Broschyr i Stockholm – så skapar du rätt material lokalt

Behöver ditt företag hjälp med en broschyr i Stockholm? Trots att en stor del av dagens marknadsföring sker digitalt har den tryckta broschyren fortfarande en viktig funktion. Den kan presentera ett företag, förklara en tjänst, skapa intresse för ett erbjudande eller fungera som ett konkret komplement till företagets digitala marknadsföring.

Stockholm är samtidigt inte en enda homogen marknad. Ett företag på Östermalm kan möta en helt annan målgrupp än en verksamhet i Kista, Södermalm, Kungsholmen, Vasastan eller någon av Stockholms många andra stadsdelar. Dessutom finns allt från små lokala företag till stora internationella bolag representerade i huvudstaden. Därför behöver en bra broschyr i Stockholm anpassas efter både målgruppen, varumärket, platsen och situationen där materialet ska användas.

På ZMART Webb & Reklam hjälper vi företag med reklam, grafisk formgivning och trycksaker. När vi tar fram en broschyr handlar arbetet därför om betydligt mer än att placera text och bilder på några sidor. Målet är att skapa ett genomtänkt kommunikationsmaterial som förmedlar rätt budskap och stärker företagets varumärke.

Vad är en broschyr?

En broschyr är ett tryckt eller digitalt informations- och marknadsföringsmaterial som vanligtvis består av flera sidor eller vikta ytor. Den kan användas för att presentera ett företag, beskriva produkter och tjänster, informera om ett projekt eller marknadsföra ett specifikt erbjudande.

Det som skiljer en genomarbetad broschyr från ett vanligt informationsblad är framför allt möjligheten att skapa en tydlig berättelse. Läsaren kan introduceras till företaget eller erbjudandet, få den viktigaste informationen presenterad steg för steg och slutligen ledas vidare till exempelvis en hemsida, butik, kontaktperson, offertförfrågan eller bokning.

En företagsbroschyr kan därför fylla flera funktioner samtidigt. Den kan vara informativ, varumärkesbyggande och säljande utan att varje sida behöver innehålla ett direkt försäljningsbudskap.

Varför använda en broschyr i Stockholm?

Stockholm är Sveriges största stad och en mycket omfattande företagsmarknad. Här finns omkring 90 000 arbetsställen och en stor bredd av branscher. Företagstjänster är en särskilt stor näringsgren, samtidigt som bland annat handel, finansiell verksamhet samt information och kommunikation har en betydande närvaro.

För företag innebär det stora möjligheter, men också konkurrens om uppmärksamheten. Kunder och beslutsfattare möter mängder av digitala budskap varje dag. I rätt sammanhang kan ett professionellt utformat fysiskt material därför bli ytterligare en kontaktyta mellan företaget och mottagaren.

Det betyder däremot inte att tryckt material ska ersätta digital marknadsföring. Tvärtom fungerar en broschyr ofta bäst när den ingår i en större helhet. Broschyren kan exempelvis hänvisa till en landningssida genom en QR-kod, användas under ett personligt säljmöte och samtidigt följa samma visuella identitet och budskap som företagets hemsida och digitala annonsering.

Broschyr i Stockholm kräver förståelse för den lokala marknaden

Att arbeta lokalt med en broschyr innebär inte bara att skriva ordet Stockholm på framsidan. Lokal marknadsföring blir relevant först när platsen faktiskt påverkar kommunikationen.

Stockholm består av många stadsdelar och områden med olika typer av bebyggelse, verksamheter, arbetsplatser och målgrupper. Stockholms stad är uppdelad i ett stort antal stadsdelar, och förutsättningarna kan skilja sig tydligt mellan olika delar av staden.

Det innebär att vi först behöver förstå vem broschyren ska nå och var mötet med mottagaren sker. Ska materialet ligga i en reception i centrala Stockholm? Delas ut på ett event? Användas av säljare i kundmöten? Skickas till företag? Finnas i en butik? Presentera ett fastighetsprojekt i ett specifikt område? Eller användas på en mässa där företag från hela Stockholmsregionen deltar?

Svaren påverkar hur broschyren bör utformas.

Lokala skillnader inom Stockholm påverkar kommunikationen

Broschyr för företag i Stockholms innerstad

I innerstaden finns en stor blandning av företag, handel, restauranger, hotell, professionella tjänster och andra verksamheter. Här kan en broschyr behöva fungera i en miljö där mottagaren redan möter många konkurrerande budskap.

Det ställer höga krav på tydlighet. Framsidan behöver snabbt kommunicera vad materialet handlar om och varför mottagaren ska öppna det. Det visuella uttrycket behöver samtidigt vara konsekvent med företagets övriga profil.

