgspråk som inte längre representerar verksamheten eller en typografi som gör att kommunikationen känns äldre än själva företaget.

Företaget har förändrats

Företag utvecklas. Nya tjänster lanseras, nya marknader bearbetas och nya kundgrupper blir viktiga. Ibland förändras verksamheten så mycket att den gamla grafiska identiteten inte längre berättar rätt historia.

En ny grafisk profil kan då hjälpa till att visuellt markera företagets utveckling och skapa bättre överensstämmelse mellan verksamheten och hur den presenteras utåt.

Det saknas en tydlig visuell identitet

Många mindre och nystartade företag har egentligen ingen komplett grafisk profil. Företaget kanske har en logotyp och några färger, men saknar tydliga riktlinjer för hur de ska användas.

Resultatet blir ofta att hemsidan ser ut på ett sätt, sociala medier på ett annat och presentationer på ett tredje. När varje material produceras från grunden blir kommunikationen både mer tidskrävande och mindre konsekvent.

En tydligare grafisk profil skapar en gemensam grund för hela företagets visuella kommunikation.

Företaget ska bygga en ny hemsida

En ny hemsida är ett naturligt tillfälle att se över företagets grafiska identitet. Webbdesign och grafisk profil är nära sammankopplade eftersom färger, typografi, bildspråk och grafiska element påverkar stora delar av webbplatsens visuella upplevelse.

Om den befintliga grafiska profilen inte längre fungerar kan det därför vara klokt att utveckla den innan eller i samband med att den nya hemsidan tas fram. På så sätt kan webbplatsen byggas kring ett genomtänkt visuellt system istället för att först designas och därefter försöka anpassas till varumärket.

Vad ska en ny grafisk profil innehålla?

Exakt vad en grafisk profil innehåller varierar mellan företag. Ett mindre företag kan behöva relativt enkla riktlinjer medan ett större varumärke med många kommunikationskanaler kan behöva ett betydligt mer omfattande designsystem.

Det finns däremot några centrala områden som vanligtvis behöver definieras.

Logotyp

Logotypen är ofta en av de mest synliga delarna av ett företags identitet. En grafisk profil bör därför beskriva hur logotypen får användas och vilka varianter som finns.

Det kan exempelvis behövas versioner som fungerar mot både ljusa och mörka bakgrunder samt varianter anpassade för olika format. Det är också viktigt att tänka digitalt. En detaljerad logotyp som fungerar på en stor skylt behöver inte fungera lika bra som en liten profilbild eller ikon.

Färgpalett

Färger har stor betydelse för ett varumärkes visuella uttryck. En genomtänkt färgpalett innehåller vanligtvis primära färger som är starkt förknippade med varumärket och kompletterande färger som skapar större flexibilitet.

Färgerna behöver dessutom fungera tillsammans i praktiska sammanhang. När profilen används digitalt måste exempelvis kontraster och läsbarhet vägas in så att designen inte enbart blir estetiskt tilltalande utan även användbar.

Typografi

Typsnitt påverkar känslan i kommunikationen mer än många tänker på. Ett företag som vill uppfattas som modernt och innovativt kan behöva ett annat typografiskt uttryck än ett företag som vill förmedla tradition, exklusivitet eller lekfullhet.

En ny grafisk profil bör därför definiera vilka typsnitt som ska användas och hur de fungerar tillsammans. Det är också bra att bestämma hur rubriker, underrubriker, brödtext och andra textelement ska presenteras.

Bildspråk

Två företag kan använda samma logotyp och färger men ändå uppfattas helt olika beroende på vilka bilder de använder.

Bildspråket bör därför ses som en del av den grafiska identiteten. Ska bilderna vara ljusa eller mörka? Ska människor stå i centrum? Ska uttrycket vara dokumentärt, exklusivt, lekfullt, tekniskt eller minimalistiskt?

Tydliga principer gör det enklare att välja bilder som förstärker varumärket istället för att skapa ett spretigt uttryck.

Grafiska element

Former, linjer, ikoner, illustrationer, mönster och andra grafiska komponenter kan ge profilen ytterligare karaktär. De kan dessutom skapa igenkänning även när företagets logotyp inte står i centrum.

