Mässvägg – så skapar du en mässvägg som syns

En mässvägg kan göra stor skillnad för hur ett företag uppfattas på en mässa, konferens eller ett event. I en miljö där många företag konkurrerar om samma besökares uppmärksamhet behöver det snabbt framgå vilka ni är, vad ni erbjuder och varför någon ska stanna just hos er. En genomtänkt mässvägg hjälper till att skapa den tydligheten samtidigt som den ger montern ett professionellt och sammanhållet uttryck.

Men vad ska egentligen finnas på en mässvägg? Hur mycket information bör man använda? Hur utformar man designen för att den ska fungera på flera meters avstånd? Och vad bör företag tänka på innan de beställer mässväggar? I den här guiden går vi igenom hur du kan skapa en mässvägg som både representerar varumärket och hjälper företaget att synas.

Vad är en mässvägg?

En mässvägg är en större exponeringsyta som används för att presentera ett företag, varumärke, budskap eller erbjudande vid exempelvis mässor och event. Den placeras vanligtvis bakom eller i anslutning till företagets monter och fungerar som en visuell bakgrund som gör det lättare för besökare att identifiera utställaren.

Mässväggar finns i flera olika konstruktioner, storlekar och material. Det finns bland annat portabla system som kan monteras och transporteras mellan olika evenemang samt större lösningar som byggs som en del av en komplett mässmonter. Vilken lösning som passar bäst beror därför på bland annat monterytan, hur ofta väggen ska användas, transportmöjligheter och vilken visuell effekt företaget vill skapa.

Gemensamt för de flesta mässväggar är däremot att grafiken spelar en central roll. En stor yta innebär stora möjligheter, men det innebär inte automatiskt att ytan bör fyllas med så mycket information som möjligt.

Varför är en bra mässvägg viktig?

Besökaren på en mässa möter ofta mängder av företag, färger, skyltar, människor och budskap under relativt kort tid. Företagets kommunikation behöver därför vara begriplig snabbt. En mässvägg kan hjälpa till att skapa en tydlig visuell identitet och göra montern lättare att känna igen på avstånd.

Det handlar inte enbart om att få uppmärksamhet. En professionellt utformad mässvägg kan även bidra till att skapa förtroende. När färger, typografi, logotyp, bildspråk och övrigt mässmaterial följer samma grafiska profil upplevs kommunikationen vanligtvis som mer genomarbetad och konsekvent.

Mässväggen blir på så sätt en del av företagets övergripande marknadsföring. Besökaren kanske tidigare har sett företagets webbplats, annonser eller sociala medier. När samma visuella identitet återkommer på mässan blir kopplingen till varumärket tydligare.

Vad ska en mässvägg innehålla?

En vanlig utmaning när man designar mässväggar är att avgöra hur mycket information som ska få plats. Eftersom ytan är stor är det lätt att vilja använda den till långa texter, flera erbjudanden, kontaktuppgifter, produktinformation och bilder samtidigt. Resultatet riskerar då att bli svårare att ta till sig.

Utgångspunkten bör i stället vara vad en förbipasserande person behöver förstå på bara några sekunder. Företagets namn och visuella identitet behöver vanligtvis vara tydliga. Därefter kan ett kort huvudbudskap förklara vad företaget erbjuder eller vilken nytta kunden får.

Om väggen marknadsför en specifik produkt eller tjänst bör denna också få en tydlig visuell prioritet. Målet är inte nödvändigtvis att mässväggen ska berätta allt. Dess viktigaste uppgift kan vara att väcka tillräckligt mycket intresse för att besökaren ska stanna och inleda ett samtal.

Design av mässvägg – tänk på avståndet

En design kan se mycket tydlig ut på en datorskärm men fungera betydligt sämre när den produceras i stort format och betraktas på flera meters avstånd. Därför behöver en mässvägg designas för den miljö där den faktiskt ska användas.

Texten behöver vara tillräckligt stor, kontrasten mellan text och bakgrund behöver fungera och de viktigaste grafiska elementen måste kunna identifieras snabbt. Små texter och komplicerade detaljer kan försvinna när besökaren befinner sig längre bort.

