Göra en reklamfilm – från idé till färdig produktion

Att göra en reklamfilm är ett effektivt sätt för företag att presentera sina produkter, tjänster eller erbjudanden genom rörligt innehåll. Men hur gör man egentligen en reklamfilm? Vilka förberedelser krävs, hur fungerar inspelningen och vad behöver man tänka på för att slutresultatet ska uppfylla företagets mål?

För att skapa en professionell reklamfilm behövs mer än en kamera och en bra idé. En genomtänkt produktion omfattar flera steg, från målgruppsanalys och manusarbete till inspelning, redigering och färdig leverans. Varje moment påverkar hur väl filmen kommunicerar budskapet och fungerar i de kanaler där den ska publiceras.

I den här guiden går vi igenom hur du kan göra en reklamfilm för ditt företag, vilka beslut du behöver fatta och hur processen ser ut från första idé till färdig film. Du får också veta vilka faktorer som påverkar kostnaden och när det kan vara fördelaktigt att anlita en professionell reklam- och webbyrå som ZMART Webb & Reklam.

Hur gör man en reklamfilm för sitt företag?

För att göra en reklamfilm börjar du med att definiera filmens syfte, målgrupp och huvudsakliga budskap. Därefter utvecklas en idé som omvandlas till manus och en konkret produktionsplan. När förberedelserna är klara genomförs inspelningen, följt av redigering, ljudbearbetning och anpassning till de kanaler där filmen ska användas.

En reklamfilm kan exempelvis ha som mål att introducera en ny produkt, presentera företagets tjänster, skapa intresse inför en kampanj eller uppmuntra potentiella kunder att ta kontakt. Vilket mål företaget har påverkar både filmens innehåll, längd, berättarteknik och visuella uttryck.

Det är därför viktigt att inte börja med själva inspelningen. En genomarbetad idé och tydlig planering ger produktionen rätt förutsättningar och minskar risken för kostsamma ändringar längre fram.

För ett företag som vill göra reklamfilm kan arbetsprocessen sammanfattas i tre huvudsakliga faser: förproduktion, produktion och efterproduktion. Under förproduktionen utvecklas konceptet och inspelningen planeras. Produktionen omfattar själva filminspelningen, medan efterproduktionen innebär att materialet bearbetas och färdigställs.

Genom att arbeta strukturerat genom dessa faser blir det enklare att hålla ihop företagets mål, den kreativa idén och den färdiga reklamfilmens funktion.

Vad behöver man tänka på innan man ska göra en reklamfilm?

Innan du börjar göra en reklamfilm behöver du fatta flera viktiga beslut. Det handlar framför allt om vad filmen ska uppnå, vem den ska rikta sig till, vilket budskap den ska förmedla och var den ska visas.

En reklamfilm som ska användas i en betald kampanj på sociala medier kan behöva utformas annorlunda än en film som ska presentera företaget på dess webbplats. Skillnaderna kan exempelvis handla om hur snabbt budskapet behöver kommuniceras, vilken information som ska prioriteras och vilket format som passar publiceringskanalen.

Det är också viktigt att tidigt fastställa budget, tidsplan, ansvarsfördelning och vilka resurser som finns tillgängliga. Genom att klargöra dessa frågor redan från början skapas bättre förutsättningar för en smidig produktion.

Syfte, målgrupp och budskap

Det första steget när du ska göra en reklamfilm är att bestämma vad du vill uppnå. Ska filmen skapa kännedom om företaget, väcka intresse för en tjänst eller få fler potentiella kunder att genomföra en specifik handling?

Om syftet exempelvis är att generera fler förfrågningar behöver reklamfilmen tydligt kommunicera vilket problem företaget löser, varför erbjudandet är relevant och hur tittaren kan gå vidare.

Målgruppen är minst lika viktig. En reklamfilm riktad till företagsledare kan behöva ett annat språk och innehåll än en film riktad till privatpersoner. Genom att förstå målgruppens behov, frågor och drivkrafter blir det enklare att skapa ett budskap som känns relevant.