Det viktiga är att elementen har en tydlig funktion och ett konsekvent uttryck. För många dekorativa element kan istället göra kommunikationen rörig.

Grafisk profil och grafisk identitet – vad är skillnaden?

Begreppen grafisk profil, visuell identitet och grafisk identitet används ofta på liknande sätt. I praktiken finns det dessutom olika definitioner inom design- och kommunikationsbranschen.

En användbar förenkling är att se den visuella eller grafiska identiteten som företagets samlade visuella uttryck, medan den grafiska profilen beskriver reglerna och komponenterna som används för att skapa detta uttryck.

Varumärket är i sin tur ännu större än den grafiska identiteten. Kundernas uppfattning om ett företag påverkas inte bara av färger och logotyp utan även av exempelvis tjänster, kundservice, kommunikation, tonalitet, priser och tidigare erfarenheter av företaget.

En ny grafisk profil bör utgå från varumärket

Det är lätt att börja med färger och logotyper när en ny grafisk profil ska tas fram. Men innan designarbetet börjar bör företaget ha en tydlig bild av vad varumärket ska representera.

Vilka är kunderna? Vad skiljer företaget från konkurrenterna? Vilka värden ska förmedlas? Hur ska människor känna när de möter varumärket? Ska uttrycket kännas personligt, professionellt, exklusivt, tillgängligt, nytänkande eller något helt annat?

När dessa frågor är tydligare blir designbesluten lättare att motivera. Färg, form och typografi blir då verktyg för att kommunicera företagets identitet istället för fristående estetiska val.

Så går arbetet med en ny grafisk profil till

Processen kan se olika ut beroende på företagets storlek och behov, men en genomtänkt grafisk profil bör utvecklas metodiskt.

1. Analysera den befintliga profilen

Om företaget redan har en visuell identitet är det värdefullt att börja med att analysera den. Vad fungerar bra idag? Vad bör behållas? Vilka delar skapar problem?

Allt behöver inte förändras bara för att företaget vill förnya sitt uttryck. Om kunderna redan känner igen vissa färger, former eller andra visuella kännetecken kan det finnas ett värde i att vidareutveckla dessa istället för att börja om helt.

2. Definiera målgrupp och position

Designen ska inte bara tilltala företagets ägare eller medarbetare. Den ska hjälpa verksamheten att kommunicera med rätt människor.

Därför behöver målgruppen finnas med tidigt i processen. Ett företag som säljer komplexa B2B-tjänster har andra kommunikationsbehov än ett konsumentvarumärke som riktar sig till unga vuxna.

3. Bestäm önskat uttryck

Nästa steg är att definiera vilken känsla företaget vill skapa. Här kan olika visuella riktningar utforskas innan en slutlig design utvecklas.

Det gör det enklare att säkerställa att företag och designer har samma bild av riktningen innan detaljer som logotyp, färger och typografi färdigställs.

4. Utveckla det visuella systemet

När riktningen är bestämd kan de konkreta delarna av profilen utvecklas. Logotyp, färgpalett, typografi, bildspråk och grafiska element behöver fungera både individuellt och tillsammans.

Det är framför allt helheten som avgör om en grafisk profil blir stark. En snygg logotyp kan inte ensam kompensera för ett visuellt uttryck som i övrigt saknar struktur.

5. Testa profilen i verkliga situationer

En grafisk profil ska inte bara se bra ut i en presentation. Den måste fungera där företaget faktiskt kommunicerar.

Därför är det värdefullt att testa designen på exempelvis hemsidor, mobilskärmar, annonser, sociala medier, visitkort, dokument eller annat material som är relevant för verksamheten.

Det kan avslöja praktiska problem som annars är svåra att upptäcka under själva designprocessen.

6. Skapa tydliga riktlinjer

När den visuella identiteten är färdig behöver det dokumenteras hur den ska användas. Det kan göras genom en grafisk manual eller andra tydliga designriktlinjer.

Dokumentationen gör det enklare för både nuvarande och framtida medarbetare, designers, webbutvecklare och marknadsföringspartners att arbeta med varumärket utan att uttrycket förändras från gång till gång.

