Rollup i Stockholm – syns på mässor, event och i butik

En rollup är ett enkelt sätt att göra ett företag, erbjudande eller budskap synligt. För företag som behöver en rollup i Stockholm kan den användas på allt från mässor och konferenser till kundevent, butiker, receptioner och tillfälliga kampanjer. Konstruktionen är smidig att transportera och går snabbt att sätta upp, vilket gör rollupen till ett användbart alternativ när kommunikationen behöver kunna flyttas mellan olika platser.

Stockholm är samtidigt en marknad med särskilda förutsättningar. Företag finns utspridda från Stockholms innerstad till exempelvis Kista, Solna, Sundbyberg, Nacka, Täby och andra delar av länet. Mässor, konferenser, kontor, köpcentrum och eventlokaler skapar många olika situationer där tryckt exponering behöver fungera tillsammans med företagets övriga visuella kommunikation.

På ZMART Webb & Reklam arbetar vi med reklam och marknadsföring utifrån företagets helhet. När en rollup tas fram handlar det därför inte bara om att placera en logotyp och några rader text på en stor yta. Budskap, grafisk design, läsbarhet och användningsområde behöver fungera tillsammans för att rollupen faktiskt ska fylla sin funktion.

Vad är en rollup?

En rollup är en portabel reklamskylt där den tryckta våden rullas in i en kassett när den inte används. När rollupen ska ställas fram dras våden upp och hålls på plats med hjälp av en stödstång. Konstruktionen gör den enkel att transportera, förvara och använda flera gånger.

Det är framför allt kombinationen av stor exponeringsyta och enkel hantering som har gjort rollups populära. Företaget behöver inte montera en permanent skylt eller bygga en avancerad monter för att presentera sitt varumärke på ett professionellt sätt.

En rollup kan exempelvis användas för att visa företagets namn och grafiska profil, marknadsföra en produkt eller tjänst, presentera ett erbjudande eller hjälpa besökare att hitta rätt på ett event. Den kan också fungera som en del av en större mässmonter tillsammans med exempelvis trycksaker, bordsmaterial och digitala skärmar.

Rollup i Stockholm för en marknad med många mötesplatser

Stockholm skiljer sig från mindre orter genom koncentrationen av företag, mässor, konferenser, köpcentrum, hotell och andra kommersiella mötesplatser. Det innebär att en rollup ofta behöver fungera i flera sammanhang snarare än på en enda permanent plats.

Ett företag kan exempelvis använda samma grundmaterial på ett kundevent i centrala Stockholm, en konferens i Solna och ett företagsevent i Kista. För andra verksamheter är rollupen i första hand avsedd för den egna receptionen, butiken eller ett showroom.

Det påverkar hur materialet bör utformas. En rollup som framför allt ska stå bredvid en receptionsdisk kan innehålla annan information än en rollup som ska fånga uppmärksamheten hos människor som passerar en monter på en välbesökt mässa.

När vi arbetar med rollup i Stockholm utgår vi därför från var, hur och av vem materialet ska ses.

Lokala skillnader inom Stockholm påverkar kommunikationen

Stockholm är inte en homogen marknad. Förutsättningarna kan skilja sig betydligt mellan Stockholms innerstad, stora företagsområden och kommunerna runt staden. Därför är det värdefullt att tänka lokalt även när det handlar om ett så konkret reklammaterial som en rollup.

Rollup i Stockholms innerstad

I innerstaden finns en stor koncentration av kontor, butiker, restauranger, hotell, konferensanläggningar och eventlokaler. Här används rollups ofta i miljöer där många olika visuella budskap konkurrerar om uppmärksamheten.

Det ställer höga krav på enkelhet. Ett budskap som kräver att mottagaren stannar och läser ett långt textstycke riskerar att försvinna. Tydlig avsändare, en stark huvudrubrik och genomtänkt visuell hierarki blir därför särskilt viktiga.

Begränsade lokalytor kan också påverka utformningen. I en mindre butik, reception eller konferenslokal behöver rollupen fungera utan att upplevas som dominerande.