Försök att identifiera ett huvudsakligt budskap som tittaren ska komma ihåg efter att ha sett filmen. En vanlig utmaning är att vilja berätta för mycket på för kort tid. När flera budskap konkurrerar om uppmärksamheten kan reklamfilmen bli svår att förstå.

Det är därför ofta bättre att låta filmen fokusera på ett tydligt erbjudande eller en central idé. Kompletterande information kan i stället finnas på företagets webbplats eller på den landningssida som filmen hänvisar till.

Manus, storyboard och planering

När syfte och budskap är fastställda är nästa steg att utveckla reklamfilmens innehåll. Det görs vanligtvis genom ett manus som beskriver vad som ska sägas, visas och hända under filmens gång.

Manuset fungerar som en grund för produktionen och hjälper alla inblandade att förstå hur reklamfilmen ska byggas upp. Det kan innehålla dialog, berättarröst, beskrivningar av scener och instruktioner om vilka produkter, personer eller miljöer som ska synas.

Ett vanligt upplägg är att inleda med något som fångar tittarens uppmärksamhet, därefter presentera ett problem eller behov och sedan visa hur företagets erbjudande kan vara en lösning. Filmen kan avslutas med en tydlig uppmaning, exempelvis att besöka en webbplats, boka ett möte eller kontakta företaget.

För att visualisera manuset kan man skapa en storyboard. Det är en serie skisser eller bildrutor som visar hur reklamfilmens olika scener är tänkta att se ut.

En storyboard behöver inte vara avancerad för att vara användbar. Syftet är att skapa en gemensam bild av berättelsen, kameravinklarna och övergångarna mellan olika scener.

Planeringen omfattar även val av inspelningsplats, medverkande personer, rekvisita, kläder, utrustning och eventuella tillstånd. Ju fler delar som är förberedda före inspelningen, desto lättare blir det att använda produktionstiden effektivt.

Så går produktionen av en reklamfilm till

Produktionen av en reklamfilm består vanligtvis av tre faser: förproduktion, inspelning och efterproduktion. Även om omfattningen varierar mellan olika projekt är den grundläggande arbetsprocessen ofta densamma.

En enklare reklamfilm kan spelas in under en kortare produktion, medan ett större projekt kan kräva flera inspelningsdagar, olika miljöer och ett större produktionsteam.

Genom att förstå de olika faserna blir det enklare för företaget att planera sin medverkan och veta vilka beslut som behöver fattas under arbetets gång.

Förproduktion och förberedelser

Förproduktionen är den fas där reklamfilmens innehåll och praktiska genomförande planeras. Här omvandlas den ursprungliga idén till ett konkret upplägg som går att producera.

Arbetet kan börja med ett möte där företaget och den ansvariga byrån diskuterar målsättning, målgrupp, budskap, budget och önskat slutresultat. Därefter utvecklas ett kreativt koncept som beskriver reklamfilmens övergripande idé.

När konceptet är godkänt kan manus, storyboard och inspelningsplan färdigställas. Det är också under denna fas som produktionsteamet bestämmer vilken utrustning och vilka resurser som behövs.

Om reklamfilmen ska innehålla intervjuer behöver frågorna förberedas och de medverkande informeras om upplägget. Ska filmen spelas in på företagets arbetsplats kan det vara nödvändigt att planera vilka utrymmen som ska användas och när inspelningen kan genomföras utan att störa verksamheten.

Förproduktionen omfattar även praktiska frågor som rättigheter till inspelningsplatser, medverkandes samtycken och eventuella tillstånd. Detta är särskilt viktigt när reklamfilmen ska användas kommersiellt.

En väl genomförd förproduktion minskar risken för missförstånd och gör det lättare att genomföra inspelningen enligt plan.

Inspelning av reklamfilmen

När förberedelserna är klara är det dags att spela in reklamfilmen. Under inspelningen omvandlas manus och storyboard till verkligt filmmaterial.

Arbetet kan omfatta allt från att filma företagets lokaler, medarbetare och produkter till att genomföra intervjuer eller iscensatta situationer. Vilka scener som spelas in beror på reklamfilmens syfte och kreativa upplägg.