Det är också viktigt att tänka på vad som kan hamna framför väggen. Bord, skärmar, produkter och människor kan täcka delar av grafiken. Företagets viktigaste budskap bör därför inte automatiskt placeras längst ned på väggen där det riskerar att döljas.

En mässvägg behöver ha en tydlig visuell hierarki

Visuell hierarki handlar om att bestämma vad betraktaren ska upptäcka först, sedan och därefter. På en mässvägg kan exempelvis logotypen vara ett viktigt element, medan ett kort budskap eller företagets huvudsakliga erbjudande kan vara ett annat.

Om logotyp, rubrik, bilder, kontaktuppgifter och flera budskap får ungefär samma visuella tyngd blir det svårt för ögat att veta var det ska börja. Genom skillnader i storlek, placering, kontrast och luft mellan elementen går det i stället att styra uppmärksamheten.

En enkel design behöver därför inte innebära en tråkig design. Tvärtom kan en ren komposition med ett tydligt huvudbudskap få större effekt än en vägg där varje ledig centimeter har fyllts med information.

Hur mycket text ska man ha på en mässvägg?

I de flesta fall bör mängden text begränsas. En mässvägg fungerar inte på samma sätt som en broschyr eller webbplats där mottagaren aktivt har valt att läsa informationen. På en mässa måste kommunikationen ofta fungera medan människor går förbi, pratar med andra eller tittar på flera montrar samtidigt.

Det betyder att korta och tydliga formuleringar vanligtvis fungerar bättre än längre stycken. Det viktigaste budskapet ska helst kunna uppfattas utan att besökaren behöver stå precis framför väggen.

Mer detaljerad information kan i stället kommuniceras genom exempelvis broschyrer, produktblad, digitala skärmar, QR-koder eller framför allt genom samtalet mellan företagets representanter och besökaren.

Logotyp och grafisk profil på mässväggar

Mässväggen bör kännas som en naturlig del av företagets varumärke. Företagets grafiska profil ger därför en viktig utgångspunkt för designen. Färger, typsnitt, bildspråk och grafiska former bör harmoniera med företagets övriga kommunikation.

Logotypen behöver vara synlig men bör samtidigt användas med eftertanke. Att göra logotypen så stor som möjligt är inte alltid den bästa lösningen. Helheten behöver fungera tillsammans och väggen bör kommunicera mer än enbart vilket företag som står bakom montern.

För företag som saknar en konsekvent grafisk profil kan arbetet med mässmaterial dessutom synliggöra ett större behov. Om webbplats, annonser, trycksaker och mässmaterial ser ut att komma från helt olika företag kan varumärket bli svårare att känna igen.

Bilder på en mässvägg

Rätt bild kan snabbt kommunicera en känsla, produkt eller tjänst och samtidigt göra mässväggen mer uppmärksamhetsväckande. Men eftersom grafiken produceras i stort format ställs höga krav på bildmaterialet.

En bild som fungerar bra på en webbplats behöver inte nödvändigtvis vara lämplig för storformatstryck. Bildens upplösning, originalstorlek och den slutliga produktionsstorleken behöver därför kontrolleras innan materialet skickas till produktion.

Bildvalet bör dessutom ha ett tydligt syfte. En dekorativ bild kan göra väggen attraktiv, men en relevant bild som samtidigt förstärker företagets budskap kan göra betydligt större kommunikativ nytta.

Mässvägg med eget tryck

En mässvägg med eget tryck gör det möjligt att anpassa hela uttrycket efter företagets grafiska profil och det aktuella evenemanget. Det kan handla om logotyp, färger, bilder, illustrationer och ett särskilt kampanjbudskap.

Fördelen med en företagsanpassad lösning är att väggen blir en del av den samlade kommunikationen i montern. Den kan exempelvis matchas med rollups, mässdisk, broschyrer, skyltar, visitkort och digitalt material.

För företag som deltar på flera mässor är det samtidigt klokt att fundera på hur tidlös grafiken ska vara. Om mässväggen innehåller datum, priser eller kortlivade kampanjer kan behovet av att byta grafik uppstå snabbare.

