Skräddarsy informationsmaterial och trycksaker

En genomtänkt trycksak kan göra betydligt mer än att bara förmedla information. Den kan stärka ett varumärke, presentera ett erbjudande, skapa förtroende och hjälpa mottagaren att komma ihåg ditt företag. Trots att en stor del av dagens marknadsföring sker digitalt har tryckt informationsmaterial därför fortfarande en viktig roll i många företags kommunikation.

Visitkort, broschyrer, flyers, foldrar, produktblad, affischer och annat informationsmaterial skapar en fysisk kontakt mellan företaget och mottagaren. För att resultatet ska bli professionellt behöver däremot flera delar fungera tillsammans. Design, budskap, format, typografi, bilder, färger, papper och tryck behöver anpassas efter både målgruppen och syftet med materialet.

Hos ZMART Webb & Reklam kan företag få hjälp att skapa skräddarsydda trycksaker och informationsmaterial som passar den egna verksamheten och den grafiska identiteten. Målet är inte bara att skapa något som ser snyggt ut, utan material som kommunicerar rätt budskap och blir en naturlig del av företagets marknadsföring.

Vad är en trycksak?

En trycksak är i grunden material där text, grafik, fotografier eller andra visuella element har utformats för att produceras i tryckt form. Begreppet omfattar allt från små visitkort och etiketter till omfattande broschyrer, kataloger, affischer och annat marknadsföringsmaterial.

Trycksaker används av företag inom praktiskt taget alla branscher. En restaurang kan behöva menyer och informationsblad, en butik kan använda affischer och flyers för kampanjer, ett tjänsteföretag kan presentera sitt erbjudande i en broschyr och ett företag som deltar på en mässa kan behöva flera olika typer av material.

Det som skiljer en effektiv trycksak från ett dokument som enbart innehåller information är framför allt helheten. Budskapet ska vara lätt att förstå, designen ska stödja innehållet och mottagaren ska snabbt kunna identifiera vem avsändaren är och vad företaget erbjuder.

Varför används trycksaker fortfarande?

Digital marknadsföring har förändrat hur företag kommunicerar, men det betyder inte att tryckt material har blivit överflödigt. Tvärtom kan kombinationen av digital och fysisk kommunikation skapa fler kontaktytor mellan ett företag och dess kunder.

En trycksak är fysisk. Mottagaren kan hålla den, ta med den, lägga den på skrivbordet eller återkomma till den vid ett senare tillfälle. En broschyr som delas ut under ett kundmöte kan exempelvis fortsätta att kommunicera företagets erbjudande långt efter att mötet har avslutats.

Tryckt material kan dessutom användas på platser där företaget redan möter sin målgrupp. Det kan handla om receptioner, butiker, mässor, konferenser, kundbesök, evenemang och direktutskick. Där kan en genomarbetad trycksak fungera som både informationsbärare och varumärkesbyggande material.

Skräddarsydda trycksaker för företag

Olika företag har olika behov. Därför bör informationsmaterial inte utformas enligt samma mall oavsett verksamhet. Ett exklusivt företag kan behöva ett avskalat och elegant formspråk medan ett företag som riktar sig till barnfamiljer kan behöva ett betydligt mer färgstarkt och lekfullt uttryck.

Att skräddarsy en trycksak innebär därför mer än att placera företagets logotyp på en färdig layout. Designen behöver utgå från företagets identitet, målgrupp, budskap och det sammanhang där materialet ska användas.

Även mängden information påverkar utformningen. En flyer som ska fånga uppmärksamheten på några sekunder kräver en annan struktur än en produktkatalog som mottagaren förväntas läsa och jämföra i lugn och ro.

Vilka typer av trycksaker kan ett företag behöva?

Behovet varierar beroende på verksamhet och marknadsföring. För vissa företag handlar det främst om material som används i direkt kundkontakt. För andra kan trycksaker vara en central del av försäljningen eller kommunikationen kring produkter och tjänster.