Rollup i Kista och andra företagsområden

I företagsområden som Kista är användningsområdet ofta mer B2B-orienterat. Rollups kan användas vid företagsevent, presentationer, rekrytering, konferenser, produktdemonstrationer och andra professionella möten.

Här kan budskapet ofta vara mer fokuserat på företagets erbjudande, kompetens eller konkreta kundnytta. Designen behöver fortfarande fånga uppmärksamhet, men det finns ofta möjlighet att kommunicera något mer information än i en miljö där människor endast passerar materialet under några sekunder.

Rollup i Solna och Arenastaden

Solna har en omfattande blandning av arbetsplatser, handel, evenemang och besöksmål. Det innebär att företag kan behöva rollups för allt från interna arrangemang och konferenser till publika aktiviteter.

Här blir flexibilitet viktig. Ett företag som regelbundet deltar i olika typer av aktiviteter kan vinna på att skapa en mer tidlös rollup som presenterar varumärket snarare än ett erbjudande med kort giltighetstid.

Rollup i Stockholms ytterområden och kranskommuner

Företag i exempelvis Nacka, Täby, Sollentuna, Sundbyberg, Huddinge och andra delar av Stockholmsområdet har ofta samma behov av professionellt reklammaterial som verksamheter i innerstaden, men användningsmiljöerna kan se annorlunda ut.

Rollupen kan exempelvis användas i lokala handelsmiljöer, företagslokaler, föreningsarrangemang, showroom eller vid kunddagar. Därför behöver materialet inte automatiskt utformas som en traditionell mässkylt. Användningsområdet ska styra designen.

Så arbetar man lokalt med rollup i Stockholm

Att arbeta lokalt innebär mer än att lägga till ordet Stockholm i reklamen. För ZMART Webb & Reklam handlar lokal anpassning om att förstå företagets marknad, målgrupp och de miljöer där kommunikationen faktiskt kommer att användas.

Ett lokalt B2B-företag kan exempelvis behöva ett tydligt och professionellt budskap som snabbt förklarar företagets tjänster på en konferens. En butik kan i stället behöva kommunicera en kampanj eller leda besökaren till ett specifikt erbjudande. Ett företag som regelbundet ställer ut kan behöva ett mer långsiktigt material som fungerar under flera evenemang.

Vi tittar därför på hela kommunikationssituationen innan designen bestäms. På så sätt blir rollupen en del av företagets marknadsföring snarare än en fristående reklamskylt.

Design av rollup – budskapet måste fungera på avstånd

En av de vanligaste utmaningarna vid design av rollups är att försöka få med för mycket information. Eftersom ytan är stor kan det kännas naturligt att fylla den med text, bilder, kontaktuppgifter och flera olika budskap.

Resultatet blir ofta motsatsen till det man vill uppnå.

En person som passerar en rollup på en mässa eller ett event har sällan tid att läsa omfattande information. Det viktigaste budskapet bör därför kunna uppfattas snabbt.

En tydlig visuell hierarki

Ögat behöver förstå vad det ska titta på först. Företagets viktigaste budskap bör därför ha störst visuell betydelse. Därefter kan logotyp, kompletterande information och en eventuell uppmaning placeras så att betraktaren naturligt leds genom innehållet.

Det betyder inte att designen måste vara minimalistisk, men varje element bör ha en funktion.

Text som går att läsa på rätt avstånd

En rollup betraktas vanligtvis på större avstånd än en broschyr eller webbsida. Textstorleken behöver därför anpassas efter användningssituationen.

En rubrik ska kunna uppfattas snabbt, medan mindre kompletterande text kan läsas när besökaren kommer närmare. Långa textstycken bör normalt undvikas.

Bilder som stödjer budskapet

En bra bild kan snabbt förmedla vad företaget erbjuder, men bilden bör inte väljas enbart för att den ser snygg ut. Den ska hjälpa betraktaren att förstå budskapet.

För vissa företag fungerar produktbilder bäst. För andra är människor, miljöer eller grafiska element mer effektiva. Det avgörande är samspelet mellan bild, text och varumärke.

Rollup för mässa i Stockholm

Mässor är ett av de vanligaste användningsområdena för rollups. På en mässa befinner sig många företag på samma plats och konkurrerar om besökarnas uppmärksamhet.