Portabel mässvägg eller permanent lösning?

Företag som ställer ut regelbundet behöver ofta en lösning som är enkel att transportera, montera, demontera och förvara. Då kan en portabel mässvägg vara lämplig. Vilket system som är bäst beror bland annat på väggens storlek, konstruktion och hur den ska transporteras.

Vid större monterbyggen kan mässväggen i stället vara integrerad i en mer omfattande monterlösning. Då finns andra möjligheter att arbeta med form, material, belysning och tredimensionella element.

Det finns därför inte en typ av mässvägg som passar alla företag. Utgångspunkten bör vara hur den ska användas i praktiken och vilken funktion den ska fylla.

Mässvägg som backdrop på event

Mässväggar används inte enbart på traditionella branschmässor. De kan även fungera som backdrop på event, konferenser, produktlanseringar, företagsevenemang, pressmöten och andra arrangemang.

I sådana sammanhang kan väggen dessutom bli en viktig bakgrund för fotografering och videoinnehåll. En genomtänkt backdrop kan göra att företagets varumärke syns även i material som senare publiceras i sociala medier, nyhetsbrev och på webbplatsen.

Det innebär att designen inte enbart behöver fungera för den fysiska besökaren. Det kan också vara klokt att fundera på hur logotyp och grafiska element kommer att synas när människor står framför väggen och när bilder beskärs för olika digitala format.

QR-kod på mässväggen – är det en bra idé?

En QR-kod kan skapa en direkt väg mellan det fysiska mässmaterialet och företagets digitala innehåll. Besökaren kan exempelvis skickas till en särskild kampanjsida, bokningssida, produktinformation eller kontaktformulär.

För att det ska fungera behöver QR-koden vara tillräckligt stor och placerad där den går att skanna. Det bör också finnas en tydlig anledning att använda den. En ensam QR-kod utan information om vart den leder ger besökaren mindre motivation att ta fram telefonen.

Det är dessutom viktigt att testa koden på den färdiga designen före produktion och gärna från olika avstånd.

Mässvägg och landningssida kan arbeta tillsammans

Ett företag behöver inte betrakta mässan och den digitala marknadsföringen som två separata aktiviteter. En mässvägg kan i stället vara början på en digital kundresa.

Genom att exempelvis koppla en QR-kod till en särskild landningssida går det att ge besökaren mer information efter den första kontakten. Landningssidan kan anpassas efter mässans budskap och innehålla exempelvis kontaktmöjligheter, erbjudanden eller information om den produkt som presenteras.

På så sätt kan grafisk design, webbdesign och digital marknadsföring arbeta tillsammans i stället för att varje kanal planeras separat.

Vanliga misstag när företag designar mässväggar

Ett vanligt misstag är att försöka kommunicera för mycket samtidigt. När flera rubriker, långa texter, många bilder och olika erbjudanden konkurrerar om utrymmet kan resultatet bli otydligt.

Ett annat problem är att designa väggen som om den vore ett dokument på en datorskärm. Element som ser stora ut i ett designprogram kan uppfattas som små när väggen står i en stor mässhall.

Ytterligare ett misstag är att inte ta hänsyn till resten av montern. Mässväggen bör inte bedömas isolerat. Möbler, skärmar, produkter, belysning och människor påverkar hur den färdiga designen uppfattas.

Även tekniska misstag kan bli kostsamma. Felaktiga mått, bilder med otillräcklig kvalitet eller material som inte är korrekt anpassat efter tryckleverantörens specifikationer kan leda till förseningar eller ett sämre slutresultat.

Planera mässväggen i god tid

Det är en fördel att börja arbetet med mässmaterialet i god tid före evenemanget. Designen kan behöva gå igenom flera korrekturomgångar och därefter ska materialet produceras och levereras.

Genom att börja tidigt finns dessutom större möjlighet att skapa en genomtänkt helhet där mässvägg, trycksaker, digitala kampanjer och eventuella landningssidor använder samma budskap.