Broschyrer

En broschyr passar när företaget behöver presentera mer information än vad som ryms på exempelvis en flyer. Den kan användas för att beskriva verksamheten, presentera tjänster, visa produkter eller förklara ett mer omfattande erbjudande.

En bra företagsbroschyr behöver ha en tydlig informationshierarki. Mottagaren ska kunna bläddra igenom materialet och snabbt förstå de viktigaste delarna samtidigt som det finns möjlighet att läsa vidare för mer information.

Flyers och reklamblad

En flyer är vanligtvis mer koncentrerad. Här behöver budskapet kunna uppfattas snabbt. Det gör flyers lämpliga för exempelvis kampanjer, erbjudanden, öppningar, evenemang och lanseringar.

Eftersom utrymmet är begränsat blir prioriteringen extra viktig. En tydlig rubrik, ett lättförståeligt erbjudande och en konkret väg vidare kan vara viktigare än att försöka få plats med så mycket information som möjligt.

Foldrar

En folder skapar möjlighet att dela upp information i olika sektioner utan att materialet behöver bli lika omfattande som en större broschyr. Det gör formatet användbart för exempelvis presentationer av företag, tjänster, produkter eller praktisk information.

Vikningen blir samtidigt en del av designen. Informationen behöver placeras så att läsaren naturligt leds från en del av foldern till nästa.

Visitkort

Visitkort är en liten trycksak, men formatet ställer höga krav på designen. Företagsnamn, logotyp och relevanta kontaktuppgifter behöver presenteras tydligt på en mycket begränsad yta.

Ett genomtänkt visitkort kan också förstärka företagets visuella identitet genom val av färger, typografi, material och finish.

Produktblad och informationsblad

När en specifik produkt eller tjänst behöver förklaras kan ett separat produktblad vara ett praktiskt alternativ. Det kan exempelvis användas av säljare, skickas tillsammans med annan information eller finnas tillgängligt på mässor och i butik.

Produktbladet bör hjälpa mottagaren att snabbt förstå vad erbjudandet innebär och varför det är relevant.

Affischer

Affischer behöver ofta kommunicera på längre avstånd än många andra trycksaker. Därför är tydliga rubriker, visuella element och en genomtänkt hierarki särskilt viktiga.

En affisch som innehåller för mycket information riskerar att förlora sin effekt. Designen behöver anpassas efter var affischen ska placeras och hur lång tid mottagaren förväntas ha på sig att uppfatta budskapet.

Designen avgör hur en trycksak uppfattas

Det räcker inte att informationen är korrekt. Hur informationen presenteras påverkar också hur lätt den är att ta till sig och vilket intryck företaget ger.

Grafisk design handlar därför både om estetik och funktion. Rubriker behöver skiljas från brödtext, viktiga budskap behöver få tillräckligt med utrymme och färger måste fungera tillsammans. Bilder ska förstärka kommunikationen i stället för att konkurrera med den.

Det är också viktigt att våga använda tomma ytor. Att fylla varje centimeter av en trycksak med text och grafik kan göra materialet svårt att överblicka. En luftig layout kan i många fall göra det lättare att identifiera det viktigaste innehållet.

Trycksaken bör följa företagets grafiska profil

En kund ska helst kunna känna igen ett företag oavsett om kontakten sker via webbplatsen, sociala medier, annonser, skyltar eller tryckt material. Därför är en sammanhållen grafisk identitet viktig.

Logotyp, färger, typsnitt, bildspråk och andra grafiska element bör användas konsekvent. Om företagets webbplats har ett modernt och minimalistiskt uttryck medan broschyren ser helt annorlunda ut kan kommunikationen upplevas som splittrad.

När trycksakerna följer samma visuella riktning som övrig marknadsföring blir de istället ytterligare en del av varumärket.