För verksamheter som vänder sig till kunder i exempelvis Norrmalm, Vasastan, Kungsholmen, Södermalm eller Östermalm kan lokala referenser vara relevanta när de faktiskt hjälper mottagaren. Ett tjänsteföretag kan exempelvis tydliggöra sitt geografiska verksamhetsområde medan en butik, klinik eller restaurang kan använda adress, karta eller närliggande landmärken för att göra nästa steg enklare.

Broschyr i Kista och andra företagsområden

I ett område med många arbetsplatser kan broschyren ha en tydligare B2B-funktion. Den kanske ska förklara en teknisk tjänst, presentera ett konsultföretag eller fungera som underlag efter ett säljmöte.

Då är informationshierarkin särskilt viktig. Beslutsfattaren ska snabbt kunna förstå vilket problem företaget löser, vilka tjänster som erbjuds och varför erbjudandet är relevant. Broschyren behöver inte innehålla all information som finns på hemsidan. Den bör i stället prioritera det som hjälper mottagaren vidare i beslutsprocessen.

Broschyr för lokala tjänsteföretag

För ett lokalt tjänsteföretag kan geografin vara betydligt viktigare. En städfirma, byggfirma, fastighetsaktör, salong eller annan verksamhet som arbetar inom ett avgränsat område behöver göra det enkelt för mottagaren att förstå var tjänsten erbjuds.

I sådana fall kan lokal information vara en central del av broschyren. Det kan handla om vilka delar av Stockholm företaget arbetar i, hur kunden bokar tjänsten och vilken lokal kontakt som finns.

Broschyr för mässor och event i Stockholm

Stockholm är också en viktig plats för företagsevent, konferenser och mässor. Här fyller broschyren en annan funktion. Besökaren kanske träffar ett stort antal utställare under samma dag och kommer hem med mycket information.

Materialet behöver därför kunna fungera även efter själva mötet. Företagsnamnet, erbjudandet och kontaktvägen bör vara lätta att identifiera. Ett genomtänkt omslag och en tydlig sammanfattning av erbjudandet kan hjälpa mottagaren att komma ihåg varför materialet sparades.

Så arbetar man lokalt med broschyrdesign i Stockholm

En lokal strategi börjar med målgruppen, inte med färgvalet. Innan själva designarbetet börjar behöver man förstå vem som ska läsa broschyren, vilken relation personen har till företaget och vad man vill att mottagaren ska göra efteråt.

För ett företag som säljer tjänster till andra företag i Stockholm kan nästa steg vara att boka ett möte. För en restaurang kan det vara att besöka verksamheten. För en fastighetsaktör kan målet vara en intresseanmälan och för ett konsumentföretag kan det vara att besöka en kampanjsida.

När målet är tydligt går det att bygga broschyren bakifrån. Varje del av innehållet ska hjälpa läsaren närmare nästa steg.

Designen behöver spegla företaget – inte en stereotyp bild av Stockholm

Lokal design innebär inte att varje broschyr i Stockholm behöver innehålla Stadshuset, Gamla stan eller Stockholms skyline. Sådana bilder kan vara relevanta för exempelvis besöksnäring och turism, men för många andra företag blir kopplingen konstlad.

Utgångspunkten bör i stället vara företagets grafiska identitet. Färger, typografi, bildspråk, illustrationer och andra grafiska element behöver kännas igen från hemsidan och företagets övriga marknadsföring.

Den lokala anknytningen kan sedan skapas på ett mer naturligt sätt genom innehåll, fotografier från verksamheten, adresser, lokala kundcase, verksamhetsområden eller bilder från den del av Stockholm där företaget faktiskt arbetar.

Rätt innehåll är lika viktigt som rätt grafisk form

En snygg broschyr fungerar dåligt om läsaren inte förstår budskapet. Därför behöver copy och design utvecklas tillsammans.

Rubrikerna ska hjälpa mottagaren att snabbt orientera sig. Brödtexten ska ge tillräckligt mycket information för att besvara viktiga frågor utan att varje sida blir överlastad. Bilder och grafik ska hjälpa kommunikationen snarare än fungera som dekoration.

För företag i Stockholm är det dessutom viktigt att fundera på mottagarens förkunskaper. En broschyr som används mellan specialister kan innehålla mer branschspecifika termer än ett material riktat till konsumenter. Ett erbjudande till internationella företag kan dessutom skapa behov av engelska eller flera språkversioner.

Vilket format ska en broschyr ha?

