Foldrar och folder – så skapar du trycksaker som gör intryck

Digital marknadsföring har blivit en självklar del av de flesta företags kommunikation, men det betyder inte att den tryckta kommunikationen har spelat ut sin roll. Tvärtom kan genomtänkta foldrar vara ett effektivt sätt att presentera ett företag, en produkt, en tjänst eller ett erbjudande på ett konkret och lättillgängligt sätt.

En professionellt utformad folder kombinerar text, grafisk design, bilder, färger och företagets visuella identitet i ett format som mottagaren faktiskt kan hålla i handen. Den kan delas ut på mässor, skickas tillsammans med andra utskick, finnas i receptionen, användas av säljare eller fungera som informationsmaterial vid ett evenemang.

Men vad är egentligen en folder? Vad är skillnaden mellan en folder och en broschyr? Och vad behöver man tänka på för att skapa foldrar som både ser professionella ut och kommunicerar rätt budskap? Här går vi igenom grunderna och visar hur företag kan använda foldrar som en del av sin marknadsföring.

Vad är en folder?

En folder är en trycksak som består av ett ark som vanligtvis viks en eller flera gånger. Vikningen delar upp arket i olika ytor som kan användas för exempelvis rubriker, information, bilder, kontaktuppgifter och uppmaningar till handling.

Det enkla formatet är en av folderns stora styrkor. Ett relativt begränsat innehåll kan struktureras på ett sätt som gör att läsaren stegvis leds genom informationen. Framsidan kan väcka intresse, insidan kan förklara erbjudandet och den avslutande delen kan exempelvis innehålla kontaktuppgifter eller en tydlig uppmaning.

Foldrar kan utformas på många olika sätt och behöver därför inte se likadana ut. Format, vikning, pappersval, typografi, färger och bildspråk kan anpassas efter både företagets grafiska profil och syftet med trycksaken.

Vad används foldrar till?

Foldrar kan användas inom en mängd olika verksamheter och branscher. Det gemensamma är att formatet lämpar sig särskilt väl när man vill förmedla en tydlig mängd information utan att skapa en omfattande katalog eller broschyr.

Ett företag kan exempelvis använda en folder för att presentera sina tjänster för potentiella kunder. En butik kan använda formatet för att lyfta ett erbjudande eller ett nytt sortiment. Ett företag som deltar på en mässa kan dela ut foldrar som sammanfattar verksamheten och ger besökaren något att ta med sig hem.

Foldern kan även fungera som informationsmaterial. Den kan förklara en tjänst, beskriva en process eller ge mottagaren viktig information på ett sätt som är enkelt att överblicka.

Det innebär att foldern kan fylla flera funktioner samtidigt. Den kan informera, bygga varumärke och hjälpa mottagaren vidare mot nästa steg.

Vad är skillnaden mellan folder och broschyr?

Begreppen folder och broschyr används ibland som om de betyder samma sak, men det finns en praktisk skillnad mellan formaten.

En folder består vanligtvis av ett ark som har vikts. En broschyr består däremot ofta av flera sidor som är sammanfogade, exempelvis genom häftning eller annan bindning. Gränsen kan ibland vara flytande i vardagligt språk, men konstruktionen är en användbar utgångspunkt när man skiljer trycksakerna åt.

Vilket format som passar bäst beror framför allt på mängden information som ska kommuniceras. För ett relativt koncentrerat budskap kan en folder vara ett smidigt alternativ. Om företaget behöver presentera betydligt mer innehåll kan en broschyr med flera sidor vara mer lämplig.

Varför använder företag fortfarande foldrar?

I en värld där företag konkurrerar om uppmärksamheten genom webbplatser, sökmotorer, sociala medier och digital annonsering kan det verka naturligt att lägga nästan all marknadsföring online. Men fysisk och digital kommunikation behöver inte konkurrera med varandra.

En folder har egenskaper som digitala annonser och webbsidor inte har. Den är fysisk, kan lämnas över personligen och kan sparas av mottagaren. Vid exempelvis ett säljmöte eller en mässa kan den dessutom fungera som en naturlig förlängning av samtalet.