Rätt budskap är lika viktigt som rätt design

En professionell layout kan fånga uppmärksamheten, men innehållet måste sedan förklara vad företaget faktiskt vill säga. Därför behöver design och copy arbeta tillsammans.

Innan en trycksak utformas är det bra att definiera dess huvudsakliga syfte. Ska mottagaren få information, kontakta företaget, boka en tjänst, besöka en webbplats, köpa en produkt eller komma till ett evenemang?

När syftet är tydligt blir det enklare att avgöra vilken information som ska prioriteras. Materialet kan då byggas kring ett huvudbudskap istället för att försöka kommunicera allt om företaget samtidigt.

Anpassa informationsmaterialet efter målgruppen

En av de viktigaste frågorna när informationsmaterial ska tas fram är vem som ska läsa det. Samma budskap kan behöva kommuniceras på helt olika sätt beroende på målgruppen.

Språk, bildval, mängden information, tonalitet och grafiskt uttryck behöver därför anpassas efter mottagaren. Informationsmaterial riktat till beslutsfattare inom B2B kan exempelvis vara mer faktabaserat och detaljerat, medan en konsumentkampanj kan behöva vara mer direkt och emotionellt engagerande.

Ju tydligare företaget förstår mottagarens behov och frågor, desto lättare blir det att skapa en relevant trycksak.

Val av format påverkar resultatet

Formatet är inte bara en teknisk fråga. Det påverkar hur informationen upplevs och hur materialet kan användas.

Ett mindre format kan vara praktiskt när materialet ska delas ut och tas med. Ett större format ger mer utrymme för bilder och information. Ett vikt material kan skapa en naturlig ordning mellan olika delar av innehållet.

Formatet behöver därför väljas utifrån både innehåll och användningsområde. En trycksak som ska skickas med post har andra praktiska förutsättningar än en broschyr som huvudsakligen ska ligga i företagets reception.

Papper och material påverkar känslan

Den fysiska upplevelsen är en av trycksakens stora skillnader jämfört med digital kommunikation. Därför spelar materialvalet en viktig roll.

Papperets tjocklek, yta och känsla kan påverka hur mottagaren uppfattar slutprodukten. Ett tjockare papper kan exempelvis skapa en annan känsla än ett tunnare, medan matt och blank yta ger olika visuella resultat.

Det finns inte ett material som alltid är rätt. Valet behöver istället passa designen, användningsområdet, budgeten och företagets varumärke.

Från idé till färdig trycksak

Att skapa professionellt informationsmaterial börjar långt innan materialet skickas till tryck. Ett bra arbetsflöde innebär att först definiera vad trycksaken ska åstadkomma.

Därefter behöver innehållet planeras och struktureras. Vilken information måste finnas med? Vad är huvudbudskapet? Vilken handling vill företaget att mottagaren ska utföra? Finns redan bilder, texter och grafiska riktlinjer eller behöver även dessa delar tas fram?

När grunden är tydlig kan den grafiska utformningen påbörjas. Layouten utvecklas så att text, bilder, grafiska element och företagets visuella identitet fungerar tillsammans.

Innan materialet går vidare till produktion behöver innehållet korrekturläsas och originalet kontrolleras. Kontaktuppgifter, webbadresser, priser, datum och andra detaljer är särskilt viktiga att kontrollera eftersom ett fel som upptäcks efter tryckning kan bli kostsamt att rätta till.

Tryckoriginal kräver rätt tekniska förutsättningar

En design som ser bra ut på en datorskärm är inte automatiskt redo för tryck. Ett professionellt tryckoriginal behöver anpassas efter tryckeriets tekniska krav.

Bland annat behöver bildernas kvalitet vara tillräcklig för den aktuella storleken. Marginaler och utfall behöver hanteras korrekt när färger eller bilder ska gå hela vägen ut till kanten. Färghantering behöver också anpassas eftersom färger kan återges olika på skärm och i tryck.

