Mässmonter i Göteborg – så skapar du en monter som syns

Att ställa ut på mässa är en möjlighet att göra något som få andra marknadsföringskanaler kan erbjuda: låta potentiella kunder möta både företaget, människorna och varumärket på samma plats. Men när många företag konkurrerar om besökarnas uppmärksamhet behöver montern göra mer än att bara se snygg ut.

En genomtänkt mässmonter i Göteborg behöver kommunicera snabbt, fungera praktiskt och skapa en naturlig anledning för människor att stanna. För företag som ska ställa ut på exempelvis Svenska Mässan blir därför monterdesign, grafisk profil, budskap, trycksaker och praktisk planering delar av samma helhet.

På ZMART Webb & Reklam arbetar vi med reklam, grafisk formgivning, trycksaker och mässmaterial. Vi hjälper företag att skapa en sammanhållen visuell kommunikation där montern blir en fysisk förlängning av varumärket.

Vad är en bra mässmonter?

En bra mässmonter är en monter som hjälper företaget att nå målet med mässdeltagandet. Det låter självklart, men det är lätt att börja i fel ände och fokusera på färger, möbler och dekoration innan man har bestämt vad besökaren faktiskt ska förstå och göra.

Ska ni samla leads? Presentera en ny produkt? Boka möten? Bygga varumärkeskännedom? Demonstrera en tjänst? Träffa befintliga kunder? Målet påverkar hur montern bör utformas.

En monter för produktdemonstration behöver exempelvis andra ytor än en monter där huvudsaken är personliga samtal. Ett företag som vill bli ihågkommet efter mässan behöver i sin tur fundera på hur den grafiska kommunikationen, budskapet och aktiviteterna tillsammans bygger igenkänning.

Det innebär att monterdesign inte bara är dekoration. Det är kommunikation.

Vad är speciellt med att skapa en mässmonter i Göteborg?

Den största lokala skillnaden är naturligtvis vilka mässor och mötesplatser företaget ska delta på. Göteborg har en stark position som mäss- och evenemangsstad, och Svenska Mässan Gothia Towers vid Korsvägen är en central mötesplats för många stora bransch- och publikmässor.

Svenska Mässan beskriver själv anläggningen som en integrerad mötesplats med ett centralt läge i Göteborg. För utställare finns dessutom särskilda system och tjänster för bland annat monterbeställningar, teknik, transporter, in- och utflyttning och marknadsföring av deltagandet.

För företaget betyder det att arbetet med en mässmonter i Göteborg bör anpassas efter den specifika mässan och dess praktiska förutsättningar. Det räcker alltså inte att ta fram en generell monterlösning och anta att den fungerar likadant överallt.

Svenska Mässan vid Korsvägen

Ska företaget ställa ut på Svenska Mässan behöver monterprojektet planeras tillsammans med de regler, tider och praktiska förutsättningar som gäller för det aktuella evenemanget.

När en utställningsyta är bokad får utställaren tillgång till Svenska Mässans Utställarservice Online. Där går det bland annat att hantera monterutrustning och teknik, företagsprofil, produkter och monteraktiviteter samt hitta information om in- och utflyttning, byggnationsregler och servicetjänster.

Det är en viktig lokal aspekt. Designen behöver inte bara fungera visuellt utan även gå att genomföra inom de praktiska ramar som gäller på plats.

Logistiken blir en del av monterprojektet

En mässmonter består ofta av betydligt fler delar än själva konstruktionen. Skyltar, print, skärmar, möbler, produktprover, broschyrer, giveaways och annan utrustning ska finnas på rätt plats vid rätt tidpunkt.

På Svenska Mässan finns transportservice och godshantering, och inkommande och avgående gods ska föranmälas. Därför är det klokt att behandla logistiken som en del av projektet redan från början och inte som något som löses dagarna före mässan.

För företag som kommer till Göteborg från andra delar av Sverige blir framförhållningen särskilt viktig. Material som saknas eller blivit felproducerat är betydligt svårare att korrigera när monterbygget redan har börjat.

Lokalt arbete börjar med den aktuella mässan

När vi tänker kring en mässmonter utgår vi inte bara från staden. Vi utgår från vilken mässa företaget ska delta på, vilka människor som kommer dit och varför de befinner sig där.

En fackmässa med en tydligt professionell målgrupp ställer andra krav på kommunikationen än ett publikt evenemang. På vissa mässor är besökaren ute efter leverantörer och konkreta affärslösningar. På andra handlar besöket mer om inspiration, upplevelser och att upptäcka nya produkter.

Därför bör budskapet anpassas till sammanhanget.