Ny logotyp eller helt ny grafisk profil?

En vanlig fråga är om företaget behöver en ny logotyp eller en helt ny grafisk profil. Det är två olika saker.

Logotypen är en komponent i den grafiska profilen. Att enbart förändra logotypen löser därför inte automatiskt problem med ett spretigt eller föråldrat visuellt uttryck.

Om företagets färger, typografi och övriga design fortfarande fungerar kan en uppdatering av logotypen ibland vara tillräcklig. Om problemet däremot gäller hela varumärkets visuella kommunikation behövs ofta ett bredare arbete.

Ska man följa designtrender?

En ny grafisk profil behöver kännas aktuell, men det betyder inte att den ska byggas helt kring dagens designtrender.

Trender kan ge inspiration och bidra till ett modernt uttryck, men de förändras snabbt. Om hela identiteten baseras på en mycket specifik trend finns risken att profilen känns daterad efter relativt kort tid.

Det är ofta bättre att skapa en stabil visuell grund som representerar företagets personlighet och sedan låta kampanjer, bilder och andra mer föränderliga delar av kommunikationen ge utrymme för aktuella uttryck.

Hur påverkar en ny grafisk profil hemsidan?

Hemsidan är för många företag en av de viktigaste platserna där den grafiska profilen används. Det är ofta där potentiella kunder får sitt första mer omfattande möte med varumärket.

En ny grafisk profil kan därför få stor påverkan på webbdesignen. Nya färger kan förändra knappar, bakgrunder och informationshierarki. Ny typografi påverkar rubriker och text. Ett nytt bildspråk förändrar känslan på hela webbplatsen.

Det är samtidigt viktigt att komma ihåg att en hemsida inte enbart ska följa den grafiska profilen. Den måste också vara lätt att använda. Designbeslut behöver därför balanseras mot användarupplevelse, tillgänglighet, läsbarhet, mobilanpassning och konvertering.

Grafisk profil och marknadsföring hör ihop

En tydlig grafisk profil kan förenkla företagets marknadsföring eftersom det redan finns en visuell grund att utgå från.

När en kampanj ska produceras behöver man inte börja från noll och fundera över färger, typsnitt och uttryck varje gång. Istället kan marknadsföringen byggas vidare på företagets etablerade identitet.

Det skapar också större visuell kontinuitet mellan olika kanaler. En person som först ser en annons och senare besöker företagets hemsida bör kunna känna att kommunikationen kommer från samma avsändare.

Vanliga misstag när företag skapar en ny grafisk profil

Att fokusera för mycket på personligt tycke

Design kommer alltid innehålla en subjektiv dimension. Samtidigt bör en företagsprofil inte enbart utformas efter vad någon personligen tycker är snyggt.

Besluten bör kunna kopplas tillbaka till företagets varumärke, målgrupp och kommunikationsbehov.

Att kopiera konkurrenterna

Det är naturligt att analysera konkurrenter innan en ny grafisk profil tas fram. Problemet uppstår när inspirationen går så långt att alla företag inom samma bransch börjar se likadana ut.

Konkurrentanalysen bör istället användas för att förstå vilka visuella konventioner som finns och var det finns möjlighet att skapa ett eget uttryck.

Att prioritera utseende framför funktion

En grafisk profil måste fungera i praktiken. Ett typsnitt kan vara visuellt intressant men svårt att läsa. En färgkombination kan vara snygg men ge dålig kontrast. En logotyp kan se fantastisk ut i stort format men bli otydlig när den visas mycket liten.

Funktion och estetik behöver därför utvecklas tillsammans.

Att skapa för många regler

Konsekvens är viktigt, men en grafisk profil får inte bli så begränsande att all kommunikation ser exakt likadan ut.

En bra profil behöver skapa igenkänning samtidigt som den ger tillräcklig flexibilitet för olika typer av innehåll, format och kampanjer.

Hur vet man om den nya grafiska profilen är bra?

En bra grafisk profil behöver inte vara den mest spektakulära. Framför allt behöver den vara relevant för företaget och användbar i praktiken.

Den bör skapa ett sammanhängande visuellt uttryck, fungera i företagets viktigaste kanaler och ge tillräcklig flexibilitet för att verksamheten ska kunna utvecklas.