Det finns inget format som passar alla broschyrer. Valet bör styras av mängden information, användningsområdet, distributionen och vilket visuellt uttryck man vill skapa.

En mindre folder kan vara lämplig när budskapet är koncentrerat och materialet ska vara enkelt att ta med. En broschyr med fler sidor ger större möjlighet att presentera tjänster, referenser, bilder och företagets historia. För ett exklusivt erbjudande kan format, papper och efterbehandling få större betydelse för helhetsupplevelsen.

Det är därför klokt att bestämma format först när syftet och innehållet är tydliga. Att välja format innan man vet hur mycket som faktiskt behöver kommuniceras kan leda till antingen för mycket tom yta eller ett material där texten måste pressas ihop.

Tryckt eller digital broschyr?

Det behöver inte vara ett val mellan tryckt och digitalt. Samma grundmaterial kan ofta utvecklas för flera användningsområden, men respektive version behöver anpassas efter sitt medium.

Den tryckta broschyren passar bra vid personliga möten, mässor, receptioner, butiker och andra fysiska kontaktytor. En digital version kan skickas via e-post eller användas som kompletterande material efter en första kontakt.

Det viktiga är att tänka på användarsituationen. Ett dokument som fungerar bra i tryck fungerar inte automatiskt optimalt på en mobiltelefon. Om en stor del av mottagarna ska läsa materialet digitalt kan innehållet därför behöva anpassas för skärm.

Kombinera broschyren med digital marknadsföring

Den moderna kundresan rör sig ofta mellan fysiska och digitala kontaktytor. En person kan få en broschyr på ett event, läsa den på tunnelbanan hem och senare söka efter företaget på Google. En annan kan först upptäcka företaget på nätet och sedan få en broschyr under ett personligt möte.

Därför bör broschyren och den digitala kommunikationen hänga ihop. Samma kärnbudskap, visuella identitet och tonalitet bör kännas igen oavsett kanal.

QR-koder kan exempelvis leda läsaren direkt till en särskild landningssida, ett kontaktformulär, en bokningssida eller ytterligare information. På så sätt behöver inte all information tryckas i broschyren. Det fysiska materialet kan fokusera på att skapa intresse medan hemsidan tar hand om den mer omfattande informationen och konverteringen.

Distribution av broschyrer i Stockholm

En viktig fråga är inte bara hur broschyren ser ut, utan hur den ska nå rätt personer. En genomarbetad broschyr har begränsat värde om den distribueras till en målgrupp som saknar intresse för erbjudandet.

I Stockholm kan distributionen se mycket olika ut beroende på verksamhet. Material kan användas vid kundmöten, finnas på den egna arbetsplatsen, delas ut vid mässor och evenemang eller skickas till utvalda mottagare.

Här blir lokal målgruppskännedom värdefull. Ett företag som enbart arbetar inom ett antal stadsdelar behöver normalt inte utforma distributionen som om hela Stockholmsregionen vore lika relevant. På motsvarande sätt bör ett B2B-företag fokusera på relevanta verksamheter och beslutsfattare snarare än en bred konsumentpublik.

Stockholm är en stor och varierad marknad

En viktig anledning till att arbeta målgruppsanpassat är Stockholms storlek och variation. Stockholms stad har passerat en miljon invånare och varje dag rör sig dessutom ett stort antal människor in och ut ur staden för arbete och andra aktiviteter.

Det betyder att en broschyr kan möta människor i många olika sammanhang. En mottagare behöver inte ens bo i Stockholm för att vara relevant för ett företag som är etablerat där.

För B2B-kommunikation är detta särskilt tydligt. Stockholm fungerar som arbetsplats för människor från ett betydligt större geografiskt område än själva kommungränsen. Därför behöver ”lokal marknadsföring i Stockholm” definieras utifrån företagets faktiska kundmarknad snarare än enbart en adress.

Vanliga misstag när företag tar fram en broschyr

För mycket information

Ett vanligt misstag är att försöka få med allt företaget gör. Resultatet blir ofta långa textmassor och otydlig prioritering. En broschyr ska inte nödvändigtvis ersätta hemsidan. Den ska ge mottagaren den information som behövs i just den situation där broschyren används.

Otydlig målgrupp

Om man försöker tala till alla riskerar budskapet att bli relevant för ingen. Bestäm därför vem den primära mottagaren är innan text och design tas fram.

Svag koppling till varumärket

Broschyren bör kännas som en naturlig del av företaget. Om hemsidan, presentationerna, annonserna och broschyren använder helt olika visuella uttryck blir varumärket svårare att känna igen.