Om målgruppen redan känner till er bransch behöver montern snabbt förklara varför just ert företag är relevant. Om tjänsten däremot är komplicerad kan kommunikationen behöva göra erbjudandet betydligt enklare.

Så arbetar man med en mässmonter i Göteborg

1. Börja med målet – inte med designen

Innan första skissen tas fram behöver företaget kunna svara på en grundläggande fråga: vad ska mässdeltagandet åstadkomma?

Ett tydligt mål gör resten av arbetet enklare. Om målet är leadgenerering kan montern utformas för att underlätta korta samtal och registrering av kontaktuppgifter. Ska en produkt lanseras behöver produkten och demonstrationen få en självklar central plats.

Designbesluten bör alltså följa affärsmålet.

2. Analysera målgruppen på mässan

Nästa steg är att förstå människorna som ska passera montern.

Vilka befattningar har de? Vilka problem försöker de lösa? Vad känner de redan till om företaget? Vilka konkurrenter möter de under samma dag?

På en stor mässa möts besökaren av mängder av företag och budskap. Kommunikationen behöver därför kunna förstås snabbt.

En vanlig fallgrop är att försöka berätta allt företaget gör. Resultatet blir ofta en monter fylld med information men utan ett tydligt huvudbudskap.

Välj hellre vad besökaren framför allt ska komma ihåg.

3. Undersök monterplatsen

Placeringen på mässgolvet påverkar designen.

En hörnmonter kan exempelvis ha trafik från två riktningar medan en monter placerad mellan andra utställare kan behöva kommunicera huvudsakligen framåt. Monterytans storlek, öppna sidor, takhöjd, grannar och besöksflöden påverkar därför hur ytan bör disponeras.

Innan designen färdigställs bör man alltså veta vilka faktiska förutsättningar som gäller för den bokade platsen.

4. Skapa en tydlig visuell hierarki

En mässbesökare ska helst kunna uppfatta tre saker snabbt: vem ni är, vad ni erbjuder och varför det är relevant.

Logotypen behöver vara synlig, men logotypen ensam berättar sällan tillräckligt. Komplettera med ett tydligt budskap som kommunicerar nyttan.

Det grafiska uttrycket ska samtidigt hänga ihop med företagets övriga marknadsföring. Färger, typografi, bildspråk och tonalitet bör kännas igen från webbplats, annonser, presentationer och andra kanaler.

Det skapar en konsekvent varumärkesupplevelse före, under och efter mässan.

Mässmontern behöver fungera på flera avstånd

Ett användbart sätt att tänka kring monterdesign är att dela upp kommunikationen efter avstånd.

På långt håll ska besökaren kunna identifiera företaget eller åtminstone förstå vad montern handlar om. Här fungerar stora grafiska ytor, logotyp och korta budskap bäst.

På några meters avstånd kan nästa informationsnivå ta över. Här kan ni presentera ett konkret kundvärde, en produkt eller en anledning att gå fram till montern.

När personen väl befinner sig inne i montern kan mer detaljerad kommunikation användas: broschyrer, skärmar, demonstrationer, QR-koder, produktinformation och personliga samtal.

Försöker man placera all information på den första nivån blir resultatet ofta texttungt och svårläst.

En Göteborgsmonter behöver inte se ”Göteborgsk” ut

Lokal anpassning betyder inte att varje mässmonter i Göteborg behöver innehålla bilder på spårvagnar, hamnen eller andra välkända Göteborgssymboler.

Det viktigaste är sammanhanget.

För ett lokalt Göteborgsföretag kan den geografiska identiteten vara en styrka och då kan lokala referenser vara relevanta. För ett rikstäckande industriföretag som deltar på en internationell branschmässa kan samma grepp kännas konstruerat.

Lokal marknadsföring fungerar bäst när det lokala perspektivet faktiskt betyder något för målgruppen.

Monterdesign ska skapa igenkänning

Besökaren ska helst känna att samma företag möter dem oavsett om kontakten sker på Google, LinkedIn, företagets webbplats eller på mässgolvet.

Det innebär att monterdesign i Göteborg bör utgå från företagets befintliga grafiska identitet.

Färger, logotyp, typsnitt, fotografier, illustrationer och tonalitet kan översättas från digitala kanaler till den fysiska miljön. Men en monter är inte en webbsida utskriven i stort format. Informationen måste förenklas och anpassas efter hur människor rör sig genom en mässhall.

Grafiskt material till mässmontern

En komplett mässatsning kan bestå av många typer av material. Exakt vad som behövs varierar beroende på monter, mässa och mål.