Detta är en viktig anledning till att skilja mellan att skapa en vanlig PDF och att skapa ett professionellt original för tryckproduktion.

Kombinera trycksaker med digital marknadsföring

Fysiskt och digitalt behöver inte ses som två separata världar. En välplanerad trycksak kan istället fungera som en väg in till företagets digitala kommunikation.

En broschyr kan hänvisa till en särskild landningssida. Ett produktblad kan leda mottagaren vidare till mer detaljerad information på webbplatsen. En flyer för ett evenemang kan innehålla information om hur besökaren anmäler sig digitalt.

QR-koder kan också användas när de fyller en tydlig funktion. Mottagaren kan exempelvis ledas direkt till en bokningssida, kampanjsida, kontaktformulär eller produktinformation utan att behöva skriva in en lång webbadress.

På det sättet kan en fysisk trycksak både kommunicera ett budskap direkt och skapa trafik till företagets digitala kanaler.

Trycksaker kan vara en del av företagets marknadsföringskampanj

När ett företag genomför en kampanj är konsekvens mellan olika kanaler viktig. Om samma kampanj syns på webbplatsen, i sociala medier, i digital annonsering och i tryckt material bör mottagaren kunna känna igen den.

Det betyder inte att allt material måste vara identiskt. Tvärtom behöver kommunikationen anpassas efter respektive kanal. Däremot kan samma färger, budskap, bilder och övergripande visuella koncept skapa en sammanhållen kampanj.

Trycksaken blir då inte en fristående produkt utan en integrerad del av företagets marknadsföring.

Trycksaker för mässor och evenemang

Mässor och evenemang är exempel på situationer där tryckt informationsmaterial fortfarande kan vara särskilt användbart. Företaget möter många människor under begränsad tid och behöver snabbt kunna presentera vad verksamheten erbjuder.

Ett genomtänkt informationsblad eller en broschyr ger besökaren möjlighet att ta med sig information från montern. Materialet kan också komplettera den muntliga presentationen och göra det enklare att komma ihåg företaget efter evenemanget.

Det viktiga är att materialet utformas utifrån situationen. På en mässa där mottagaren samlar material från många företag behöver budskapet exempelvis vara snabbt att identifiera.

Vanliga misstag när företag tar fram trycksaker

Ett vanligt problem är att försöka få med för mycket information. När varje tjänst, argument och detalj får samma visuella tyngd blir det svårt för läsaren att förstå vad som egentligen är viktigast.

Ett annat misstag är att designa materialet utan hänsyn till företagets övriga visuella kommunikation. Resultatet kan vara snyggt i sig men ändå kännas främmande i förhållande till varumärket.

Även lågupplösta bilder, svårläst text, för små teckenstorlekar, bristande kontraster och felaktiga kontaktuppgifter kan påverka slutresultatet negativt.

Slutligen är det viktigt att inte glömma mottagarens nästa steg. Om trycksaken ska generera förfrågningar behöver det vara enkelt att förstå hur företaget kontaktas. Om målet är att driva trafik till webbplatsen behöver adressen eller den digitala vägen vidare vara tydlig.

Vad kännetecknar en bra trycksak?

En bra trycksak kombinerar tydlighet, relevans och ett professionellt visuellt uttryck. Mottagaren ska snabbt kunna identifiera avsändaren och förstå det huvudsakliga budskapet.

Den ska samtidigt vara anpassad efter sitt sammanhang. En affisch ska fungera som affisch, ett visitkort som visitkort och en broschyr som broschyr. Att bara flytta samma design mellan olika format ger sällan det bästa resultatet.

Det finns därför ingen universell design som fungerar för alla företag. Den bästa lösningen är den som passar företagets målgrupp, varumärke, innehåll och kommunikationsmål.

Professionella trycksaker stärker helhetsintrycket

Varje kontaktpunkt bidrar till kundens bild av ett företag. Webbplatsen, logotypen, annonserna, sociala medier, presentationerna och trycksakerna är alla delar av samma helhet.