En viktig del av inspelningen är ljussättningen. Ljuset påverkar hur personer, produkter och miljöer återges i kameran och behöver anpassas efter den visuella känsla som produktionen ska förmedla.

Ljudupptagningen är också betydelsefull. Om reklamfilmen innehåller dialog eller intervjuer behöver ljudet vara tydligt och så fritt från störningar som möjligt. Därför kan inspelningen kräva separata mikrofoner och kontroll av ljudmiljön.

Under inspelningen arbetar produktionsteamet med bildkomposition, kamerarörelser och olika bildutsnitt. Det kan exempelvis handla om att kombinera närbilder av en produkt med bredare bilder som visar hur produkten används.

Ofta spelas flera versioner av samma scen in. Det ger större flexibilitet under redigeringen och gör det möjligt att välja de tagningar som bäst förmedlar reklamfilmens budskap.

För företag som vill göra reklamfilm är det en fördel att i förväg diskutera hur mycket tid den egna personalen behöver avsätta. På så sätt kan inspelningen samordnas med den ordinarie verksamheten.

Redigering, ljud och efterbearbetning

När inspelningen är avslutad börjar efterproduktionen. Det är här det inspelade materialet väljs ut, bearbetas och sätts samman till en färdig reklamfilm.

Redigeraren går igenom materialet och väljer de scener som bäst stödjer berättelsen. Därefter byggs filmen upp med rätt ordning, tempo och övergångar.

Redigeringen har stor betydelse för hur reklamfilmen upplevs. Genom att anpassa klippningen efter budskapet kan man skapa ett tydligt berättarflöde och lyfta fram de delar som är viktigast för tittaren.

Under efterproduktionen kan filmen även kompletteras med grafik, textskyltar, företagets logotyp och andra visuella element. Om reklamfilmen ska innehålla en tydlig uppmaning till handling kan den exempelvis visas som text i slutet av filmen.

Ljudbearbetningen omfattar vanligtvis justering av dialog, bakgrundsljud, musik och ljudnivåer. Musikvalet behöver passa reklamfilmens uttryck och företaget måste säkerställa att nödvändiga rättigheter finns för den avsedda användningen.

Färgkorrigering används för att skapa en enhetlig bild mellan olika klipp. Därefter kan färggradering användas för att förstärka den visuella stilen och skapa ett sammanhängande uttryck.

Innan reklamfilmen levereras får kunden vanligtvis möjlighet att granska en version och lämna synpunkter. Det är klokt att redan vid projektstart komma överens om hur många korrekturomgångar som ingår och hur ändringar ska hanteras.

När filmen är godkänd exporteras den i lämpliga filformat och dimensioner. Om den ska användas i flera kanaler kan det behövas olika versioner med anpassad längd, bildförhållande, textning eller grafisk utformning.

Hur lång ska en reklamfilm vara?

Hur lång en reklamfilm bör vara beror på syftet, innehållet och var filmen ska publiceras. Det finns ingen universell längd som passar alla reklamfilmer.

En kort reklamfilm för sociala medier kan exempelvis vara mellan 6 och 30 sekunder, medan en mer förklarande film på företagets webbplats kan behöva 60–120 sekunder eller längre. Dessa tidsintervall är exempel på möjliga upplägg, inte fasta regler.

För en film som ska användas i en annonskampanj kan det vara viktigt att snabbt fånga tittarens uppmärksamhet och presentera erbjudandet tidigt. En reklamfilm som ska förklara en mer komplex tjänst kan däremot behöva längre tid för att ge tittaren tillräcklig information.

Det viktigaste är att filmens längd styrs av vad som behöver kommuniceras. Onödiga scener riskerar att göra budskapet otydligt, medan en alltför kort film kan lämna viktiga frågor obesvarade.

Redan under manusarbetet bör man därför bestämma ungefär hur lång reklamfilmen ska vara och prioritera innehållet därefter.

Vad kostar det att göra en reklamfilm?