Därför behöver en rollup för mässa i Stockholm fungera på två nivåer. På avstånd ska den hjälpa besökaren att förstå vem avsändaren är och varför montern kan vara relevant. På närmare håll kan den ge ytterligare information.

Det viktigaste är alltså inte att berätta allt om företaget. Rollupens uppgift kan snarare vara att skapa intresse och göra det enklare för personalen i montern att inleda ett samtal.

Rollup för konferenser och företagsevent

På konferenser kan rollups användas både för varumärkesexponering och praktisk information. De kan stå vid entrén, registreringen, scenen, en presentationsyta eller i anslutning till företagets representanter.

För den typen av användning kan en relativt tidlös design vara en fördel. Om företaget undviker datum och mycket specifika kampanjbudskap kan samma rollup användas vid flera arrangemang.

Det kan vara särskilt värdefullt för Stockholmsföretag som regelbundet deltar i nätverksträffar, seminarier, kunddagar och branschevenemang.

Rollup för butik och showroom

En rollup behöver inte lämna företagets lokaler för att vara användbar. I en butik eller ett showroom kan den lyfta fram en produktkategori, tjänst, kampanj eller nyhet.

Fördelen jämfört med permanent skyltning är flexibiliteten. När kampanjen är avslutad kan rollupen tas bort eller ersättas utan att den fasta butiksmiljön behöver förändras.

I Stockholms handelsmiljöer, där konkurrensen om kundernas uppmärksamhet kan vara stor, blir ett tydligt och konsekvent visuellt uttryck särskilt betydelsefullt.

Rollup i reception och på kontor

En rollup kan även användas som en del av företagets fysiska varumärkesmiljö. I en reception kan den presentera företagets tjänster, värderingar eller aktuella erbjudanden för kunder och besökare.

Den kan också användas vid rekryteringsdagar, utbildningar och interna arrangemang.

För företag som har flera kontor eller regelbundet arrangerar aktiviteter på olika platser kan den portabla konstruktionen vara en stor fördel.

Hur väljer man rätt rollup?

Rätt lösning beror framför allt på hur ofta rollupen ska användas och i vilken miljö. En rollup som ska tas med på många mässor och transporteras ofta kan ställa andra krav på konstruktionen än en modell som ska stå permanent i en reception.

Även storleken behöver anpassas efter platsen. En bredare exponeringsyta kan skapa större visuell effekt, men den kräver också mer golvyta. I mindre konferensrum, butiker och montrar kan ett smalare format fungera bättre.

Det är därför klokt att utgå från användningen först och välja format därefter.

Rollup som en del av företagets grafiska profil

En professionell rollup bör kännas som en naturlig del av företagets varumärke. Färger, typografi, bildspråk och tonalitet bör därför följa samma grafiska linje som företagets webbplats, annonser, sociala medier och övriga marknadsföringsmaterial.

Det skapar igenkänning.

Om en potentiell kund först ser företaget på en mässa och senare besöker webbplatsen bör den visuella identiteten vara tydligt sammanhängande. Samma princip gäller åt andra hållet. Den som redan känner till företaget digitalt bör kunna känna igen varumärket när det dyker upp i en fysisk miljö.

Kombinera rollup med digital marknadsföring

Fysisk och digital marknadsföring behöver inte behandlas som två separata världar. En rollup kan tvärtom användas för att föra besökaren vidare till en digital kanal.

En QR-kod kan exempelvis leda till en kampanjsida, produktinformation, bokningssida eller kontaktformulär. På så sätt kan företaget göra det enklare för besökaren att agera direkt.

Det är dock viktigt att tänka igenom destinationen. Att skicka alla besökare till webbplatsens startsida är inte alltid den bästa lösningen. Om rollupen handlar om en specifik tjänst bör QR-koden helst leda till en sida som fortsätter på samma budskap.

För företag i Stockholm som använder rollups vid mässor och event kan detta skapa en tydligare koppling mellan den fysiska kontakten och den digitala kundresan.

Lokalt budskap eller generell rollup?

