5 saker att tänka på innan du bokar studio för podcast

Att boka en studio podcast kan vara ett viktigt steg för företag som vill skapa professionellt innehåll, bygga sitt varumärke och nå sin målgrupp genom ljud eller video. En bra podcast handlar däremot om betydligt mer än att sätta sig framför en mikrofon och börja prata. Ljudkvalitet, teknik, innehåll, format, efterproduktion och distribution påverkar tillsammans slutresultatet.

För företag kan en podcast dessutom bli en del av en större innehållsstrategi. Ett enda samtal kan utvecklas till podcastavsnitt, videomaterial, korta klipp för sociala medier, artiklar, citat och annat innehåll för företagets digitala kanaler. Därför är valet av studio podcast också en strategisk fråga.

Innan du bokar en studio bör du veta vad du faktiskt behöver. Ska podcasten endast spelas in som ljud eller vill du även filma den? Behöver du hjälp med redigering? Ska studion hjälpa till med koncept, innehåll och publicering? Här går vi igenom fem saker som är bra att tänka på innan du bokar studio podcast.

Vad är en studio för podcast?

En studio för podcast är en inspelningsmiljö som är anpassad för att producera podcasts och andra typer av samtalsbaserat innehåll. Till skillnad från ett vanligt kontor, konferensrum eller hemmarum är en professionell podcaststudio normalt utformad för att skapa bättre förutsättningar för ljudinspelning.

En podcaststudio kan exempelvis erbjuda mikrofoner, hörlurar, inspelningsutrustning, akustisk behandling och teknisk hjälp. Många moderna studios erbjuder även kameror, ljussättning och efterproduktion för företag som vill producera en videopodcast.

Exakt vad som ingår varierar mellan olika studios. Därför bör du alltid kontrollera vad som omfattas av priset innan du bokar.

1. Kontrollera ljudkvaliteten innan du bokar studio för podcast

Bra ljud är grunden för en professionell podcast

En av de viktigaste anledningarna till att spela in podcast i studio är möjligheten att skapa en kontrollerad ljudmiljö. Röster ska vara tydliga och behagliga att lyssna på samtidigt som störande bakgrundsljud, kraftiga reflektioner och stora skillnader i ljudnivå bör begränsas.

Det innebär att du inte bara bör fråga vilka mikrofoner som finns i studion. Lokalens akustik och kunskapen hos personen som ansvarar för inspelningen kan vara minst lika viktiga.

Ett rum med hårda väggar och många reflekterande ytor kan exempelvis skapa ett ljud som uppfattas som ekande eller avlägset. En miljö som är anpassad för tal ger bättre förutsättningar att fånga röster tydligt redan vid inspelningen.

Vad är skillnaden mellan hemmainspelning och podcaststudio?

Det går absolut att spela in en podcast hemma, och med rätt utrustning, kunskap och miljö kan resultatet bli mycket bra. Fördelen med en professionell studio podcast är framför allt att flera delar redan är förberedda.

Mikrofoner, inspelningsutrustning och akustik finns på plats och en tekniker kan kontrollera nivåerna under samtalet. Det minskar risken för att upptäcka störningar, felaktiga inställningar eller andra ljudproblem först efter inspelningen.

För företag innebär det också att deltagarna kan koncentrera sig mer på samtalet och mindre på tekniken.

Fråga vad som händer med ljudet efter inspelningen

Professionellt podcastljud skapas inte enbart framför mikrofonen. Efter inspelningen kan materialet behöva redigeras och ljudbearbetas innan det är färdigt för publicering.

Fråga därför om exempelvis ljudredigering, mixning och annan efterbearbetning ingår eller kan köpas till. Kontrollera också vilket material du får efter inspelningen. Om företaget senare vill återanvända eller redigera materialet på ett annat sätt kan tillgång till originalfiler vara värdefull.

2. Kontrollera vilken teknik och utrustning podcaststudion erbjuder

Utgå från produktionen – inte bara utrustningslistan

Det kan vara lockande att jämföra olika podcaststudior genom att titta på mikrofonmodeller, kameror och annan teknisk utrustning. Men den viktigaste frågan är egentligen om studion har rätt förutsättningar för den produktion du vill skapa.

Ska två personer samtala? Ska fyra gäster medverka samtidigt? Ska någon delta på distans? Behöver podcasten filmas? Ska materialet senare användas för korta videoklipp?

Genom att börja med dessa frågor blir det betydligt enklare att avgöra vilken typ av studio podcast-produktionen faktiskt behöver.

Ska du spela in ljudpodcast eller videopodcast?