Det går också att skapa en tydlig koppling mellan tryckt och digital kommunikation. Foldern kan exempelvis hänvisa till företagets webbplats eller en specifik landningssida. En QR-kod kan göra det möjligt för mottagaren att snabbt gå från den fysiska trycksaken till digital information.

En bra folder börjar med ett tydligt syfte

Innan arbetet med designen börjar behöver företaget veta vad foldern faktiskt ska åstadkomma. Att försöka få plats med allt företaget vill säga är sällan den bästa lösningen.

Syftet kan exempelvis vara att introducera företaget för nya kunder, presentera en särskild tjänst, marknadsföra en produkt eller skapa intresse inför ett evenemang. När huvudsyftet är definierat blir det betydligt enklare att avgöra vilket innehåll som ska prioriteras.

En användbar fråga är: Vad vill vi att personen ska göra efter att ha läst foldern?

Om målet är att mottagaren ska boka ett möte bör innehållet leda fram till det. Om målet är att få fler personer att besöka webbplatsen behöver vägen dit vara tydlig. Om foldern främst ska informera behöver informationen organiseras så att läsaren snabbt hittar det viktigaste.

Design av foldrar handlar om mer än att göra dem snygga

En visuellt tilltalande folder kan fånga uppmärksamheten, men professionell grafisk design handlar om betydligt mer än dekoration. Designen ska hjälpa mottagaren att förstå innehållet.

Rubriker, textstorlek, typografi, bilder, färger, kontraster och mellanrum påverkar hur informationen uppfattas. När dessa delar samspelar skapas en visuell hierarki som visar vad läsaren bör titta på först och vad som kommer därefter.

En folder där varje del konkurrerar om uppmärksamheten riskerar att bli svår att läsa. Om alla rubriker är stora, flera typsnitt används samtidigt och varje yta fylls med information försvinner lätt den visuella strukturen.

En bra design hjälper istället läsaren genom innehållet.

Framsidan ska skapa intresse

Framsidan är ofta det första mottagaren ser och behöver därför snabbt kommunicera vad foldern handlar om. En tydlig rubrik, relevant bild och genomtänkt grafisk form kan vara mer effektivt än att försöka sammanfatta hela erbjudandet direkt.

Det viktigaste är att skapa en anledning att öppna foldern och läsa vidare.

Insidan ska göra informationen enkel att ta till sig

När foldern öppnas behöver strukturen kännas naturlig. Informationen bör delas upp i logiska avsnitt med tydliga rubriker och lagom långa textstycken.

Här spelar själva vikningen stor roll. Varje panel kan ses som en egen informationsyta samtidigt som alla delar behöver fungera tillsammans som en helhet.

Baksidan kan leda mottagaren vidare

Baksidan används ofta för kontaktinformation, webbadress, sociala kanaler eller annan information som hjälper mottagaren vidare. Beroende på folderns syfte kan även en tydlig CTA, call to action, placeras här.

Det kan exempelvis vara en uppmaning att kontakta företaget, begära offert, boka ett möte eller läsa mer på webbplatsen.

Foldern behöver följa företagets grafiska profil

Foldrar är inte fristående från resten av företagets kommunikation. De är en del av varumärket och bör därför ha ett visuellt uttryck som känns igen från andra kontaktytor.

Logotyp, färger, typografi, bildspråk och grafiska element bör användas konsekvent. En person som först besöker företagets webbplats och därefter får en folder ska helst känna att båda kommer från samma avsändare.

Den röda tråden är särskilt viktig när företag kommunicerar genom många olika kanaler. Webbdesign, sociala medier, annonser, presentationer, visitkort och foldrar behöver inte vara identiska, men de bör tillsammans bygga en sammanhängande visuell identitet.

Hur skriver man text till en folder?

Att skriva text för en folder skiljer sig från att skriva en lång webbsida eller artikel. Utrymmet är begränsat och läsaren ska snabbt kunna förstå budskapet.

Därför behöver innehållet prioriteras. Den viktigaste informationen bör få störst uppmärksamhet medan detaljer som inte hjälper foldern att uppfylla sitt syfte kan tas bort eller flyttas till webbplatsen.

Rubriker spelar en särskilt viktig roll eftersom många mottagare först skannar igenom trycksaken. En bra rubrik berättar vad avsnittet handlar om och hjälper läsaren att hitta relevant information.