Kostnaden för att göra en reklamfilm varierar beroende på produktionens omfattning, komplexitet och vilka resurser som krävs. En enklare film med en inspelningsplats och ett begränsat antal scener har andra förutsättningar än en större reklamproduktion med flera miljöer, skådespelare och avancerad efterbearbetning.

En av de faktorer som påverkar priset för att göra en reklamfilm är hur mycket förarbete som behövs. Om företaget redan har en tydlig idé och ett färdigt manus kan planeringen se annorlunda ut än om en byrå ska utveckla hela konceptet från grunden.

Inspelningens omfattning har också betydelse. Antalet inspelningsdagar, produktionsteamets storlek, behovet av särskild utrustning och valet av inspelningsmiljö påverkar hur mycket arbete som krävs.

Om reklamfilmen ska innehålla skådespelare, professionell berättarröst, specialanpassad musik, animationer eller avancerade visuella effekter kan det tillkomma ytterligare kostnader.

Även efterproduktionen påverkar priset för att göra en reklamfilm. En film med omfattande redigering, grafik, textning och flera versioner för olika kanaler kräver vanligtvis mer arbetstid än en enklare produktion.

Det är dessutom viktigt att skilja på kostnaden för att producera reklamfilmen och kostnaden för att distribuera den. Om filmen ska användas i betalda annonser tillkommer normalt en separat annonsbudget.

För att få en relevant offert är det därför bra att beskriva företagets mål, önskad filmlängd, användningsområden och ungefärliga budget. En professionell byrå kan sedan hjälpa till att föreslå ett produktionsupplägg som passar projektets förutsättningar.

Det mest kostnadseffektiva alternativet är inte alltid det med lägst produktionskostnad. Det viktiga är att reklamfilmen utformas för rätt ändamål och att resurserna används där de gör störst nytta för företagets målsättning.

Ska man göra reklamfilmen själv eller anlita en byrå?

Det går att göra en reklamfilm själv, men vilket alternativ som passar bäst beror på företagets ambitioner, tillgängliga resurser och krav på slutresultatet.

För enklare innehåll kan det vara fullt möjligt att använda en modern mobiltelefon och ett grundläggande redigeringsprogram. Det kan exempelvis fungera när företaget snabbt vill kommunicera ett erbjudande eller skapa ett kortare, mer spontant videoklipp.

Att producera reklamfilm internt kräver dock att någon ansvarar för hela processen. Det omfattar bland annat idéutveckling, manus, inspelning, ljussättning, ljudupptagning, redigering och teknisk leverans.

Om företaget saknar erfarenhet av filmproduktion kan arbetet ta mer tid än förväntat. Det finns också en risk att viktiga delar av planeringen förbises, vilket kan leda till att material behöver spelas in på nytt.

Genom att anlita en professionell reklam- och webbyrå får företaget möjlighet att ta hjälp med både den kreativa och praktiska delen av produktionen.

En byrå kan hjälpa till att utveckla ett tydligt koncept, planera inspelningen, skapa ett genomarbetat manus och säkerställa att den färdiga filmen är anpassad efter de kanaler där den ska användas.

En annan fördel är att produktionen kan samordnas med företagets övriga marknadsföring. Om reklamfilmen exempelvis ska ingå i en digital kampanj kan budskapet, utformningen och uppmaningen till handling planeras med hänsyn till kampanjens mål.

För företag som vill göra en reklamfilm med ett tydligt kommersiellt syfte kan professionell hjälp därför vara en investering i en mer strukturerad produktion och ett genomtänkt slutresultat.

Vilka misstag bör man undvika när man gör en reklamfilm?

Ett vanligt misstag är att börja filma innan man har bestämt vad reklamfilmen ska uppnå. Utan ett tydligt syfte blir det svårt att avgöra vilket material som behöver spelas in och hur filmen ska byggas upp.

Ett annat misstag är att försöka kommunicera för många saker samtidigt. Om reklamfilmen innehåller flera konkurrerande budskap kan tittaren få svårt att förstå vad företaget egentligen erbjuder.