Det kan exempelvis handla om vägggrafik, skyltar, vepor, rollups, informationsmaterial, foldrar, visitkort, produktblad, digitalt presentationsmaterial och grafiskt innehåll till bildskärmar.

Här finns en stor fördel i att låta samma visuella koncept genomsyra alla delar.

När besökaren först ser montern, sedan får en folder och senare besöker webbplatsen ska kommunikationen kännas sammanhängande.

Glöm inte den digitala delen av mässdeltagandet

En mässa börjar inte när dörrarna öppnas.

Kommunikationen kan starta veckor tidigare genom webbplatsen, e-post, sociala medier och andra digitala kanaler. Berätta att företaget kommer att finnas på plats, visa vad besökaren kan uppleva och skapa en anledning att boka ett möte.

På Svenska Mässan kan utställare bland annat uppdatera sin företagsprofil, registrera produkter och aktiviteter och använda material för att marknadsföra sin medverkan.

Det gör att den fysiska montern och den digitala marknadsföringen med fördel kan planeras tillsammans.

Skapa en landningssida inför mässan

För större mässsatsningar kan en särskild landningssida vara värdefull.

Där kan företaget samla information om mässdeltagandet, presentera produkter, låta besökare boka möten eller skapa en tydlig kontaktväg.

QR-koder i montern kan sedan leda direkt till samma sida.

På så sätt kan kommunikationen fortsätta även efter att besökaren lämnat mässgolvet.

Vad skiljer en lokal monterlösning från en generell?

Skillnaden ligger framför allt i förberedelserna.

Att arbeta lokalt med en mässmonter i Göteborg innebär att lösningen anpassas efter den aktuella arenan, mässan, monterplatsen, logistiken och målgruppen. Man behöver känna till vilka förutsättningar som gäller för leveranser, byggnation, tekniska beställningar och inflyttning.

Svenska Mässan erbjuder exempelvis monterservice för bland annat inredning, teknik, transporter, bygghjälp och städning. Det finns även möjlighet att komplettera monterutrustning på plats via Service Center, men arrangören rekommenderar att material beställs i förväg eftersom utbudet på plats är begränsat.

Bra lokal planering handlar därför till stor del om framförhållning.

Återanvändbar mässmonter eller unik monter för Göteborg?

Företag som deltar på flera mässor under året behöver tänka längre än ett enskilt evenemang.

En modulär grafisk lösning kan göra det möjligt att återanvända stora delar av monterkonceptet och samtidigt anpassa budskap, kampanjmaterial och vissa grafiska ytor efter varje mässa.

Det kan både förenkla framtida produktion och skapa ett mer konsekvent varumärke.

Även hållbarhet är relevant i planeringen. Svenska Mässan rekommenderar bland annat effektiva och återanvändbara monterlösningar för att minska resursanvändningen.

Vanliga misstag när företag planerar mässmonter

För mycket information

Det kanske vanligaste problemet är att företaget försöker få med hela sin verksamhet på monterväggarna.

En mässmonter ska väcka intresse, inte ersätta företagets webbplats.

Otydligt huvudbudskap

Besökaren ska inte behöva läsa fem meningar för att förstå varför företaget är relevant. Ett starkt huvudbudskap kan vara mer värdefullt än flera generella reklambudskap.

Design utan hänsyn till besöksflödet

En snygg monter kan fortfarande fungera dåligt om entrén blockeras av ett bord eller om personalen saknar naturliga platser för samtal.

Form och funktion behöver därför utvecklas tillsammans.

För sen produktion

Trycksaker och mässmaterial kräver framförhållning. Till det kommer leveranser, montering och de tider och regler som gäller på den aktuella mässan.

Ju tidigare processen börjar, desto större möjlighet finns att korrigera detaljer utan stress.

Ingen plan för tiden efter mässan

Mässan är bara en del av kundresan.

Företaget behöver redan före evenemanget bestämma hur nya kontakter ska följas upp. Ett bra samtal i Göteborg har begränsat värde om kontaktuppgifterna sedan hamnar i ett dokument som ingen arbetar vidare med.

Så kan ZMART Webb & Reklam hjälpa till med mässmonter i Göteborg

På ZMART Webb & Reklam arbetar vi med reklam, trycksaker och grafisk formgivning och hjälper företag med bland annat mässmaterial och montrar. Vårt fokus är att skapa kommunikation som hänger ihop med företagets övriga varumärke.

Arbetet kan börja med företagets mål och befintliga grafiska profil. Därefter kan uttrycket anpassas till mässmiljön och de material som behövs för just den aktuella satsningen.