Språket bör dessutom anpassas efter målgruppen. Foldrar som riktar sig till befintliga företagskunder kan behöva ett annat tilltal än en folder som ska introducera ett konsumentvarumärke för en helt ny målgrupp.

Hur mycket text ska en folder innehålla?

Det finns ingen bestämd mängd text som passar alla foldrar. Innehållets omfattning beror på format, målgrupp och syfte.

Det viktiga är att inte betrakta tomma ytor som ett problem som måste fyllas. Luft i designen kan göra innehållet betydligt lättare att läsa och hjälpa viktiga budskap att framträda.

Om mängden text blir så stor att typsnittet behöver göras mycket litet eller varje yta fyllas från kant till kant kan det vara ett tecken på att innehållet behöver kortas eller att ett annat format passar bättre.

Olika sätt att vika en folder

Hur en folder viks påverkar både utseendet och hur mottagaren tar del av innehållet. En enkel vikning kan skapa fyra tydliga ytor, medan andra vikningar kan skapa fler paneler och en annan läsordning.

Ett vanligt alternativ är att dela arket i tre sektioner. Beroende på hur panelerna viks kan man skapa olika typer av öppningssekvenser och visuella upplevelser.

Det avgörande är inte att välja den mest avancerade lösningen utan att välja en vikning som passar informationen. Form och funktion behöver fungera tillsammans.

Pappersval påverkar upplevelsen

När en folder ska tryckas behöver även papperet väljas med omsorg. Papperets tjocklek, ytstruktur och finish påverkar hur både färger, bilder och själva trycksaken upplevs.

Valet bör utgå från folderns användningsområde och företagets visuella identitet. En folder för ett exklusivt erbjudande kan exempelvis kräva en helt annan känsla än informationsmaterial som ska produceras i stora volymer.

Även vikningen behöver tas med i bedömningen. Papper, tryck och efterbehandling är delar av slutprodukten och bör därför planeras tillsammans med den grafiska formen.

Bilder i foldrar behöver fylla en funktion

Rätt bild kan snabbt kommunicera sådant som annars skulle kräva flera meningar. Men bilder bör inte läggas till enbart för att fylla tomma ytor.

Fotografier, illustrationer och andra visuella element bör förstärka budskapet och passa företagets identitet. Bildkvaliteten behöver också vara tillräcklig för tryck. Material som ser acceptabelt ut på en skärm är inte automatiskt optimalt för en trycksak.

Professionell produktion innebär därför att både bildval och tekniska förutsättningar behöver kontrolleras innan materialet går till tryck.

Vanliga misstag när företag tar fram foldrar

Ett vanligt problem är att företag försöker kommunicera för mycket på en begränsad yta. Resultatet kan bli små texter, många budskap och en folder där mottagaren inte vet vad som egentligen är viktigast.

Ett annat misstag är att fokusera på företagets egen verksamhet utan att tillräckligt tydligt förklara värdet för kunden. Mottagaren vill snabbt förstå varför informationen är relevant och vad erbjudandet innebär för honom eller henne.

Även inkonsekvent design kan försvaga helhetsintrycket. Om foldern använder andra färger, typsnitt eller ett helt annat bildspråk än företagets övriga kommunikation kan varumärket uppfattas som mindre sammanhållet.

Slutligen är det viktigt att korrekturläsa allt material noggrant innan tryck. Ett skrivfel på en webbsida kan korrigeras snabbt. Ett fel i hundratals eller tusentals redan tryckta foldrar är betydligt besvärligare.

Foldrar som en del av företagets marknadsföring

Den största nyttan uppstår ofta när foldern inte behandlas som en isolerad trycksak utan som en del av företagets övergripande marknadsföring.

En person kan exempelvis upptäcka företaget genom Google, besöka webbplatsen och senare träffa företaget på en mässa där han eller hon får med sig en folder. En annan person kan först få foldern och därefter söka efter företaget online.

Varje kontaktpunkt påverkar helhetsupplevelsen.

Därför finns det stora fördelar med att samordna grafisk design, webb, innehåll och marknadsföring. Budskapet blir tydligare när företagets olika kanaler stödjer varandra istället för att fungera som separata projekt.