Det är också lätt att underskatta betydelsen av ljud och ljus. Även om kameran håller hög teknisk kvalitet kan bristfällig ljudupptagning eller olämplig ljussättning göra materialet svårare att använda.

Ytterligare en utmaning är att inte planera för filmens publiceringskanaler. Om reklamfilmen enbart spelas in med ett liggande bildformat kan det bli svårt att skapa en fungerande stående version utan att viktiga delar av bilden försvinner.

Företag bör även undvika att lämna frågor om musikrättigheter, medverkandes samtycken och andra nödvändiga tillstånd till sista stund. Sådana frågor behöver hanteras innan materialet används i marknadsföring.

Slutligen bör reklamfilmen ha en tydlig avslutning. Om målet är att få tittaren att kontakta företaget behöver det framgå hur nästa steg ska tas. En relevant och konkret uppmaning till handling gör det enklare för tittaren att agera.

Hur anpassar man en reklamfilm för olika digitala kanaler?

När du ska göra en reklamfilm är det klokt att redan från början bestämma var den ska användas. Olika digitala kanaler har olika tekniska förutsättningar och tittarbeteenden, vilket påverkar hur filmen bör utformas.

Reklamfilm för sociala medier

På sociala medier konkurrerar reklamfilmen med annat innehåll om användarens uppmärksamhet. Därför behöver det centrala budskapet ofta presenteras tidigt.

Filmen kan också behöva fungera utan ljud, eftersom tittaren inte alltid har ljudet aktiverat. Textning, tydliga bilder och visuella budskap kan därför vara viktiga delar av produktionen.

För plattformar som Instagram, Facebook och TikTok kan stående eller kvadratiska versioner vara aktuella, beroende på annonsplacering och formatkrav. Det är viktigt att kontrollera de aktuella specifikationerna innan filmen exporteras.

Reklamfilm för företagets webbplats

En reklamfilm som ska publiceras på företagets webbplats kan ha ett annat upplägg än en kort annonsfilm. Här kan besökaren redan vara intresserad av företagets erbjudande och vilja få mer information.

Filmen kan exempelvis förklara hur en tjänst fungerar, visa en produkt i användning eller presentera ett specifikt erbjudande.

Vid publiceringen bör företaget även tänka på webbplatsens prestanda. En lämplig videolösning, anpassad filstorlek och genomtänkt inläsning kan bidra till att filmen fungerar utan att skapa onödiga prestandaproblem.

Det är också värdefullt att komplettera filmen med relevant text på sidan. Det gör informationen mer tillgänglig och hjälper både besökare och sökmotorer att förstå sammanhanget.

Reklamfilm för digital annonsering

Om reklamfilmen ska användas i betald digital annonsering behöver produktionen utgå från kampanjens mål. Det kan exempelvis handla om att skapa intresse, generera trafik eller få potentiella kunder att skicka in en förfrågan.

Filmens inledning, budskap och avslutning bör anpassas efter vad annonsen ska åstadkomma. I vissa kampanjer kan det vara relevant att producera flera versioner med olika inledningar eller uppmaningar till handling.

Genom att planera sådana variationer redan under inspelningen kan företaget få mer användbart material från samma produktion.

Hur vet man om reklamfilmen fungerar?

När reklamfilmen är färdig och publicerad är nästa steg att utvärdera resultatet. Vilka mätvärden som är relevanta beror på filmens ursprungliga syfte.

Om målet är att öka kännedomen om företaget kan räckvidd, visningar och hur stor del av filmen som tittas igenom vara intressanta mått. Om syftet i stället är att generera förfrågningar behöver företaget undersöka hur många som klickar vidare och genomför önskad handling.

Det är viktigt att inte enbart bedöma reklamfilmens resultat utifrån antalet visningar. En film kan få många visningar utan att nödvändigtvis bidra till fler affärsmöjligheter.

För att förstå effekten behöver resultaten sättas i relation till målgruppen, distributionskanalen, annonsbudgeten och den handling som företaget vill att tittaren ska genomföra.