Det är också värdefullt att fråga om profilen känns särskiljande. Om företagets logotyp tas bort från en annons, finns det fortfarande visuella element som gör kommunikationen igenkännbar? Ju starkare det sammanhållna designspråket är, desto mindre behöver identiteten förlita sig på logotypen ensam.

Behöver ett mindre företag en grafisk profil?

En grafisk profil är inte enbart relevant för stora organisationer. För ett mindre företag kan den tvärtom vara särskilt värdefull eftersom begränsade marknadsföringsresurser gör konsekvens viktig.

Profilen behöver däremot inte vara lika omfattande som för ett internationellt varumärke. Det viktigaste är att skapa tillräckligt tydliga riktlinjer för de kanaler företaget faktiskt använder.

För ett mindre företag kan exempelvis logotyp, färgpalett, typografi, bildspråk och några grundläggande mallar vara en bra utgångspunkt.

Ny grafisk profil inför företagets nästa steg

Att ta fram en ny grafisk profil är i grunden ett strategiskt designarbete. Målet är inte bara att göra företaget snyggare, utan att skapa ett visuellt uttryck som hjälper rätt människor att förstå, känna igen och komma ihåg varumärket.

Därför är det klokt att se grafisk profil, hemsida och marknadsföring som delar av samma helhet. När de utvecklas tillsammans blir det enklare att skapa en konsekvent upplevelse från den första annonsen eller Google-sökningen till besöket på hemsidan och den fortsatta kontakten med företaget.

Ta fram en ny grafisk profil med ZMART Webb & Reklam

Behöver ditt företag en ny grafisk profil? ZMART Webb & Reklam hjälper företag att utveckla ett tydligt och professionellt visuellt uttryck som kan användas genom hela den digitala och fysiska kommunikationen.

Genom att kombinera grafisk design med kunskap inom webb och marknadsföring kan den visuella identiteten utvecklas med hänsyn till hur den faktiskt ska användas – från företagets hemsida till annonser och övrigt marknadsmaterial.

Oavsett om ditt företag behöver förnya ett befintligt uttryck eller bygga en grafisk identitet från grunden kan ZMART Webb & Reklam hjälpa dig att skapa en mer sammanhållen visuell kommunikation.

Kontakta ZMART Webb & Reklam för att prata om hur en ny grafisk profil kan utveckla ditt företags visuella identitet.

Vanliga frågor och svar om ny grafisk profil

1. Vad är en grafisk profil?

En grafisk profil är ett antal visuella riktlinjer som styr hur ett företag eller varumärke presenteras. Den kan bland annat omfatta logotyp, färger, typografi, bildspråk och grafiska element. Syftet är att skapa ett konsekvent och igenkännbart visuellt uttryck.

2. När behöver man en ny grafisk profil?

Det kan vara dags för en ny grafisk profil när företagets befintliga uttryck känns föråldrat, verksamheten har förändrats, nya målgrupper ska nås eller kommunikationen saknar en tydlig visuell helhet. En ny hemsida eller större förändring av varumärket kan också vara ett naturligt tillfälle att se över profilen.

3. Vad ska ingå i en grafisk profil?

En grafisk profil innehåller vanligtvis riktlinjer för logotyp, färgpalett, typografi, bildspråk och andra grafiska element. Omfattningen bör anpassas efter företagets storlek, kommunikationskanaler och behov.

4. Vad är skillnaden mellan en logotyp och en grafisk profil?

En logotyp är ett enskilt visuellt kännetecken för företaget, medan den grafiska profilen är det större system som styr företagets visuella kommunikation. Logotypen är alltså vanligtvis en del av den grafiska profilen tillsammans med exempelvis färger, typsnitt och bildspråk.

5. Kan ZMART Webb & Reklam hjälpa till med en ny grafisk profil?

Ja. ZMART Webb & Reklam arbetar med grafisk design, webb och marknadsföring och kan hjälpa företag att utveckla ett visuellt uttryck som fungerar i de kanaler där varumärket ska synas. Kontakta ZMART för att diskutera företagets behov och vilken omfattning en ny grafisk profil bör ha.