Kan en folder hjälpa till att driva trafik till hemsidan?

Ja. En tryckt folder kan användas för att skapa en brygga mellan offline- och onlinekommunikation.

Istället för att försöka få plats med all information i foldern kan företaget presentera kärnan i erbjudandet och sedan hänvisa mottagaren till webbplatsen för mer information. En tydlig webbadress eller QR-kod kan minska steget mellan trycksaken och den digitala kanalen.

Det går också att hänvisa till en särskild landningssida som är anpassad till kampanjen. På så sätt får mottagaren en mer sammanhängande resa från folder till webbplats.

Hur skapar man en professionell folder?

Arbetet bör börja med strategi snarare än designprogram. Företaget behöver definiera målgrupp, budskap, syfte och önskad handling innan den visuella formen bestäms.

Därefter kan innehållet struktureras efter folderns format och vikning. Text, bilder, grafiska element och CTA behöver placeras så att det finns en tydlig visuell ordning.

När designen är färdig behöver materialet också förberedas korrekt för produktion. Trycksaker ställer andra tekniska krav än material som enbart ska visas digitalt. Därför är kunskap om både grafisk design och tryckproduktion värdefull när resultatet ska fungera hela vägen från idé till färdig folder.

När passar en folder bättre än digital marknadsföring?

Det behöver sällan vara ett val mellan det ena eller det andra. Foldrar och digital marknadsföring har olika egenskaper och kan därför komplettera varandra.

Trycksaker är särskilt användbara i situationer där företaget möter människor fysiskt. Det kan vara på mässor, konferenser, kundmöten, i butiker, showrooms eller andra miljöer där det finns möjlighet att lämna över information direkt.

Digitala kanaler är samtidigt effektiva när mottagaren vill fördjupa sig, kontakta företaget, jämföra alternativ eller genomföra en konvertering online.

En genomtänkt folder kan därför skapa intresse medan webbplatsen tar hand om nästa del av kundresan.

Behöver ditt företag hjälp med foldrar?

En professionell folder ska inte bara vara snygg. Den ska representera företaget, kommunicera rätt budskap och göra informationen enkel att ta till sig.

På ZMART Webb & Reklam hjälper vi företag med grafisk kommunikation och marknadsföring där varje del behöver fungera tillsammans. Genom ett genomtänkt visuellt uttryck kan foldrar bli en naturlig del av företagets grafiska profil och övriga kommunikation.

Behöver ni ta fram en ny folder, uppdatera befintliga foldrar eller skapa ett mer sammanhållet grafiskt uttryck för företagets marknadsföring? Kontakta ZMART Webb & Reklam så hjälper vi er att skapa material som passar både verksamheten, målgruppen och varumärket.

Vanliga frågor och svar om foldrar

1. Vad är en folder?

En folder är vanligtvis en trycksak som består av ett ark som viks en eller flera gånger. De olika ytorna kan användas för text, bilder, erbjudanden, kontaktinformation och andra budskap.

2. Vad är skillnaden mellan en folder och en broschyr?

En folder består normalt av ett vikt ark, medan en broschyr ofta består av flera sammanfogade sidor. Begreppen kan användas något olika, men konstruktionen är en vanlig praktisk skillnad mellan formaten.

3. Vad ska en folder innehålla?

Innehållet bör utgå från folderns syfte och målgrupp. Vanliga delar är en tydlig huvudrubrik, information om erbjudandet, relevanta bilder, företagets grafiska identitet, kontaktuppgifter och en uppmaning som visar mottagaren vad nästa steg är.

4. Hur designar man bra foldrar?

Bra foldrar bygger på tydlig visuell hierarki, lättläst typografi, genomtänkta färger, relevanta bilder och en struktur som fungerar tillsammans med vikningen. Designen bör dessutom följa företagets grafiska profil och stödja budskapet snarare än konkurrera med det.

5. Kan ZMART Webb & Reklam hjälpa till med en folder?

ZMART Webb & Reklam arbetar med grafisk design, webb och marknadsföring och kan hjälpa företag att skapa ett sammanhängande visuellt uttryck. Kontakta ZMART för att diskutera vilken lösning och utformning som passar just ert företag och ert kommunikationsbehov.