Det kan också vara värdefullt att jämföra olika versioner av reklamfilmen. Genom att testa exempelvis olika inledningar, budskap eller avslutningar går det att samla information som kan användas för att förbättra framtida produktioner.

En reklamfilm bör därför ses som en del av företagets marknadsföringsarbete, där både produktion och uppföljning bidrar till att skapa bättre förutsättningar för resultat.

Få hjälp att göra en reklamfilm med ZMART Webb & Reklam

Vill du göra en reklamfilm för ditt företag men är osäker på var du ska börja? Då kan ZMART Webb & Reklam hjälpa dig att ta nästa steg från idé till en genomtänkt reklamproduktion.

Som reklam- och webbyrå har ZMART Webb & Reklam förståelse för hur visuellt innehåll kan samspela med företagets marknadsföring, webbplats och digitala kommunikation. Det innebär att reklamfilmen kan planeras med hänsyn till både det budskap du vill förmedla och hur materialet ska användas.

Oavsett om du har en färdig idé eller behöver hjälp att utveckla ett koncept är det viktigt att börja med rätt frågor. Vad ska reklamfilmen uppnå? Vilken målgrupp vill du nå? Vilket innehåll behöver produceras och vilka kanaler ska filmen anpassas för?

Genom att diskutera dessa frågor med ZMART Webb & Reklam kan du få hjälp att hitta ett lämpligt upplägg utifrån företagets behov, mål och förutsättningar.

En genomtänkt reklamfilm börjar med en tydlig idé och en plan för hur den ska genomföras. Med rätt förberedelser och professionell vägledning blir det enklare att ta projektet vidare mot en färdig produktion.

Vill du ha hjälp att göra en reklamfilm som presenterar ditt företag, dina tjänster eller ditt erbjudande? Kontakta ZMART Webb & Reklam och berätta om din idé. Tillsammans kan vi diskutera möjligheterna och hur en reklamfilm kan bli en del av din marknadsföring.

Vanliga frågor och svar om att göra en reklamfilm

1. Hur gör man en reklamfilm från början?

För att göra en reklamfilm börjar du med att bestämma filmens syfte, målgrupp och budskap. Därefter utvecklar du en idé, skriver manus och planerar inspelningen. När materialet är inspelat redigeras filmen och kompletteras vid behov med ljud, musik, grafik och text. Slutligen anpassas och exporteras reklamfilmen för de kanaler där den ska publiceras.

2. Hur lång tid tar det att göra en reklamfilm?

Tiden det tar att göra en reklamfilm beror på produktionens omfattning. En enklare produktion kan ibland genomföras på några dagar, medan mer omfattande projekt kan ta flera veckor eller längre. Tidsplanen påverkas bland annat av manusarbete, planering, inspelning, redigering och antalet korrekturomgångar.

3. Vad kostar det att göra en professionell reklamfilm?

Priset för en professionell reklamfilm varierar beroende på bland annat filmens längd, antal inspelningsdagar, behov av personal och utrustning samt hur avancerad efterproduktionen är. Även manusarbete, skådespelare, musikrättigheter och anpassningar för olika kanaler kan påverka kostnaden. För att få en relevant prisuppgift är det bäst att begära en offert utifrån projektets behov.

4. Kan man göra en reklamfilm utan tidigare erfarenhet?

Ja, det är möjligt att göra en enklare reklamfilm utan tidigare erfarenhet, exempelvis med en mobiltelefon och ett videoredigeringsprogram. För mer omfattande reklamproduktioner kan det däremot vara fördelaktigt att anlita en professionell byrå som kan hjälpa till med planering, inspelning, redigering och anpassning till företagets marknadsföringsmål.

5. Varför anlita en byrå för att göra reklamfilm?

En professionell byrå kan hjälpa företaget att skapa en tydlig produktionsplan, utveckla manus och koncept samt genomföra inspelning och efterbearbetning. Byrån kan också bidra med kunskap om hur reklamfilmen bör utformas för olika kanaler och målgrupper. För företag som vill använda reklamfilm i sin marknadsföring kan det innebära en mer samordnad och effektiv arbetsprocess.