Det gör att ni slipper behandla monterväggar, trycksaker, digital kommunikation och övrigt marknadsföringsmaterial som separata projekt.

Målet är istället en sammanhållen upplevelse där kunden känner igen ert företag före mässan, på mässgolvet och när kontakten fortsätter digitalt.

Mässmonter på Svenska Mässan i Göteborg

För företag som ska delta på Svenska Mässan är det särskilt viktigt att börja planeringen i god tid.

När monterplatsen är fastställd kan designen anpassas efter ytans dimensioner och placering. Därefter behöver grafiskt material, tekniska behov och eventuella leveranser koordineras med de regler och tidsramar som gäller för evenemanget.

Utställaren ansvarar enligt Svenska Mässans villkor för att monterplatsen är färdigställd och utställningsföremålen monterade inför öppningen. Det gör tidsplaneringen till en lika viktig del av projektet som själva designen.

Hur långt i förväg bör man planera sin mässmonter?

Det finns ingen tidsplan som passar alla mässor eftersom omfattningen varierar kraftigt. En mindre grafisk uppdatering av befintligt material kräver betydligt mindre arbete än ett helt nytt monterkoncept.

Grundprincipen är ändå enkel: börja så snart ni vet vilken mässa ni ska delta på och vilken monterplats ni har.

Tidiga beslut ger större handlingsutrymme för design, korrektur, produktion, leveranser och eventuella förändringar.

Mässmontern som en del av hela marknadsföringen

Det är lätt att betrakta mässan som ett isolerat projekt. Men de största möjligheterna uppstår när den kopplas samman med företagets övriga marknadsföring.

Före mässan kan ni skapa uppmärksamhet och boka möten. Under mässan kan ni skapa relationer och samla relevanta kontakter. Efteråt kan ni följa upp besökarna genom exempelvis personlig kontakt, e-post och digital kommunikation.

Samma grafiska koncept kan dessutom återanvändas i sociala medier, annonser, presentationer och på webbplatsen.

Då blir investeringen i monterdesign en del av något större än några dagar på ett mässgolv.

Behöver ni hjälp med mässmonter i Göteborg?

Ska ert företag ställa ut i Göteborg och behöver hjälp med mässmonter, monterdesign, mässmaterial eller grafisk formgivning? ZMART Webb & Reklam hjälper företag att skapa professionell och sammanhållen kommunikation för mässor och andra evenemang.

Vi hjälper er att omvandla varumärket till ett uttryck som fungerar i den fysiska mässmiljön – från idé och grafiskt koncept till material som är redo att möta besökarna.

Kontakta ZMART Webb & Reklam på hejsan@zmartwebbreklam.se eller besök zmartwebbreklam.se så pratar vi om er nästa mässa.

Vanliga frågor och svar om mässmonter i Göteborg

1. Vad kostar en mässmonter i Göteborg?

Priset på en mässmonter i Göteborg varierar beroende på bland annat monterstorlek, konstruktion, grafisk produktion, material, teknik, möbler och hur mycket som behöver specialanpassas. Därför är det bäst att utgå från monterytan, företagets mål och vilken mässa ni ska delta på innan en budget fastställs.

2. Kan man få hjälp med monterdesign inför en mässa i Göteborg?

Ja. ZMART Webb & Reklam arbetar med grafisk formgivning, reklam, trycksaker, mässmaterial och montrar. Ett monterkoncept kan anpassas efter företagets grafiska profil, målgrupp, budskap och den aktuella mässmiljön.

3. Vad behöver man tänka på när man ställer ut på Svenska Mässan?

Kontrollera alltid informationen för den aktuella mässan. Svenska Mässans Utställarservice Online innehåller bland annat information om monterutrustning, teknik, in- och utflyttning, byggnationsregler och servicetjänster. Planera därför monter och produktion utifrån de aktuella förutsättningarna och tidsgränserna.

4. Vilket material behöver man till en mässmonter i Göteborg?

Det beror på monterkonceptet och målet med deltagandet. Vanliga delar är grafiska monterytor, skyltning, informationsmaterial, presentationer och material som besökaren kan ta med sig eller nå digitalt. Det viktigaste är att delarna följer samma visuella identitet och kommunicerar ett tydligt huvudbudskap.

5. Hur får man fler besökare till sin mässmonter?

Börja marknadsföra deltagandet före mässan och skapa en tydlig anledning att besöka just er. På plats behöver montern snabbt kommunicera vilka ni är och vilket värde ni erbjuder. En öppen utformning, tydlig grafik, relevant aktivitet och engagerad personal kan tillsammans sänka tröskeln för att starta ett samtal.