En viktig fråga är om podcasten enbart ska distribueras som ljud eller om den även ska filmas. En videopodcast ställer andra krav på produktionen eftersom kameror, ljussättning, bildkomposition och miljö blir en del av helheten.

För företag kan video vara särskilt intressant eftersom samma inspelning kan användas i flera digitala kanaler. Ett längre samtal kan exempelvis publiceras som ett helt videoavsnitt och samtidigt bearbetas till kortare sekvenser för LinkedIn, Instagram, YouTube eller företagets webbplats.

Om video är en viktig del av strategin bör du därför undersöka hur många kameravinklar studion kan hantera, vilken ljussättning som finns och hur bakgrunden ser ut. Fundera också på om miljön visuellt passar företagets varumärke.

Kan podcaststudion hantera gäster på distans?

Alla gäster behöver inte alltid kunna befinna sig på samma plats. Om distansintervjuer är aktuella bör du kontrollera hur studion arbetar med externa deltagare och vilken lösning som används för att spela in deras ljud och bild.

Det viktiga är inte enbart att deltagaren kan ansluta digitalt. Studion bör också ha ett genomtänkt arbetsflöde för att hantera inspelningen, eftersom internetanslutning, mikrofonen hos den externa deltagaren och den tekniska lösningen kan påverka kvaliteten.

3. Ha ett tydligt koncept innan du spelar in podcast

Bestäm varför företaget ska ha en podcast

Innan du bokar en studio podcast bör du kunna svara på en grundläggande fråga: varför ska podcasten finnas?

För ett företag kan syftet exempelvis vara att sprida expertkunskap, stärka varumärket, skapa relationer med målgruppen, intervjua intressanta personer, förklara komplicerade frågor eller producera innehåll som kan användas i marknadsföringen.

Ett tydligt syfte gör det enklare att fatta beslut om målgrupp, format, gäster, avsnittslängd och tonalitet. Det hjälper också företaget att avgöra vilka ämnen som faktiskt är relevanta att prata om.

Definiera vem podcasten är till för

En podcast som försöker prata med alla riskerar att bli otydlig. Definiera därför vilken målgrupp du framför allt vill nå.

Fundera på vilka frågor målgruppen har, vilka problem den försöker lösa och vilken kunskap företaget kan bidra med. När innehållet utgår från verkliga frågor blir podcasten också lättare att integrera med företagets SEO- och innehållsstrategi.

Ett företag som säljer komplexa tjänster kan exempelvis använda podcasten för att besvara vanliga kundfrågor på djupet. Samma material kan därefter utvecklas till artiklar och annat sökbart innehåll på webbplatsen.

Behöver man manus till en podcast?

Du behöver inte nödvändigtvis skriva ett fullständigt manus ord för ord. Däremot är en tydlig struktur ofta värdefull.

Bestäm vad avsnittet ska handla om, vilka huvudfrågor som ska besvaras, hur samtalet ska inledas och vilket budskap lyssnaren ska ta med sig. Vid intervjuer är det också klokt att förbereda huvudfrågor och möjliga följdfrågor.

En bra struktur gör att samtalet kan kännas spontant utan att förlora riktningen.

Planera flera avsnitt innan första inspelningen

Om podcasten ska bli en långsiktig kanal är det klokt att tänka längre än det första avsnittet. Ta fram ett antal ämnen och fundera över hur de tillsammans kan bilda en serie.

Det gör det lättare att bedöma om konceptet är tillräckligt starkt för återkommande innehåll. Det kan dessutom vara effektivt att spela in flera avsnitt under samma produktionsperiod när gäster, lokal och teknik ändå är planerade.

4. Jämför pris, innehåll och tidsåtgång när du bokar podcaststudio

Vad kostar det att spela in podcast i studio?

Priset för en studio podcast varierar beroende på bland annat studiotid, utrustning, antal deltagare, teknisk personal, video, redigering och efterproduktion. Därför går det inte att ange ett generellt pris som gäller för alla podcastproduktioner.

En viktigare fråga än själva timpriset är vad som faktiskt ingår. Ett lågt studiopris kan exempelvis avse själva lokalen och utrustningen, medan tekniker, redigering, video och färdiga filer tillkommer separat.

Be därför om en tydlig beskrivning av leveransen. Då blir det enklare att jämföra olika alternativ på lika villkor.

Vad bör ingå när du bokar studio för podcast?

Ta reda på hur lång studiotid du får, vilken utrustning som finns, hur många deltagare som kan spela in samtidigt och om teknisk personal ingår. Kontrollera dessutom om redigering, ljudbearbetning, videoredigering och färdiga exportfiler ingår i priset eller faktureras separat.