När dessa delar håller en konsekvent kvalitet skapas ett mer sammanhållet intryck. En professionellt utformad broschyr kan därför bidra med mer än information. Den visar också hur företaget väljer att presentera sig självt.

För företag som investerat i en ny grafisk profil eller webbplats kan det därför vara lämpligt att samtidigt se över äldre material. På så sätt kan den nya identiteten få genomslag i fler delar av kommunikationen.

Få hjälp med trycksaker av ZMART Webb & Reklam

Att ta fram en trycksak innebär många beslut. Vad ska materialet innehålla? Vilket format passar? Hur ska informationen struktureras? Hur kan företagets grafiska profil användas? Hur skapas en layout som både ser professionell ut och är enkel att förstå?

ZMART Webb & Reklam hjälper företag att skapa skräddarsytt informationsmaterial och trycksaker med utgångspunkt i verksamheten, målgruppen och företagets visuella identitet. Det kan handla om allt från en enskild trycksak till material som ingår i en större marknadsföringskampanj.

Genom att tänka på design, budskap och användningsområde som en helhet går det att skapa material som både representerar företaget och fyller en tydlig funktion.

Skräddarsy nästa trycksak efter ditt företag

En trycksak behöver inte vara komplicerad för att vara effektiv. Det viktiga är att varje del har ett syfte. Ett tydligt budskap, rätt format, genomtänkt design och en konsekvent grafisk identitet kan göra stor skillnad för hur informationsmaterialet uppfattas.

Oavsett om ditt företag behöver en broschyr, flyer, folder, affisch, visitkort, produktblad eller annat marknadsföringsmaterial kan det löna sig att utgå från företagets faktiska behov istället för en standardlösning.

Vill du skapa en trycksak som är skräddarsydd för ditt företag? Kontakta ZMART Webb & Reklam så hjälper vi dig att ta fram material som passar ditt budskap, din målgrupp och ditt varumärke.

Vanliga frågor och svar

1. Vad är en trycksak?

En trycksak är material som utformats för fysisk tryckproduktion. Det kan exempelvis vara en broschyr, flyer, folder, affisch, produktblad, visitkort eller annat informations- och marknadsföringsmaterial. Utformningen anpassas efter materialets syfte, målgrupp och användningsområde.

2. Vilka trycksaker behöver ett företag?

Det beror på företagets verksamhet och hur kunderna nås. Ett företag som arbetar mycket med personliga kundmöten kan exempelvis behöva visitkort, broschyrer och produktblad, medan ett företag som marknadsför evenemang kan ha större behov av flyers och affischer. Det är därför bättre att utgå från kommunikationsbehovet än att välja trycksaker enbart utifrån vad andra företag använder.

3. Vad ska finnas med i en bra trycksak?

Det viktigaste är ett tydligt huvudbudskap och att mottagaren förstår vem avsändaren är. Beroende på syftet kan materialet även behöva innehålla information om produkter eller tjänster, kontaktuppgifter och en tydlig uppmaning till nästa steg. Designen bör samtidigt följa företagets grafiska identitet.

4. Kan trycksaker kombineras med digital marknadsföring?

Ja. Tryckt och digital marknadsföring kan komplettera varandra. En trycksak kan exempelvis hänvisa till företagets webbplats, en kampanjsida, ett kontaktformulär eller en bokningssida. QR-koder kan också användas för att skapa en enkel övergång mellan det fysiska materialet och en digital destination.

5. Kan ZMART Webb & Reklam hjälpa till med design av trycksaker?

Ja, ZMART Webb & Reklam kan hjälpa företag att ta fram skräddarsytt informationsmaterial och grafisk design för olika typer av trycksaker. Genom att anpassa design, budskap och format efter företagets verksamhet och grafiska identitet kan materialet bli en naturlig del av den övriga marknadsföringen.