Om företaget endast arbetar i Stockholm kan det vara relevant att tydligt kommunicera den geografiska närvaron. Formuleringar som ”Vi hjälper företag i Stockholm” kan exempelvis stärka den lokala kopplingen.

För företag som arbetar över hela Sverige är det däremot inte alltid lämpligt att låsa själva rollupen till Stockholm. Då kan det vara bättre att använda ett generellt huvudbudskap och anpassa andra delar av marknadsföringen efter platsen.

Detta är särskilt relevant eftersom rollups ofta används under flera år. Ett alltför specifikt budskap kan snabbt göra materialet inaktuellt.

Vanliga misstag när företag beställer rollup

Ett vanligt misstag är att behandla rollupen som en förstorad broschyr. Det leder ofta till för mycket text och för många små detaljer.

Ett annat problem är att företag använder material som är framtaget för digitala kanaler utan att anpassa det till ett stort tryckformat. En design som fungerar på en datorskärm behöver inte automatiskt fungera på en rollup.

Även placeringen av viktig information spelar roll. Information långt ned på materialet kan vara svårare att se när människor står framför rollupen eller när den placeras bakom ett bord.

Slutligen behöver originalmaterialet hålla tillräcklig kvalitet för tryck. Bilder, logotyper och andra grafiska element bör därför vara anpassade för den slutliga storleken.

Behöver man anlita en reklambyrå för en rollup?

Det går att skapa ett enkelt original själv, men en reklambyrå kan vara värdefull när rollupen ska representera företagets varumärke professionellt.

Arbetet handlar då inte bara om själva tryckfilen. En reklambyrå kan hjälpa till att prioritera budskapet, skapa rätt visuell hierarki och säkerställa att materialet harmonierar med företagets övriga kommunikation.

För ett företag som investerar i mässor och event är detta särskilt relevant. Kostnaden för själva deltagandet, personalen och tiden är ofta betydligt större än kostnaden för det visuella materialet. Då är det rimligt att även exponeringen håller en genomtänkt nivå.

Rollup i Stockholm från ZMART Webb & Reklam

På ZMART Webb & Reklam hjälper vi företag att skapa reklam och marknadsföring som hänger ihop. Behöver du en rollup i Stockholm kan vi hjälpa till med den grafiska utformningen och skapa ett material som passar företagets varumärke och det sammanhang där rollupen ska användas.

Vi utgår från vad du vill kommunicera, vem du vill nå och var materialet ska användas. Det kan handla om en rollup inför en kommande mässa, ett företagsevent, en konferens, en butikskampanj eller ett material som ska kunna användas återkommande.

Målet är inte att fylla hela ytan. Målet är att använda ytan rätt.

Vanliga frågor och svar om rollup i Stockholm

1. Vad är en rollup?

En rollup är ett portabelt exponeringsmaterial där en tryckt våd kan dras upp ur och rullas tillbaka i en kassett. Den används bland annat på mässor, event, konferenser, i butiker och på kontor.

2. Var kan man använda en rollup i Stockholm?

Rollups kan användas i många miljöer i Stockholm, exempelvis på mässor, konferenser, företagsevent, i receptioner, butiker, showroom och vid tillfälliga kampanjer. Designen bör anpassas efter den miljö där den huvudsakligen ska användas.

3. Vad ska stå på en rollup?

Det viktigaste är vanligtvis ett tydligt huvudbudskap, företagets visuella identitet och relevant kompletterande information. Exakt innehåll beror på syftet. För mycket text kan göra materialet svårt att uppfatta på avstånd.

4. Kan samma rollup användas på flera mässor?

Ja. Om materialet utformas utan datum eller kortlivade erbjudanden kan samma rollup användas vid flera mässor, konferenser och event. En mer tidlös design kan därför vara ekonomisk för företag som deltar i många aktiviteter.

5. Kan ZMART Webb & Reklam hjälpa till med design av rollup i Stockholm?

Ja. ZMART Webb & Reklam kan hjälpa företag att ta fram grafiskt material för rollups med fokus på tydlig kommunikation, företagets grafiska profil och det sammanhang där materialet ska användas.