Om podcasten är en del av företagets marknadsföring kan du även fråga om leverantören kan hjälpa till med innehållsstrategi, grafiskt material, korta videoklipp, publicering och marknadsföring.

Hur lång tid tar det att producera ett podcastavsnitt?

Själva samtalet är bara en del av arbetet. Innan inspelningen behövs vanligtvis konceptarbete, research och förberedelser. Efteråt kan materialet behöva redigeras, ljudbearbetas, exporteras och kompletteras med titel, beskrivning, omslag eller videomaterial.

Hur lång tid produktionen tar beror därför på ambitionsnivån. Ett enkelt samtal med begränsad redigering kan gå relativt snabbt, medan en videopodcast med flera kameror, grafik och många klipp för sociala medier innebär betydligt mer efterarbete.

Tänk på podcasten som en långsiktig innehållssatsning

För företag är det ofta mer värdefullt att tänka i serier än i enstaka avsnitt. En genomtänkt publiceringsplan gör det möjligt att bygga upp ett bibliotek av innehåll kring frågor som är relevanta för målgruppen.

Det ger också bättre möjligheter att koppla samman podcasten med företagets webbplats, SEO, sociala medier, nyhetsbrev och övriga marknadsföring.

5. Planera marknadsföring och distribution redan före inspelningen

En bra podcast behöver också bli hittad

Att spela in ett professionellt avsnitt är bara början. För att podcasten ska skapa affärsnytta behöver rätt personer också upptäcka innehållet.

Därför bör marknadsföringen planeras redan innan inspelningen. Fundera över vilka kanaler målgruppen använder, hur varje avsnitt ska presenteras och vilket kompletterande innehåll som kan skapas från inspelningen.

Optimera podcastens titlar och beskrivningar

Podcastens namn, avsnittstitlar och beskrivningar bör tydligt beskriva innehållet. Undvik rubriker som endast fungerar för personer som redan känner till podcasten. En tydlig titel hjälper både människor och digitala system att förstå vad avsnittet handlar om.

Om ett avsnitt exempelvis besvarar en specifik fråga som företagets potentiella kunder söker efter kan det vara värdefullt att låta frågan eller ämnet framgå tydligt i titeln och den tillhörande texten.

Koppla podcasten till företagets SEO-strategi

En podcast kan bli betydligt mer värdefull när den integreras med företagets webbplats. Skapa exempelvis en egen sida för varje avsnitt med en tydlig sammanfattning av ämnet, information om gästen och relevanta frågor som besvaras i samtalet.

En transkribering kan också fungera som underlag för vidare redaktionellt arbete. I stället för att enbart publicera en oredigerad utskrift kan innehållet bearbetas till en strukturerad artikel som ger besökaren tydliga svar.

Det gör innehållet lättare att förstå och skapar samtidigt fler möjligheter för sökmotorer och AI-baserade söktjänster att identifiera vad företaget har kunskap om.

Återanvänd podcasten i flera kanaler

En av de stora fördelarna med podcastformatet är mängden innehåll som kan skapas från en enda inspelning.

Ett längre avsnitt kan utvecklas till artiklar, korta videoklipp, citat, inlägg på LinkedIn, material för Instagram, innehåll till nyhetsbrev och svar på vanliga kundfrågor. Ett intressant resonemang från en gäst kan exempelvis bli ett eget videoklipp, medan en central fråga från avsnittet kan utvecklas till ett längre blogginlägg.

På så sätt blir podcastproduktion inte en isolerad aktivitet utan en källa till innehåll för flera delar av företagets digitala marknadsföring.

Studio podcast för företag – därför kan formatet vara värdefullt

För företag kan en podcast fylla flera funktioner samtidigt. Den kan användas för att visa expertis, förklara tjänster, diskutera utvecklingen inom en bransch och skapa innehåll tillsammans med kunder, partners eller andra experter.

Formatet ger dessutom utrymme för längre resonemang än många andra digitala kanaler. Komplexa frågor som är svåra att förklara i ett kort socialt inlägg kan diskuteras mer utförligt i ett samtal.

Det betyder däremot inte att alla företag behöver starta en podcast. Formatet bör väljas när det passar målgruppen, ämnesområdet och företagets övergripande kommunikationsstrategi. En tydlig plan för vad innehållet ska åstadkomma är därför viktigare än att starta en podcast bara för att formatet är tillgängligt.