Lokal anknytning utan funktion

Att lägga till generiska Stockholmsbilder gör inte automatiskt materialet lokalt. En stark lokal koppling uppstår när innehållet visar att företaget förstår sin marknad, sitt område och sina kunder.

Ingen tydlig väg vidare

Vad ska mottagaren göra efter att ha läst broschyren? Om svaret är oklart saknas en viktig del av kommunikationen. Kontaktuppgifter, webbadress eller annan relevant uppmaning bör vara lätt att hitta.

Så tar ZMART Webb & Reklam fram en broschyr

På ZMART Webb & Reklam arbetar vi med både reklam, trycksaker och grafisk formgivning. Vi kan hjälpa till med bland annat broschyrer, foldrar, rapporter, DR-utskick, mässmaterial och andra typer av informationsmaterial.

Arbetet börjar med att förstå verksamheten och behovet. Vad ska broschyren åstadkomma? Vem är mottagaren? Var ska materialet användas? Vilket budskap är viktigast? Hur ska det förhålla sig till företagets befintliga grafiska profil?

Därefter kan innehåll och grafiskt uttryck utvecklas till ett designförslag. När materialet är godkänt färdigställs det för den produktion som projektet kräver. ZMART har även samarbeten med tryckerier och profilproducenter och kan hjälpa till att hantera kontakterna kring produktionen.

En broschyr bör vara en del av företagets marknadsföring

Den största effekten uppstår ofta när broschyren inte behandlas som ett isolerat projekt. Om företaget samtidigt arbetar med hemsida, SEO, annonsering, sociala medier, mässor eller personlig försäljning bör kommunikationen samordnas.

Det skapar igenkänning. Kunden möter samma företag oavsett om kontakten sker genom ett Google-resultat, ett inlägg på sociala medier, en broschyr eller ett personligt möte.

För företag i Stockholm, där konkurrensen om både konsumenters och företagskunders uppmärksamhet kan vara stor, kan en sådan sammanhållen identitet vara särskilt värdefull.

Behöver ni hjälp med broschyr i Stockholm?

En bra broschyr i Stockholm handlar alltså inte bara om tryck och grafisk design. Den behöver utgå från företagets mål, målgruppen och sammanhanget där materialet ska användas. För vissa företag är den lokala marknaden en specifik stadsdel. För andra omfattar den hela Stockholm eller Stockholmsregionen.

ZMART Webb & Reklam hjälper företag att ta fram professionellt och varumärkesanpassat informationsmaterial. Vi arbetar med grafisk formgivning, reklam och trycksaker och kan hjälpa till från den första idén och behovsanalysen till design och färdigt produktionsunderlag.

Vill ni ta fram en ny broschyr för ert företag i Stockholm? Kontakta ZMART Webb & Reklam på hejsan@zmartwebbreklam.se eller besök zmartwebbreklam.se så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa er.

Vanliga frågor och svar om broschyrer i Stockholm

1. Vad kostar det att ta fram en broschyr i Stockholm?

Priset för en broschyr i Stockholm beror bland annat på broschyrens omfattning, grafisk formgivning, mängden text och bilder, antal sidor, upplaga, pappersval och eventuell efterbehandling. Därför behöver kostnaden normalt bedömas utifrån det enskilda projektet.

2. Kan ZMART hjälpa till med både design och tryck?

ZMART Webb & Reklam arbetar med grafisk formgivning och trycksaker och har samarbeten med tryckerier och profilproducenter. Det innebär att vi kan hjälpa till med processen från behov och design till färdigt material och hantering av kontakter kring produktionen.

3. Hur gör man en broschyr lokal för Stockholm?

Utgå från den faktiska målgruppen och hur platsen påverkar erbjudandet. Lokal anknytning kan skapas genom relevanta områdesreferenser, lokala bilder, kontaktuppgifter, kundcase, verksamhetsområden och distribution. Undvik att använda generiska Stockholmsreferenser enbart för att materialet ska kännas lokalt.

4. Är broschyrer fortfarande relevanta när marknadsföringen är digital?

Ja, i situationer där fysiskt material fyller en tydlig funktion. Broschyrer kan exempelvis användas vid kundmöten, mässor, event, i butiker och receptioner. De kan också kombineras med digital marknadsföring genom webbadresser och QR-koder.

5. Hur lång bör en företagsbroschyr vara?

Det finns ingen optimal längd för alla företag. Broschyren bör vara så omfattande som krävs för att förmedla det viktigaste budskapet utan att fyllas med information som mottagaren inte behöver. Syfte, målgrupp och användningsområde bör avgöra både format och sidantal.