GDPR i praktiken

GDPR i praktiken – En guide för att skydda personuppgifter

GDPR, eller den allmänna dataskyddsförordningen, är en europeisk lag som trädde i kraft den 25 maj 2018. Syftet med lagen är att skydda enskildas personuppgifter och ge dem mer kontroll över hur deras information används.

Denna guide hjälper dig att förstå viktiga aspekter av GDPR och vad du behöver göra för att följa lagen i din verksamhet.

Varför är GDPR viktigt för din verksamhet?
GDPR gäller för alla organisationer som samlar in, lagrar eller bearbetar personuppgifter från EU-medborgare. Om du bryter mot GDPR-lagen kan det leda till böter upp till 20 miljoner euro eller 4% av din årliga globala omsättning, vare sig det är högre. Syftet med den allmänna dataskyddsförordningen är att skydda individers grundläggande rättigheter och friheter, särskilt rätten till att skydda personuppgifter.

Dessutom kan en kränkning av personuppgifter leda till negativ publicitet och förlorade kunder.

Vad är personuppgifter enligt GDPR?
Enligt GDPR är personuppgifter all information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person. Detta inkluderar uppgifter som namn, adress, e-postadress, IP-adress och födelsedatum. Men det kan också inkludera mindre uppenbara saker som foton, DNA-profiler, biometriska uppgifter och information om en persons livsstil eller personliga preferenser. Det finns även känsliga personuppgifter, vilket är personuppgifter som är extra känsliga och därför har ett starkare skydd än andra personuppgifter. Känsliga personuppgifter inkluderar bland annat etniskt ursprung, politiska åsikter eller en persons sexuella läggning. Andra känsliga personuppgifter kan vara löneuppgifter, uppgifter om sociala förhållanden eller uppgifter om lagöverträdelser.

Vilka är dina skyldigheter enligt GDPR?
Som organisation är du skyldig att följa en rad bestämmelser enligt GDPR. Här är några av de viktigaste:

• Du måste informera personer om vilka personuppgifter du samlar in, varför du samlar in dem och vad du kommer att göra med dem.
• Du måste få samtycke från personer för att samla in, bearbeta och lagra deras personuppgifter.
• Du måste ha rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder på plats för att skydda personuppgifterna.
• Du måste ha en plan för vad du ska göra om det sker en databrister som kan leda till kränkning av personuppgifter.

Hur kan du följa dataskyddsförordningen i praktiken?
Det finns många saker du kan göra för att säkerställa att du följer dataskyddsförordningen i din verksamhet. Här är några av de viktigaste:

• Utvärdera vilka personuppgifter du samlar in, varför du samlar in dem och om du verkligen behöver dem. Ta bort alla onödiga personuppgifter.
• Skapa en transparenspolicy som beskriver hur du samlar in, bearbetar och lagrar personuppgifter. Ni måste kunna visa hur och om ni följer dataskyddsförordningen.
• Skapa en process för att samla in samtycke från personer innan du samlar in deras personuppgifter.
• Implementera tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifterna, till exempel kryptering och regelbunden säkerhetskontroll.
• Utbilda dina medarbetare om GDPR och deras roll i att följa lagen.
• Skapa en plan för vad du ska göra om det sker en databrister.
• Om du har en hemsida, använd cookie consent. Det innebär att när du besöker en hemsida, får du möjligheten att bestämma om du tillåter hemsidan att samla in alla eller vissa cookies för att samla in din personliga data för olika anledningar.

Slutsats
GDPR är en viktig lag som har stor påverkan på hur organisationer samlar in, bearbetar och lagrar personuppgifter. Genom att följa GDPR kan du skydda enskildas personuppgifter, förbättra din organisations rykte och undvika böter.

Säkerställ att du har en god förståelse för lagen och vad du behöver göra för att följa den i din verksamhet.

Om du vill ha hjälp med att säkra din hemsida mot andra faror som kan leda till avbrott i verksamheten, såsom uppdateringsavtal, kontakta oss för en Zmart beredskapsplan.