Checklista innan du bokar studio för podcast

Innan du bokar bör du veta vilket syfte podcasten har, vem målgruppen är och om produktionen ska innehålla ljud, video eller båda delarna. Kontrollera därefter studions akustik, tekniska utrustning, kapacitet för antal deltagare och om tekniker finns på plats.

Ta också reda på exakt vad som ingår efter inspelningen. Behöver du färdigredigerat ljud, videoredigering, separata originalfiler eller korta klipp för sociala medier bör detta vara tydligt redan innan produktionen börjar.

Slutligen bör du ha en plan för hur materialet ska publiceras och marknadsföras. Ju tidigare dessa frågor besvaras, desto enklare blir det att utforma själva inspelningen efter företagets långsiktiga mål.

Varför anlita ZMART Webb & Reklam för podcast och digital marknadsföring?

En företagspodcast skapar störst värde när den fungerar tillsammans med resten av företagets digitala kommunikation. På ZMART Webb & Reklam ser vi därför podcasten som en del av en större helhet där innehåll, webb, SEO, varumärke och marknadsföring kan samverka.

Vi kan hjälpa företag att utveckla podcastproduktion från idé och koncept till innehåll som kan användas i flera digitala kanaler. Målet är inte enbart att skapa en inspelning som låter professionell. Innehållet ska också ha ett tydligt syfte och kunna bidra till företagets kommunikation och digitala synlighet.

Genom att planera podcasten tillsammans med företagets övriga innehåll går det att skapa större värde från varje inspelning. Samtalet kan exempelvis ligga till grund för videomaterial, SEO-anpassade artiklar, innehåll för sociala medier och andra delar av den digitala marknadsföringen.

Vill du veta hur en studio podcast-produktion kan bli en del av företagets digitala strategi? Kontakta ZMART Webb & Reklam så hjälper vi dig att hitta ett upplägg som passar ditt företag, din målgrupp och dina kommunikationsmål.

Sammanfattning: välj studio podcast utifrån hela produktionen

När du ska boka studio podcast bör du inte enbart jämföra lokaler eller mikrofoner. Börja med att definiera syfte och målgrupp och kontrollera därefter ljudmiljö, utrustning, video, teknisk hjälp, efterproduktion, kostnader och leverans.

För företag är det dessutom värdefullt att redan från början planera hur podcasten ska användas efter inspelningen. När ljud, video, SEO, webb och sociala medier planeras tillsammans kan ett enda podcastavsnitt bli grunden för betydligt mer innehåll.

En professionell podcastproduktion handlar därför inte bara om att trycka på inspelningsknappen. Den handlar om att skapa rätt innehåll, i rätt format, för rätt målgrupp, och sedan se till att innehållet faktiskt går att hitta och använda.

Vanliga frågor och svar om studio podcast

1. Vad är en studio för podcast?

En studio för podcast är en inspelningsmiljö anpassad för podcastproduktion. Där finns vanligtvis mikrofoner, inspelningsutrustning och en miljö som är anpassad för ljudinspelning. Beroende på studio kan även tekniker, kameror, belysning, redigering och efterproduktion ingå.

2. Vad kostar det att spela in en podcast i studio?

Priset varierar beroende på studiotid, utrustning, teknisk personal och vilken efterproduktion som behövs. Videoinspelning och omfattande redigering kan exempelvis påverka kostnaden. Jämför därför inte enbart timpriset utan kontrollera exakt vad som ingår i respektive erbjudande.

3. Behöver man manus när man spelar in podcast?

Ett fullständigt manus är inte nödvändigt för alla podcasts, men en tydlig struktur rekommenderas. Bestäm avsnittets ämne, huvudfrågor, introduktion och önskat avslut i förväg. Det hjälper deltagarna att hålla samtalet fokuserat utan att det behöver låta manusbundet.

4. Kan man spela in både ljud och video i en podcaststudio?

Ja, många podcaststudior erbjuder både ljud- och videoproduktion. Om podcasten ska filmas bör du kontrollera vilka kameror och vilken ljussättning som används, hur många kameravinklar som finns och om videoredigering ingår. Video gör det även möjligt att skapa kortare material för exempelvis YouTube, LinkedIn och Instagram.

5. Hur kan företag använda en podcast i sin marknadsföring?

Företag kan använda podcast för att dela kunskap, diskutera relevanta branschfrågor, intervjua experter och bygga sitt varumärke. Inspelningen kan dessutom återanvändas som videoklipp, artiklar, innehåll för sociala medier och nyhetsbrev. Genom att koppla podcasten till företagets SEO- och innehållsstrategi kan samma produktion skapa innehåll för flera digitala kanaler.