Det minskar risken för att väggen blir en isolerad sista minuten-produkt som inte riktigt passar ihop med företagets övriga kommunikation.

Återanvänd mässväggen vid flera tillfällen

Om företaget besöker flera mässor och evenemang under året kan återanvändbarhet vara en viktig del av planeringen. En mer generell företagsvägg utan datum och tillfälliga priser kan användas betydligt längre.

Mer kampanjspecifik information kan då placeras på material som är enklare att byta ut. På så sätt kan företaget behålla sin huvudsakliga mässvägg och samtidigt anpassa kommunikationen mellan olika evenemang.

Det kan både förenkla planeringen och minska behovet av att producera helt nytt material inför varje mässa.

Hur skapar man en effektiv mässvägg?

Arbetet börjar lämpligen med syftet. Vad ska besökaren förstå, känna eller göra efter att ha sett väggen? Ett företag som vill stärka varumärkeskännedomen kan behöva en annan utformning än ett företag som lanserar en specifik produkt.

Därefter behöver budskapet prioriteras. Bestäm vilken information som är viktigast och bygg designen kring den. Säkerställ sedan att grafiken fungerar på avstånd, att den följer företagets visuella identitet och att originalmaterialet håller rätt teknisk kvalitet inför produktionen.

Slutligen bör väggen betraktas tillsammans med hela montern. En välgjord vägg kan skapa grunden, men det är samspelet mellan design, budskap, personal och övrigt material som formar besökarens helhetsupplevelse.

Få hjälp med design av mässvägg från ZMART Webb & Reklam

En professionell mässvägg handlar om mer än att placera en logotyp på en stor yta. Budskap, typografi, färger, bilder och placering behöver tillsammans skapa ett uttryck som både representerar företaget och fungerar i den intensiva miljö som en mässa innebär.

På ZMART Webb & Reklam hjälper vi företag med grafisk design och marknadsföringsmaterial som skapar ett enhetligt och professionellt uttryck. Behöver ni hjälp med att ta fram design för en ny mässvägg eller annat material inför nästa mässa kan vi hjälpa till att skapa en lösning utifrån ert varumärke och era behov.

Genom att låta mässmaterialet följa samma visuella identitet som företagets webbplats och övriga marknadsföring skapas en tydligare helhet. Målet är att företaget ska kännas igen oavsett om kunden möter er på nätet, i en annons eller mitt i en välbesökt mässhall.

Vanliga frågor och svar

1. Vad är en mässvägg?

En mässvägg är en större grafisk exponeringsyta som vanligtvis används i en mässmonter eller på ett event. Den kan visa exempelvis företagets logotyp, grafiska profil, budskap, produkter eller tjänster och hjälper till att göra företaget synligt för besökarna.

2. Vad ska stå på en mässvägg?

Det viktigaste är att besökaren snabbt kan förstå vilket företag som står bakom montern och vad företaget erbjuder. En tydlig logotyp, ett kort huvudbudskap och genomtänkt grafik är ofta mer effektivt än stora mängder text. Exakt innehåll bör anpassas efter syftet med mässdeltagandet.

3. Hur stor text ska man använda på en mässvägg?

Textstorleken behöver anpassas efter väggens storlek och det avstånd från vilket informationen ska läsas. Eftersom en mässvägg ofta betraktas på flera meters avstånd bör viktiga rubriker och budskap vara betydligt större än text som används på exempelvis en broschyr eller webbplats.

4. Kan man återanvända en mässvägg?

Ja, många typer av mässväggar är avsedda att användas vid flera tillfällen. Om grafiken ska hålla länge är det klokt att undvika information som snabbt blir inaktuell, exempelvis specifika datum eller tillfälliga priser. Möjligheten att byta grafik beror på vilket system och vilken konstruktion som används.

5. Kan ZMART Webb & Reklam hjälpa till med design av mässväggar?

Ja. ZMART Webb & Reklam kan hjälpa företag att ta fram grafiskt material och en design som passar företagets visuella identitet. Genom att samordna mässväggen med övrig marknadsföring kan företaget skapa ett mer konsekvent och professionellt uttryck inför mässor och event.